Trên Windows 11, bạn có thể tự động tạo bản sao lưu tệp cho tài liệu và tệp của mình bằng OneDrive, Lịch sử tệp và Windows Backup để bảo vệ dữ liệu khỏi bị xóa nhầm, lỗi phần cứng hoặc hỏng. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ cùng bạn tìm hiểu cách thực hiện.
3 Cách tạo bản sao lưu file tự động trên Windows 11
1. File History là tính năng được thiết kế để tạo các bản sao lưu gia tăng các tệp vào ổ đĩa ngoài hoặc ổ đĩa chia sẻ mạng trong ngày nhằm ngăn ngừa mất dữ liệu. Tùy chọn này phù hợp hơn với những người dùng có lượng dữ liệu lớn, chẳng hạn như video, nhạc, bộ sưu tập phần mềm và tệp dự án. Vấn đề duy nhất của giải pháp này là vì đây là các bản sao lưu cục bộ, dữ liệu sẽ không được bảo vệ khỏi thiên tai. Ngoài ra, ổ đĩa ngoài phải luôn được kết nối với máy tính của bạn. Nếu không, việc sao lưu sẽ không hoạt động.
2. Windows Backup là một tùy chọn khác cho phép bạn sao lưu tệp vào ổ đĩa di động hoặc thư mục mạng. Tính năng này hoạt động tương tự như File History, nhưng Windows Backup cho phép bạn tạo bản sao lưu các tệp hệ thống. Ngoài ra, bạn chỉ có thể lên lịch sao lưu một lần mỗi ngày. Vì các bản sao lưu được lưu trữ tại chỗ, tệp của bạn sẽ được bảo vệ khỏi việc xóa nhầm, lỗi phần cứng và hỏng hệ thống, nhưng không phải do thiên tai. Windows Backup phù hợp hơn cho việc lưu trữ lâu dài hoặc tạo bản sao lưu đầy đủ.
3. OneDrive là tùy chọn mà Microsoft muốn bạn sử dụng để tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11. Điều này là do các tệp được sao lưu tự động ngay khi bạn đăng nhập và bắt đầu lưu tệp vào thư mục OneDrive. Dữ liệu được lưu trữ trên đám mây, nghĩa là chúng cũng được bảo vệ khỏi thiên tai, và bạn có thể truy cập tệp trên nhiều thiết bị. Vấn đề duy nhất với giải pháp này là bạn cần đăng ký để truy cập 1TB dung lượng lưu trữ.
Tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11 từ File History
Để sao lưu tệp tự động bằng Lịch sử tệp trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start trên Windows 11.
- Tìm Control Panel
- Nhấp vào System and Security
- Click File History
- Click Turn on để bật tính năng sao lưu tệp tự động trên Windows 11.
- Chọn Advanced Settings
- Trong phần Advanced settings hãy chọn tần suất Lịch sử tệp sẽ tạo bản sao lưu gia tăng tự động cho các tệp của bạn bằng cách sử dụng cài đặt Save copies of files.
- Chọn thời gian lưu giữ bản sao lưu bằng cách sử dụng cài đặt Keep saved versions.
- Click Save changes
- Chọn Exclude Folders từ ngăn bên trái.
- Click Add
- Chọn vị trí thư mục để loại trừ khỏi bản sao lưu.
- Click Select Folder > Save changes
Sau khi bạn hoàn tất các bước, Lịch sử tệp sẽ sao lưu các tệp của bạn từ Windows 11 sang bộ nhớ ngoài.
Khôi phục tệp từ File History
Để khôi phục tệp từ Lịch sử tệp trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Start trên Windows 11.
- Tìm kiếm Control Panel
- Nhấp vào System and Security > File History
- Chọn Restore personal files
- Sử dụng các nút back và forth để điều hướng đến thời điểm cần khôi phục tệp.
- Chọn các tập tin cần khôi phục trên Windows 11.
- Click chọn Restore
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể nhấp vào nút bánh răng ở góc trên bên phải và sử dụng tùy chọn Restore để khôi phục tệp vào vị trí thay thế.
Tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11 từ Windows Backup
Để tạo bản sao lưu tệp tự động từ Windows Backup, hãy làm theo các bước sau:
- Vào Control Panel > Click System and Security > Backup and Restore (Windows 7).
- Trong phần Back up or restore your files > chọn Set up backup.
- Chọn nơi bạn muốn lưu bản sao lưu – ví dụ: bộ nhớ ngoài USB hoặc ổ đĩa thứ cấp.
Mẹo nhanh: Bạn cũng có thể sử dụng nút Save on a network để sao lưu lên Bộ lưu trữ kết nối mạng (NAS) cục bộ của bạn. - Click Next
- Chọn Let me choose
- Click Next
- Xóa tất cả các lựa chọn mặc định.
- Trong phần Computer > chọn các thư mục và vị trí có tệp mà bạn muốn sao lưu
- Bỏ chọn tùy chọn Include a system image of drives vì bạn đã thiết lập bản sao lưu tệp.
- Click Next > Change schedule
- Tick chọn Run backup on a schedule
- Chọn Daily từ menu How often
- Chọn thời điểm bạn muốn chạy bản sao lưu (ví dụ: 7:00 tối) từ mục What time.
- Click OK.
- Chọn Save settings and run backup
Sau khi bạn hoàn tất các bước, quá trình sao lưu sẽ bắt đầu lần đầu tiên và các lần sao lưu tiếp theo sẽ được thực hiện theo đúng lịch trình.
Khôi phục tập tin bằng Windows Backup
Để khôi phục tệp từ Windows Backup, hãy làm theo các bước sau:
- Truy cập Control Panel > Click System and Security > Click Backup and Restore (Windows 7).
- Trong phần Back up or restore your files > chọn Restore my files backup
- Chọn Choose a different date để khôi phục phiên bản trước đó của tệp.
- Click Browse for files hoặc Browse for folders để khôi phục tệp hoặc thư mục.
- Chọn tệp hoặc thư mục tùy thuộc vào dữ liệu bạn muốn khôi phục.
- Chọn Add files hoặc Add folder
- Click Next
- Chọn In the following location
- Chọn Browse
- Chọn vị trí mới để khôi phục các tệp và thư mục.
- Tick chọn Restore the files to their original subfolders.
- Chọn Restore > Finish.
Sau khi bạn hoàn tất các bước, các tệp và thư mục sẽ được khôi phục về vị trí bạn đã chỉ định.
Tạo bản sao lưu tệp trên Windows 11 từ OneDrive
Để tự động tạo bản sao lưu tệp vào OneDrive trên Windows 11, hãy làm theo các bước sau:
- Mở Settings
- Chọn Accounts > Windows backup > Manage sync settings.
- Chuyển sang ON các mục bên dưới.
- Click Start backup
Sau khi bạn hoàn tất các bước, các thư mục tài khoản sẽ tự động sao lưu vào OneDrive khi có thay đổi mới trên Windows 11.
Khôi phục tệp từ OneDrive
Khi các tệp được tải lên tài khoản lưu trữ đám mây của bạn, nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra với máy tính hoặc dữ liệu, bạn có thể khôi phục các tệp đó từ OneDrive trên web hoặc từ một bản cài đặt Windows 11 khác. Nếu bạn vô tình xóa một tệp, tệp đó vẫn có thể được khôi phục trong 30 ngày từ thùng rác OneDrive.
Để khôi phục tệp bằng OneDrive, hãy làm theo các bước sau:
- Mở OneDrive (web) https://onedrive.live.com/
- Đăng nhập bằng thông tin đăng nhập của bạn (nếu có).
- Nhấp vào Recycle bin ở ngăn bên trái.
- Chọn tệp hoặc thư mục.
- Click Restore
Sau khi bạn hoàn tất các bước, tệp sẽ được tải xuống lại trên máy tính chạy Windows 11 của bạn.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn 3 Cách tạo và Khôi phục File backup tự động trên Windows 11. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
