Microsoft đang giới thiệu tính năng ghi chép cuộc họp Teams theo từng nhóm người dùng cụ thể. Là một phần của tính năng này, quản trị viên nhóm người dùng có thể tải lên các từ điển tùy chỉnh thông qua trung tâm quản trị Microsoft 365.
Cải tiến này giúp cải thiện chất lượng bản ghi cuộc họp trong Teams, cả Copilot và Intelligent Recap, bằng cách nhận diện các thuật ngữ đặc thù của từng nhóm người dùng.
Các tài khoản có vai trò Quản trị viên AI hoặc Quản trị viên Toàn cầu sẽ tìm thấy tính năng từ điển tùy chỉnh mới trong Trung tâm Quản trị Microsoft 365 > Copilot > Cài đặt > Cài đặt khác > Từ điển Tùy chỉnh Copilot.
Đầu tiên: hãy tải xuống một tệp mẫu (có hoặc không có ví dụ). Tệp này là một danh sách phẳng các thuật ngữ dành riêng cho từng người dùng (từ viết tắt, tên sản phẩm, thuật ngữ chuyên ngành, v.v.).
Microsoft cần một trường bắt buộc và ba trường tùy chọn cho từ điển tùy chỉnh: Thuật ngữ (bắt buộc) + các trường tùy chọn Nghe giống như, Dạng đầy đủ của thuật ngữ và Định nghĩa và ngữ cảnh.
Thứ hai: chọn ngôn ngữ cho từ điển tùy chỉnh và tải lên tệp tương ứng.
Chỉ có thể tải lên một từ điển tùy chỉnh cho mỗi ngôn ngữ. Việc tải lên một tệp mới cho cùng một ngôn ngữ sẽ thay thế tệp hiện có.
Quản trị viên có thể cập nhật hoặc xóa từ điển tùy chỉnh bất cứ lúc nào. Để cập nhật, họ phải tải xuống phiên bản hiện có, thực hiện các thay đổi cần thiết, rồi tải lại tệp đã chỉnh sửa.
Lưu ý: quản trị viên không thể giới hạn từ điển tùy chỉnh cho các tài khoản hoặc nhóm ID Entra cụ thể. Các mục từ điển áp dụng cho tất cả các cuộc họp Teams đã lên lịch trên toàn hệ thống.
Thông tin cấp phép
- Tính năng tải lên từ điển tùy chỉnh có sẵn cho tất cả các tài khoản người dùng.
- Để kích hoạt và sử dụng các tính năng nâng cao bản ghi được hỗ trợ bởi từ điển tùy chỉnh, người tổ chức cuộc họp HOẶC người khởi tạo bản ghi phải có giấy phép Microsoft 365 Copilot. Giấy phép Teams Premium không được hỗ trợ cho tính năng này.
Cần lưu ý rằng có sự khác biệt giữa Intelligent Meeting Recap (có sẵn với Teams Premium) và Copilot Meeting Recap (có sẵn với Microsoft 365 Copilot). Cả Intelligent Meeting Recap và Copilot Meeting Recap đều được bao gồm trong Microsoft 365 Copilot, nhưng Copilot Meeting Recap thì không được bao gồm trong Teams Premium.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn cách Bật tính năng Từ điển tùy chỉnh cho bản ghi cuộc họp trong Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
