Làm thế nào để sao chép văn bản từ PDF sang Word – từng dòng, từng đoạn văn, và đặc biệt là từng bảng biểu? Có thể mở PDF trong Word và bắt đầu chỉnh sửa không? Làm thế nào để chuyển đổi PDF đã quét sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa được? Tất cả người dùng văn phòng đều gặp phải vấn đề tìm cách sao chép PDF sang Word mà không cần Abobe Acrobat DC, và nhiều người vẫn chưa tìm được giải pháp phù hợp. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ cùng bạn tìm hiểu 3 cách phổ biến nhất để thực hiện việc này một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác với ABBYY FineReader .
Cách 1. Sao chép văn bản và bảng từ PDF sang Word mà không cần Adobe
Hoạt động tốt nhất khi bạn chỉ cần sao chép nhanh một đoạn văn bản hoặc một bảng duy nhất.
Bước 1. Mở tệp PDF trong FineReader bằng Open PDF Document.
Ngoài ra, chỉ cần nhấp đúp vào tệp PDF (nếu bạn đã đặt FineReader làm chương trình PDF mặc định).
Bước 2. Chọn văn bản hoặc bảng bằng chuột và nhấp vào nút Copy as Text hoặc Copy as Table.
Bước 3. Dán văn bản đã sao chép của bảng vào tài liệu Word và bắt đầu chỉnh sửa.
Đây là cách nhanh nhất để trích xuất một đoạn văn bản hoặc bảng từ PDF, FineReader cung cấp cách này hiệu quả như nhau đối với cả PDF kỹ thuật số và PDF được quét.
Cách 2. Chuyển đổi PDF sang Word dưới dạng toàn bộ tài liệu
Cách này hiệu quả nhất khi nhập PDF vào Word dưới dạng toàn bộ tài liệu, giúp toàn bộ nội dung, cấu trúc và định dạng có sẵn để chỉnh sửa thêm.
Bước 1. Nhấp chuột phải vào tài liệu PDF và chọn Convert with FineReader 15 > Convert to Microsoft Word.
Bước 2. Chọn nơi lưu tài liệu đã chuyển đổi sang Word và nhấp vào Save.
Bước 3. FineReader 15 mở PDF trong Word và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tại đó
Cách này cũng hiệu quả khi mở tệp PDF đã quét trong Word, không chỉ tệp kỹ thuật số.
Cách 3. Chuyển đổi nhiều tệp PDF sang Word cùng một lúc
Bạn có thể cần chuyển đổi nhiều tài liệu PDF sang Word cùng lúc. Trong trường hợp này, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1. Chọn tất cả các tệp PDF bạn cần chuyển đổi (giữ phím Shift), nhấp chuột phải vào chúng và chọn Convert with FineReader 15 > Convert to Microsoft Word.
Bước 2. Theo mặc định, các tệp PDF được chuyển đổi thành số lượng tệp Microsoft Word riêng biệt tương ứng. Bạn có thể chọn nhập tất cả các tệp PDF vào một tài liệu Word bằng tùy chọn Combine all files into one document. Trong trường hợp này, hãy sử dụng nút Move Up và Move Down nếu bạn cần điều chỉnh thứ tự hiển thị nội dung của các tệp PDF trong tài liệu Word kết quả. Sau đó, nhấp vào Convert to Word.
Bước 2a. Chọn nơi lưu kết quả chuyển đổi.
Bước 3. Chỉnh sửa tài liệu (hoặc các tài liệu) kết quả trong Word.
Bằng cách này, bạn cũng có thể chuyển đổi các tệp PDF đã quét sang Word.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn 3 Convert file PDF sang Microsoft Word trên ABBYY FineReader PDF. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
