Bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ file PDF trên máy tính nhưng không biết cách thực hiện? Vậy thì bài viết này là dành cho bạn. Tri Thức Software sẽ chỉ cho bạn 4 cách dễ dàng và miễn phí để đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF.
Ai cũng biết Adobe Acrobat có thể mã hóa tệp PDF, nhưng nếu bạn chưa cài đặt Adobe Acrobat trên máy tính thì sao? Bài viết này cũng hướng dẫn bạn một số cách để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu mà không cần Adobe Acrobat.
Cách 1: Đặt mật khẩu file PDF bằng Adobe Acrobat
Adobe Acrobat chắc chắn là phương pháp được ưa chuộng để mã hóa tệp PDF.
Bước 1: Nhấp chuột phải vào tệp PDF, sau đó chọn Open with > Adobe Acrobat từ menu ngữ cảnh.
Bước 2: Sau khi tệp PDF mở trong Adobe Acrobat > File > Properties.
Bước 3: Cửa sổ Document Properties hiện lên > chọn tab Security > Password Security.
Bước 4: Cửa sổ mới hiện ra > tick chọn Require a password to open the document > nhập mật khẩu cần đặt > OK.
Bước 5: Nhập lại mật khẩu để xác nhận >click OK.
Mẹo: Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Adobe Acrobat mới hơn > Tools > Protect > Protect Using Password.
Cách 2: Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu trực tuyến miễn phí
Dưới đây là cách bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu trực tuyến miễn phí.
Bước 1: Mở bất kỳ trình duyệt nào trên máy tính > truy cập https://acrobat.adobe.com/link/acrobat/protect-pdf > chọn Select a file.
Bước 2: Tìm đến tệp PDF muốn đặt mật khẩu > chọn File > Open > file PDF sẽ được tải lên Adobe Document Cloud.
Bước 3: Nhập mật khẩu cần đặt và nhập lại để xác nhận > click Set Password.
Bước 4: Máy chủ đám mây sẽ bắt đầu bảo vệ tệp PDF của bạn bằng mật khẩu bạn đã đặt.
Bước 5: Khi màn hình hiển thị Your PDF is ready > tệp PDF của bạn đã được đặt mật khẩu. Click Download để tải tệp PDF về máy tính.
Cách 3: Đặt mật khẩu file PDF bằng Microsoft Word
Bước 1: Mở tệp PDF bằng Word.
1. Nhấp chuột phải vào tệp PDF và chọn Open with > Choose another app.
2. Chọn Word từ danh sách ứng dụng > click OK. Hộp thoại Convert File hiện ra > chọn file PDF > OK.
3. Bảng mới hiện lên > click OK. Hoàn tất chuyển đổi file PDF thành tài liệu Word.
Bước 2: File PDF đã được mở trong Word > click File > Save As > chọn một vị trí muốn lưu file.
Bước 3: Khi hộp thoại Save As hiện ra > nhập tên mới cho tệp PDF > chọn PDF (*.pdf) từ menu Save as type > Options.
Bước 4: Hộp thoại Options mở ra > chọn Encrypt the document with a password > click OK > nhập mật khẩu cần đặt > OK.
Bước 5: Cuối cùng, bạn sẽ quay lại hộp thoại Lưu thành. Nhấp vào Lưu và bạn đã tạo thành công tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Cách 4: Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu trên máy Mac
Nếu bạn dùng máy Mac, có thể sử dụng tính năng Preview tích hợp sẵn trong macOS để đặt mật khẩu file PDF.
Bước 1: Mở ứng dụng Preview trên Mac > File > Open từ thanh menu để mở tài liệu PDF muốn đặt mật khẩu.
Bước 2: Sau khi tệp PDF mở trong Preview, hãy nhấp vào File > Explorer từ thanh menu.
Bước 3: Nhập tên cho tệp PDF vào ô Explorer As, chọn nơi lưu tệp PDF từ menu thả xuống > tick chọn Encrypt > nhập khẩu cần đặt cho file PDF > Save.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn 4 cách đặt mật khẩu file PDF miễn phí trên Windows/Mac. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
