PaperCut NG

Mô tả

PaperCut NG là một giải pháp phần mềm quản lý in ấn mạnh mẽ và toàn diện được thiết kế để giúp các tổ chức theo dõi, kiểm soát và quản lý quá trình in ấn của mình. Nó đặc biệt hữu ích cho các trường học, cơ sở giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận và doanh nghiệp có nhu cầu kiểm soát chi phí in ấn, tăng cường bảo mật, và cải thiện hiệu suất sử dụng tài nguyên.

PaperCut NG là một giải pháp lý tưởng cho các trường học, tổ chức giáo dục, doanh nghiệp và cơ quan chính phủ cần quản lý in ấn chặt chẽ để giảm thiểu chi phí và tăng cường bảo mật.

Tính năng của phần mềm PaperCut NG

Những tính năng chính của PaperCut NG bao gồm:

Khả năng hiển thị mạnh mẽ trong mọi môi trường in ấn
Nếu không để ý xem ai đang in gì, ngân sách in có thể trở nên hỗn loạn. Nhanh chóng. Đó là lý do tại sao PaperCut NG đi kèm với tính năng theo dõi và báo cáo công việc in chi tiết để thực sự kiểm soát việc in ấn tốn kém và lãng phí.

Giám sát linh hoạt
Xem thông tin chi tiết về hoạt động in ấn của từng người dùng, nhóm, phòng ban, v.v.

In nhật ký và lưu trữ
Không chỉ biết người dùng in bao nhiêu mà còn khám phá xem họ in gì và thậm chí tải xuống các cuộn in gốc.

Ngân sách in ấn có trách nhiệm
Chỉ định hạn ngạch hoặc giới hạn cho từng người dùng hoặc toàn bộ nhóm để đảm bảo tiền in được chuyển đến đúng nơi đã định.

Lời nhắc nhở có trách nhiệm
Triển khai chính sách in ấn bằng lời nhắc thân thiện cho người dùng in hai mặt hoặc in xám.

Giới hạn và hạn ngạch
In theo khối dựa trên số trang hoặc số tiền, hoặc thực hiện yêu cầu mở rộng quyền truy cập.

Báo cáo có thể thực hiện được
Có được khả năng hiển thị bản in đầy đủ giúp mở khóa thông tin chi tiết và số liệu thống kê chuyên sâu — thậm chí cả số lượng cây bạn đã cứu.

In ấn di động và BYOD
In trực tiếp trên Chromebook, thiết bị Android, macOS, iOS và Windows — ở bất kỳ đâu, qua Internet trên Chromebook.

Hàng đợi in tự động
Đẩy hàng đợi in và trình điều khiển máy in phù hợp tới người dùng di động bất kể họ đi đâu, tất cả đều tự động.

Thiết lập siêu nhanh
Cài đặt trong vài phút để bắt đầu theo dõi việc in ấn ngay lập tức và thấy kết quả thực tế có thể sử dụng chỉ sau vài ngày.

1. Theo dõi và báo cáo in ấn: PaperCut NG cung cấp các công cụ để theo dõi hoạt động in ấn của từng người dùng, bao gồm số lượng trang in, máy in được sử dụng và loại tài liệu in. Điều này giúp quản lý nắm bắt được toàn bộ thông tin về quá trình in ấn trong tổ chức.
2. Kiểm soát quyền in ấn: Quản trị viên có thể thiết lập các chính sách in ấn cụ thể cho từng người dùng hoặc nhóm người dùng, bao gồm hạn mức in, giờ in hoặc hạn chế sử dụng màu.
3. Quản lý tài khoản và thanh toán: PaperCut NG hỗ trợ việc tính phí in ấn cho từng tài khoản người dùng. Điều này rất hữu ích cho các trường học hoặc thư viện, nơi mà việc tính phí in ấn là cần thiết. Người dùng có thể nạp tiền vào tài khoản của mình để sử dụng cho hoạt động in ấn.
4. In bảo mật: Tính năng in bảo mật cho phép người dùng giữ lệnh in lại cho đến khi họ có mặt tại máy in để nhận tài liệu, đảm bảo rằng tài liệu không bị thất thoát hoặc bị truy cập trái phép.
5. Báo cáo chi tiết: PaperCut NG cung cấp báo cáo chi tiết về sử dụng máy in, giúp quản lý nắm rõ hơn về thói quen in ấn và xác định những khu vực có thể cắt giảm chi phí.
6. Hỗ trợ đa nền tảng: PaperCut NG có thể hoạt động trên nhiều hệ điều hành khác nhau như Windows, macOS, Linux, và cũng hỗ trợ nhiều loại máy in từ các nhà sản xuất khác nhau.
7. Tích hợp với hệ thống xác thực: PaperCut NG dễ dàng tích hợp với các hệ thống xác thực người dùng như Active Directory hoặc LDAP để quản lý quyền in ấn dựa trên thông tin đăng nhập của người dùng.

PaperCut NG thường được sử dụng trong các môi trường có quy mô lớn hoặc vừa phải, nơi mà việc quản lý và giám sát in ấn là cần thiết để giảm thiểu chi phí và bảo vệ tài nguyên.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperCut NG

Dưới đây là hướng dẫn chung cho quá trình cài đặt PaperCut NG trên hệ điều hành Windows:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt

1. Kiểm tra yêu cầu hệ thống:
   • Hệ điều hành: Windows Server (hoặc các hệ điều hành Linux, macOS với các bước cài đặt tương ứng).
   • Bộ nhớ: Ít nhất 4 GB RAM và ổ cứng trống từ 20 GB trở lên.
   • Quyền truy cập quản trị viên để thực hiện cài đặt.
2. Cài đặt cơ sở dữ liệu (nếu cần): PaperCut NG hỗ trợ các cơ sở dữ liệu như Microsoft SQL Server, PostgreSQL, hoặc bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut.
3. Tải phần mềm:
   • Tải xuống phiên bản PaperCut NG từ trang web chính thức của PaperCut.

Bước 2: Cài đặt máy chủ PaperCut NG

1. Chạy tệp cài đặt: Sau khi tải về tệp cài đặt, chạy tệp install.exe với quyền quản trị.
2. Chọn ngôn ngữ: Lựa chọn ngôn ngữ cài đặt (PaperCut Hive hỗ trợ nhiều ngôn ngữ).
3. Đồng ý điều khoản sử dụng: Đọc và chấp nhận thỏa thuận cấp phép.
4. Chọn kiểu cài đặt: Chọn Primary Server để cài đặt máy chủ chính cho PaperCut Hive.
5. Chọn thư mục cài đặt: Lựa chọn thư mục nơi bạn muốn cài đặt phần mềm hoặc sử dụng thư mục mặc định.
6. Chọn cơ sở dữ liệu:
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut, chọn tùy chọn đó.
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu ngoài (như SQL Server), nhập thông tin kết nối tương ứng.
7. Hoàn tất cài đặt: Chờ quá trình cài đặt hoàn tất và sau đó mở giao diện quản trị PaperCut từ trình duyệt.

Bước 3: Cấu hình PaperCut NG

1. Truy cập giao diện quản trị:
   • Sau khi cài đặt, mở trình duyệt để truy cập vào giao diện quản trị viên PaperCut NG
2. Đăng nhập:
   • Sử dụng tài khoản admin và mật khẩu được cung cấp trong quá trình cài đặt (hoặc mật khẩu mặc định).
3. Cấu hình máy in:
   • Từ giao diện quản trị, chọn Printers để thêm và cấu hình máy in.
   • Bạn có thể thêm máy in mạng hoặc máy in nội bộ và thiết lập chính sách in cho từng người dùng.
4. Cấu hình người dùng:
   • Chọn Users để nhập danh sách người dùng từ Active Directory hoặc tạo người dùng mới theo cách thủ công.
   • Thiết lập các hạn mức in ấn, hạn chế in màu, và các chính sách liên quan cho người dùng.

Bước 4: Cài đặt các ứng dụng trên máy khách

1. Cài đặt ứng dụng khách:
   • Trên máy tính của người dùng, bạn có thể cài đặt ứng dụng PaperCut để theo dõi và quản lý lệnh in từ xa.
2. Xác thực người dùng:
   • Khi in, người dùng sẽ được yêu cầu xác thực thông qua thẻ từ, mã PIN hoặc thông tin đăng nhập tuỳ thuộc vào chính sách bảo mật mà bạn đã thiết lập.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của PaperCut hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm PaperCut NG ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperCut NG có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.