GFI FaxMaker Online

Trang chủ

Giải pháp tiện ích

01. Fax qua mạng: Tiết kiệm hơn 70% chi phí fax

GFI FaxMaker Online

Gửi fax cũng đơn giản như gửi email. Điền vào dòng tiêu đề email, thêm nội dung cơ thể và bất kỳ tệp đính kèm nào. Địa chỉ trường “Đến” là number@gfifax.com, (ví dụ: số fax của người nhận, bao gồm mã quốc gia và mã vùng). Sau đó, gửi email như bạn thường làm.

Khi GFI FaxMaker Online nhận được một bản fax, bản fax đó sẽ tự động được chuyển đến email của người nhận, dựa trên số fax được chỉ định của họ. Định tuyến tự động làm giảm rủi ro như fax bị bỏ lại trong khay giấy hoặc các cá nhân không được phép đọc thông tin bí mật. Nó cũng hiệu quả hơn so với việc gửi fax bằng giấy đến người nhận theo cách thủ công.

Bạn có thể thiết kế và cá nhân hóa trang bìa fax của mình, trang bìa này thường bao gồm thông tin người nhận và người gửi, biểu trưng và thông tin liên hệ. Sau khi bạn tạo mẫu bìa, GFI FaxMaker Online sẽ tự động hoàn thành các trường, dựa trên thông tin trong email.

GFI FaxMaker Online chấp nhận nhiều bản fax từ các nguồn khác nhau cùng một lúc và bạn có thể thêm tối đa 100 người nhận trong một email. Với những tính năng này, bạn không phải mất thời gian in tài liệu ra giấy, nạp chúng vào máy fax và đợi quá trình truyền hoàn tất trước khi gửi hoặc nhận tài liệu khác.

Trình điều khiển in-to-fax (dành cho môi trường Windows) cho phép bạn fax tài liệu trực tiếp từ một ứng dụng mà không cần phải in phiên bản giấy để nạp vào máy fax. Trình điều khiển cũng cho phép bạn gửi nhiều tài liệu đến một số fax duy nhất và bạn có thể gửi một tài liệu cho nhiều người nhận cùng một lúc. Hệ thống tự động thông báo cho bạn qua email khi fax của bạn được gửi đi.

Bảng điều khiển đồ họa cung cấp tổng quan về môi trường fax của bạn. Bạn có thể xem các liên lạc qua fax theo thời gian, lọc kết quả và xem chi tiết hơn. Trang tổng quan cũng cung cấp bảng phân tích lịch sử gửi fax của bạn, danh sách các mã vùng hàng đầu được sử dụng để gửi fax và các số fax bạn có sẵn. Mục “Cây đã lưu” thậm chí còn cho phép bạn xem cách gửi fax trực tuyến giúp bạn giảm giấy, tiết kiệm cây và giảm chi phí.

GFI FaxMaker Online cho phép bạn chạy các báo cáo chi tiết và tóm tắt cũng như xuất sang các loại tệp PDF, XLS (X), RTF, MHT, HTML, TXT, CSV và PNG. Các báo cáo có thể được lọc theo hướng đến, gửi đi, bộ phận, người gửi, số fax, trạng thái gửi và phạm vi ngày.

Tài khoản GFI FaxMaker Online của bạn bao gồm một số fax miễn phí. Nếu bạn muốn sử dụng số fax hiện có, bạn có thể chuyển nó sang dịch vụ (có tính phí). Bạn cũng có thể yêu cầu số fax bổ sung nếu cần. Các số bổ sung được tính phí hàng tháng, trên cơ sở mỗi số.

GFI FaxMaker Online phát triển cùng với tổ chức của bạn, cho phép bạn thêm hoặc xóa người dùng và phòng ban nếu cần. Các kế hoạch dịch vụ của chúng tôi dựa trên số lượng fax mà tổ chức của bạn gửi và nhận; chúng tôi không tính phí cho người dùng bổ sung. Bạn có thể chỉ định số fax để nhận tài liệu hoặc chỉ định địa chỉ email để nhận tất cả các bản fax. Nếu bạn chỉ cần gửi fax thì không cần số fax.

Giới thiệu sản phẩm này cho bạn bè