Trong vài tuần qua, Microsoft đã tập trung vào việc cải thiện trải nghiệm của người dùng ứng dụng Excel trên thiết bị di động và máy tính bảng, cung cấp cho Copilot nhiều khả năng hơn để tăng tốc quy trình làm việc của bạn và tinh chỉnh giao diện chương trình. Dưới đây, Tri Thức Software sẽ liệt kê 5 tính năng mới bạn có thể dùng thử trong tháng này.
Mọi thông tin chi tiết trong bài viết này đều chính xác tính đến ngày 30 tháng 6 năm 2025. Khả năng truy cập một số tính năng mới nhất của Excel tùy thuộc vào cấp độ đăng ký Microsoft 365 của bạn và việc bạn có đăng ký chương trình Microsoft Insider hay không.
1. Hãy để Copilot quyết định bảng nào cần thao tác
Copilot trong Excel hiện có thể tự động xác định bảng hoặc phạm vi bạn muốn thao tác dựa trên một vài từ khóa trong truy vấn của bạn.
Công cụ này có sẵn cho những người sử dụng Excel cho Windows (Phiên bản 2505, bản dựng 18623.20058 trở lên), Excel cho Mac (phiên bản 16.95, bản dựng 2506.3090 trở lên) hoặc Excel for web.
Giả sử bạn có ba bảng trên một trang tính Excel—một bảng là danh sách các cuốn sách và tác giả, bảng thứ hai chứa các hành tinh và đặc điểm của chúng, và bảng còn lại hiển thị dân số và diện tích của các thành phố khác nhau.
Bất kể ô nào được chọn, khi bạn hỏi Copilot “Thành phố nào có diện tích lớn nhất?”, công cụ sẽ tự động đánh giá ý định của bạn, xác định dữ liệu phù hợp để phân tích và trả lời truy vấn của bạn trong thanh bên Copilot.
Bạn có nhận thấy dữ liệu liên quan được tô sáng màu hồng trong ảnh chụp màn hình ở trên không? Điều này nhằm đảm bảo Copilot đang xử lý thông tin chính xác. Nếu không, bạn có thể dừng phản hồi và thêm chi tiết vào truy vấn của mình.
2. Xem rõ các kiểu dữ liệu được liên kết trong thanh công thức
Khi nhập một số loại dữ liệu nhất định vào bảng tính Excel, bạn có thể buộc chương trình kết nối với các nguồn đáng tin cậy, chẳng hạn như Bing và Power BI, để truy cập và chèn thông tin liên quan. Ví dụ: nếu bạn nhập danh sách các quốc gia vào một cột Excel, chọn các ô và nhấp vào “Địa lý” trong tab Dữ liệu trên thanh Ribbon, bạn sẽ thấy một biểu tượng địa lý nhỏ bên cạnh các giá trị này.
Tuy nhiên, trước bản cập nhật này, kiểu dữ liệu được liên kết xuất hiện dưới dạng văn bản thông thường trên thanh công thức, khiến việc phân biệt giữa dữ liệu được liên kết và nội dung có thể chỉnh sửa trở nên khó khăn. Để khắc phục, Microsoft đã giới thiệu cái gọi là mã thông báo giá trị (value token) , mặc dù chỉ là một thay đổi nhỏ, nhưng giúp dễ dàng nhận thấy trên thanh công thức rằng ô đang hoạt động chứa kiểu dữ liệu được liên kết.
Ngoài việc sử dụng kiểu dữ liệu được liên kết theo Địa lý, bạn cũng có thể liên kết dữ liệu của mình với Cổ phiếu và Tiền tệ.
3. Tạo công thức bằng Copilot bằng cách nhập dấu bằng
| Điều kiện tiên quyết | Để sử dụng công cụ này, bạn phải có giấy phép Copilot, dưới dạng mua riêng hoặc là một phần trong gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. |
|---|---|
| Khả dụng | Tính năng này hiện chỉ khả dụng cho những người sử dụng Excel trên web. |
Copilot đã ra mắt được một thời gian, nhưng việc sử dụng công cụ AI để tạo công thức luôn yêu cầu bạn phải nhấp chuột ra khỏi ô đang hoạt động, do đó làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
Tuy nhiên, nhờ bản cập nhật này, giờ đây bạn có thể kích hoạt trình trợ giúp công thức Copilot bằng cách nhập dấu bằng (=) vào ô.
Mặt khác, nếu bạn biết công thức mình muốn sử dụng, chỉ cần tiếp tục nhập và cửa sổ trợ giúp Copilot sẽ biến mất.
4. Mở tệp Office được chia sẻ trên Android mà không cần đăng nhập
| Điều kiện tiên quyết | Với tư cách là người gửi tệp, bạn phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft cá nhân của mình (không yêu cầu đăng ký) và người nhận tệp được chia sẻ phải có ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động trên thiết bị Android của họ. |
|---|---|
| Khả dụng | Người nhận tệp là thành viên Microsoft Insider chạy phiên bản 16.0.18827.20066 trên Android có thể sử dụng tính năng này. |
Trước tiên, hãy đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và mở tệp Excel bạn muốn chia sẻ. Sau đó, nhấp vào “Chia sẻ” ở góc trên bên phải và nhấp lại vào “Chia sẻ” trong menu thả xuống.
Sau khi bạn gửi tệp Excel và người nhận nhận được thông báo trên thiết bị Android, họ có thể mở và xem tệp qua ứng dụng Excel trên thiết bị di động mà không cần đăng nhập. Nếu bạn đã cho phép chỉnh sửa tệp, họ vẫn cần phải đăng nhập trước khi có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Lưu ý: Tính năng ẩn danh mới này cũng áp dụng cho các tệp Microsoft Word và PowerPoint.
5. Tìm kiếm mẫu Excel trên iPhone và iPad
| Điều kiện tiên quyết | Bạn phải có ứng dụng Excel trên iOS để tận dụng tối đa công cụ tìm kiếm mới này. |
|---|---|
| Khả dụng | Giai đoạn Insider của tính năng này đã hoàn tất, nghĩa là hiện tại nó đang được triển khai cho bất kỳ ai có phiên bản Excel mới nhất trên iPhone hoặc iPad. |
Mẫu Excel là một cách tuyệt vời để tăng tốc quá trình tạo bảng tính, mặc dù việc tìm đúng mẫu luôn mất quá nhiều thời gian, đặc biệt là trên ứng dụng Excel trên iOS.
May mắn thay, Microsoft đã giúp quá trình này dễ dàng hơn nhiều bằng cách cho phép bạn tìm kiếm mẫu bằng từ khóa. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Excel trên iPhone hoặc iPad và nhấn vào biểu tượng “+” để bắt đầu tạo sổ làm việc mới.
Sau đó, trong thanh tìm kiếm, hãy nhập từ khóa, chẳng hạn như Hóa đơn , để tìm và chọn mẫu phù hợp.
Nếu các mẫu được đề xuất không phải là những gì bạn đang tìm kiếm, hãy nhấn vào “Hiển thị thêm” để xem có tùy chọn nào khác phù hợp không.
Lưu ý: Tìm kiếm mẫu mới này cũng áp dụng cho các tệp Microsoft Word và PowerPoint.
Tổng kết
Vậy là tôi đã giới thiệu xong cho bạn 5 tính năng mới của Microsoft Excel đáng thử vào tháng 7 năm 2025. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
