Trong Microsoft Word, bạn có thể tạo comments. Nếu không muốn hiển thị quá nhiều chú thích trong tài liệu, bạn có thể ẩn một số chú thích với sự trợ giúp của tính năng Tracking Change. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn chú comments bằng tính năng Tracking Change.
Cách sử dụng tính năng Track Change trong tài liệu Word
Bước 1: Áp dụng Theo dõi Thay đổi cho tài liệu.
Vào tab Review > click Track Changes.
Lưu ý: Sau khi áp dụng tính năng này, tài liệu của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng đánh dấu trong quá trình chỉnh sửa. Khi bạn xóa văn bản, nó sẽ không biến mất.
Bạn cũng có thể thêm chú thích vào lề bằng cách chọn văn bản bạn muốn chú thích. Là tác giả gốc, bạn có quyền chấp nhận các thay đổi để chúng được lưu giữ vĩnh viễn, hoặc từ chối nếu bạn không đồng ý.
Bước 2: Thiết lập Tùy chọn theo dõi nâng cao (Advanced Tracking)
Trong tab Review > click chọn mũi tên nhỏ để mở Track Changes Options > click Advanced Options…
Từ đây, bạn có thể dễ dàng kiểm soát cách các loại đánh dấu khác nhau xuất hiện và cách tô màu chúng.
Cách ẩn Comments trên file Word
Sử dụng các bước sau để ẩn lời khen trong tài liệu Word:
Bước 1: Vào tab Review > click Display for Review.
Bước 2: Chọn tùy chọn mong muốn từ menu thả xuống.
Nếu bạn muốn ẩn tạm thời mọi thay đổi > hãy xem các tùy chọn trong menu Simple Markup.
Nếu chọn tùy chọn No Markup > tất cả các đánh dấu trong tài liệu sẽ biến mất. Bạn nên chọn No Markup để xem trước phiên bản cuối cùng của tài liệu.
Lưu ý: Để chuyển đổi giữa Simple Markup và All Markup hãy nhấp vào dấu đánh dấu ở lề trái.
Lưu ý quan trọng:
Ẩn đánh dấu không giống với việc chấp nhận tất cả các thay đổi. Bạn vẫn cần chấp nhận hoặc từ chối các thay đổi trong tài liệu trước khi gửi phiên bản cuối cùng.
Cách xóa Track Changes
Cách duy nhất để xóa Track Changes là Accept hoặc Reject thay đổi đó.
Để chấp nhận thay đổi, hãy nhấp vào menu thả xuống Accept, sau đó chọn một tùy chọn bạn muốn sử dụng. Để từ chối những thay đổi đó, hãy nhấp vào tùy chọn Reject.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách ẩn Comments trên Microsoft Word bằng công cụ Review Tracking. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
