Người dùng máy tính Apple thường sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, PowerPoint và Excel để làm việc với tài liệu. Vì vậy, những câu hỏi về cách chuyển đổi PDF sang tài liệu Word có thể chỉnh sửa trên máy Mac, bảng tính Excel hoặc slide PowerPoint vẫn luôn được quan tâm. Trong bài viết dưới đây, hãy cùng Tri Thức Software tìm hiểu cách chuyển file PDF sang Word dễ dàng, nhanh chóng.
Cách chuyển đổi PDF sang Word trong Mac (Chuyển đổi nhanh)
Bước 1.
Chạy FineReader PDF trên máy Mac > chọn tab Quick Conversion. Nếu bạn cần chuyển đổi sang Word hoặc Excel > click Microsoft Word hoặc Microsoft Excel.
Bước 2.
Chọn tài liệu PDF bạn muốn chuyển đổi > click Open.
Bước 3.
Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu đã chuyển đổi và nhấp vào Export.
Sau khi FineReader PDF hoàn tất việc chuyển đổi PDF sang Word hoặc Excel trên máy Mac, tài liệu sẽ mở trong ứng dụng tương ứng và sẵn sàng để chỉnh sửa thêm, sao chép trích dẫn, bảng biểu hoặc bất kỳ thao tác nào khác mà bạn cần thực hiện.
Cách chuyển đổi PDF sang PowerPoint trong Mac
Để chuyển đổi tài liệu PDF sang PowerPoint, có một chút thay đổi trong quy trình như mô tả ở trên.
Ở Bước 1, sau khi chọn tab Conversion > click All Formats > chọn tab PPTX .Nhấp vào Next và bạn có thể chọn tệp PDF muốn chuyển đổi sang PowerPoint trên máy Mac từ hộp thoại mở ra.
Mẹo: Điều chỉnh kết quả chuyển đổi
Mặc dù phương pháp Chuyển đổi nhanh cho phép bạn dễ dàng có được bản sao có thể chỉnh sửa của tài liệu PDF, nhưng chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt chuyển đổi để có được chính xác những gì bạn cần. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào All Formats trên tab Quick Conversion như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình đầu tiên ở trên và chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi sang. Trong ví dụ này, chúng ta hãy chọn DOCX. Mở rộng tùy chọn Advanced settings để truy cập tất cả các cài đặt chuyển đổi khả dụng.
Cài đặt định dạng xuất trong FineReader PDF cho Mac
Bộ cài đặt khả dụng phụ thuộc vào định dạng. Ví dụ, đối với định dạng DOCX của Microsoft Word, bạn có thể thay đổi các cài đặt sau:
- Với Layout bạn có thể chọn loại bố cục tùy theo mục đích bạn muốn chuyển đổi định dạng tài liệu.
- Sử dụng Editable copy để có được phiên bản dễ chỉnh sửa nhất;
- Exact copy sao cho giống với bản gốc nhất có thể; hoặc
- Tùy chọn Formatted text và Plain text khi mục tiêu chính của bạn là trích xuất văn bản và do đó, bạn cần một phiên bản tài liệu được đơn giản hóa.
- Với Keep… bạn có thể giữ nguyên hoặc bỏ qua một số thành phần định dạng trong tài liệu đã chuyển đổi.
- Trong phần Advanced settings bạn có thể chọn kích thước giấy chính xác cho tài liệu được chuyển đổi và kiểm soát các tùy chọn màu văn bản.
Sau khi hoàn tất việc điều chỉnh cài đặt, hãy nhấp vào Next… để tiếp tục và chọn tài liệu để chuyển đổi sang định dạng bạn đã chọn.
Cách chuyển đổi PDF sang Word trên Mac (nâng cao)
Đối với những công việc chuyển đổi tài liệu đòi hỏi khắt khe nhất, bạn có thể sử dụng Advanced conversion. Bộ công cụ mở rộng cho phép điều chỉnh chuyển đổi chính xác hơn và đảm bảo kết quả chuyển đổi tốt nhất, ngay cả đối với tài liệu có bố cục phức tạp hoặc PDF được tạo từ bản quét tài liệu hoặc ảnh.
Đừng sợ chế độ chuyển đổi Nâng cao, nó không đáng sợ như bạn nghĩ và có thể sử dụng dễ dàng như chế độ chuyển đổi Nhanh – chỉ trong ba bước:
- Mở tài liệu (Chọn Import Images to New OCR Project)
- Chạy chuyển đổi (Nhấp chọn Recognize)
- Lưu kết quả (Thông qua Export)
Khi sử dụng theo cách này, chế độ chuyển đổi nâng cao sẽ trực quan hóa quá trình chuyển đổi cho bạn nếu bạn không cần phải điều chỉnh thêm.
Tuy nhiên, nếu bạn làm vậy, bạn sẽ có thể xử lý hình ảnh tài liệu trước khi chuyển đổi bằng các công cụ Image Editor tích hợp. Kiểm tra và điều chỉnh kỹ lưỡng bố cục tài liệu được phát hiện tự động hoặc thậm chí tự tay vẽ bố cục của riêng bạn trên hình ảnh của các trang tài liệu, thêm hoặc xóa các trang trong tài liệu, chuyển đổi và chỉ lưu các trang đã chọn và lưu tác vụ chuyển đổi lớn dưới dạng dự án OCR (nhận dạng ký tự quang học) và tiếp tục làm việc trên đó sau.
Ví dụ: Làm việc với bố cục tài liệu ở chế độ chuyển đổi Nâng cao
Ví dụ: Chuẩn bị một hình ảnh được chụp bằng camera điện thoại thông minh và sử dụng các công cụ Chỉnh sửa hình ảnh trong Chuyển đổi nâng cao để hiệu chỉnh phối cảnh
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách Convert file PDF sang Word, PowerPoint trên máy Mac bằng FineReader PDF. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
