Cách đồng bộ các thư mục, thư viện trên OneDrive và SharePoint

Đồng bộ hóa nội dung OneDrive và SharePoint với PC là một cách hữu ích để truy cập dữ liệu trong giao diện Windows Explorer (hoặc Mac Finder) quen thuộc. Đây cũng là một cách tuyệt vời để làm việc ngoại tuyến vì bạn có thể đồng bộ hóa trước khi đi du lịch. Tuy nhiên, việc xử lý nền sẽ tốn kém, đặc biệt nếu bạn có nhiều mục trong thư viện OneDrive hoặc SharePoint.

Nếu bạn có nhiều dữ liệu trên trang SharePoint, bạn có thể cân nhắc chỉ đồng bộ hóa những thư mục thực sự cần thiết. Xem hướng dẫn của Tri Thức Software về cách đồng bộ hóa dữ liệu có chọn lọc từ SharePoint, OneDrive bên dưới.

Giới hạn OneDrive

Theo hướng dẫn của Microsoft, “Mặc dù SharePoint có thể lưu trữ 30 triệu tài liệu cho mỗi thư viện, nhưng để có hiệu suất tối ưu, chúng tôi khuyên bạn không nên đồng bộ hóa quá 300.000 tệp trên tất cả các thư viện tài liệu” . 300.000 mục nghe có vẻ nhiều, nhưng con số này có thể dễ dàng vượt quá nếu bạn đồng bộ hóa toàn bộ thư viện SharePoint có dữ liệu trong nhiều năm.

Cách đồng bộ hóa

Hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào OneDrive trước khi bắt đầu sử dụng tài khoản công ty.

Tìm đến thư viện hoặc thư mục muốn đồng bộ > Click Sync ở menu giữa giao diện.

Bạn sẽ thấy các thư viện SharePoint được liệt kê trong Explorer bên cạnh một biểu tượng mới

Đồng bộ có chọn lọc

Bạn có thể đồng bộ chọn lọc một số mục nhất định từ thư viện SharePoint.

Sau khi đồng bộ Library, hãy vào OneDrive Settings.

Tổng kết

Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách đồng bộ các thư mục, thư viện trên OneDrive và SharePoint. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.