Để giữ nội dung tài liệu an toàn và bảo mật, bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF, ngăn chặn truy cập trái phép. FineReader PDF sử dụng khóa mã hóa để mã hóa nội dung tài liệu nhằm ngăn chặn việc xem trái phép. Chỉ khi nhập đúng mật khẩu, nội dung tài liệu mới được giải mã để bạn có thể mở tài liệu và xem định dạng gốc. Bài viết dưới đây, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện
Có hai loại hạn chế bảo mật trên ABBYY FineReader PDF
- Document Open password
- và Permissions Password
File PDF được đặt pass > chỉ có thể được mở sau khi nhập đúng password.
File PDF không cho edit và in ấn > phải nhập đúng password Permissions Password.
Cách thêm mật khẩu để bảo vệ tài liệu PDF
- Click Password Security > hoặc nhấp vào Tools > Security Settings để mở hộp thoại Security Settings.
- Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu của mình khỏi việc mở trái phép > chọn Restrict access with a Document Open password.
- Nhập mật khẩu mở Tài liệu và xác nhận.
- Nếu bạn muốn ngăn chặn việc in, chỉnh sửa hoặc sao chép trái phép tài liệu của mình > chọn Restrict printing and editing with a Permissions password.
- Nhập Mật khẩu Quyền và xác nhận.
Lưu ý rằng Mật khẩu Mở Tài liệu và Mật khẩu Quyền phải khác nhau. - Từ danh sách thả xuống Printing, hãy chọn độ phân giải in cho tài liệu của bạn.
- Từ danh sách thả xuống Editing, hãy chọn một trong các hành động mong muốn được phép. Có một số hành động có sẵn để lựa chọn:
8. Chọn mức mã hóa và các thành phần cần mã hóa. AES 256-bit được coi là thuật toán mã hóa mạnh.
9. Tùy chọn All document contents sẽ mã hóa toàn bộ tài liệu > tùy chọn All document contents except metadata sẽ giữ nguyên dữ liệu tài liệu không được mã hóa và có thể đọc được cho mục đích tìm kiếm.
10. Nhấp vào OK để kết thúc quá trình.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách bảo vệ file PDF bằng Mật khẩu và Quyền trên ABBYY FineReader PDF. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
