Cách “Thêm và sắp xếp các trang trong file PDF trên Adobe Acrobat”

Mở tài liệu PDF của bạn > Ở ngăn bên phải, chọn công cụ Organize Pages.

Lưu ý:  Nếu khung bên phải bị thu gọn, bạn có thể nhấp vào mũi tên nhỏ ở phía bên phải để mở rộng khung.

1. Nhấp vào tùy chọn Replace trên thanh công cụ.
2. Duyệt đến vị trí trên máy tính nơi bạn đã lưu các tệp mẫu cho hướng dẫn này và chọn tệp point2point_logo_orng-blck-wht.ai .
3. Nhấp vào Select.

Lưu ý:  Acrobat chuyển đổi tệp Adobe Illustrator (.ai) thành PDF khi thêm tệp này vào tài liệu.

4. Đảm bảo hộp thoại Replace Pages trông giống như hộp thoại bên dưới để bạn thay thế trang 2 trong tệp PDF bằng trang 1 của tệp Illustrator. Nhấp vào OK. 
5. Nhấp vào Yes khi Acrobat nhắc bạn xác minh rằng bạn muốn thay thế trang 2.

Tài liệu của bạn có thể là sự kết hợp của các trang theo cả hướng ngang và hướng dọc. Bạn có thể điều chỉnh độ xoay trên bất kỳ trang nào nếu cần.

1. Nhấp vào hình thu nhỏ của trang 2 và di chuột qua đó cho đến khi biểu tượng xoay xuất hiện.
2. Nhấp vào biểu tượng Xoay theo chiều kim đồng hồ để xoay trang 90 độ sang phải.

Sử dụng tùy chọn Delete Pages để xóa các trang không mong muốn khỏi tệp PDF cuối cùng.

1. Chọn hình thu nhỏ cho trang 1 và nhấp vào tùy chọn Delete Pages để xóa trang đã chọn.
2. Nhấp vào OK để xác nhận rằng bạn muốn xóa trang này.

Bạn có thể thêm trang vào tài liệu khi đang làm việc ở chế độ xem trước hình thu nhỏ.

1. Di chuyển con trỏ sang bên phải hình thu nhỏ của trang 2 cho đến khi biểu tượng dấu cộng (+) xuất hiện.
2. Chọn Insert from File… và tìm tệp mẫu 2015_survey.xslx.
3. Nhấp vào Select để chuyển đổi tệp sang định dạng PDF và chèn vào tài liệu.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy tệp mình cần, hãy đảm bảo bạn có thể xem tất cả các tệp thay vì chỉ các tệp PDF. Từ danh sách thả xuống Show chọn All Files để xem tệp .xlsx.

Chỉ định phạm vi trang để sắp xếp lại chúng trong tài liệu.

1. Nhấp vào menu Enter Page Range để xem các tùy chọn để chọn trang.
2. Chọn Portrait Pages để chọn tất cả các trang có bố cục dọc trong tệp này là trang 2 và 3. 

3. Với các trang vẫn được chọn, hãy kéo các trang đó đến đầu tài liệu. 
4. Kéo các trang cho đến khi thanh màu xanh xuất hiện và hiển thị vị trí các trang sẽ được chèn vào. Khi đến đúng vị trí, hãy thả chuột.

1. Giảm kích thước hình thu nhỏ bằng cách kéo thanh thu phóng sang trái. Bây giờ bạn sẽ có thể thấy nhiều trang hơn trong tài liệu.
2. Chọn trang 4, sau đó giữ phím Shift và nhấp vào trang 9 để chọn phạm vi trang.
3. Chọn công cụ Extract > sau đó nhấp vào nút Extract.

Lưu ý rằng các hộp Delete Pages after extracting and Extract pages as separate files KHÔNG được chọn, điều này sẽ tạo ra một tệp PDF mới (thay vì một tệp mới cho mỗi trang) và sẽ giữ nguyên tài liệu gốc.

Acrobat sẽ tạo một tài liệu mới khi bạn trích xuất các trang từ tệp PDF. Chọn File > Save As để lưu tệp mới tạo.

Bây giờ bạn có hai tài liệu riêng biệt. Tệp PDF mới của bạn chỉ chứa các trang bạn đã chọn và trích xuất từ tệp gốc, và tệp gốc đó vẫn còn nguyên vẹn cho bất cứ khi nào bạn cần truy cập toàn bộ tài liệu.