Cách Giải phóng dung lượng lưu trữ trên Windows 11 với tính năng này của OneDrive

Máy tính Windows 11 của bạn bắt đầu chậm chạp kinh khủng. Khi kiểm tra, thì phát hiện OneDrive đã chiếm một lượng lớn dung lượng lưu trữ trên máy tính. May mắn thay, Tri Thức Software đã có giải pháp chuyển tất cả các tệp OneDrive của mình sang chế độ chỉ lưu trữ đám mây, và đây là cách bạn cũng có thể làm điều đó.

1. Tính năng “Files On-Demand” của OneDrive là gì?

OneDrive cung cấp một tính năng gọi là  Files On-Demand. Với tính năng này, bạn có thể xem tất cả các tệp đã lưu trữ trên OneDrive trên máy tính, nhưng các tệp đó vẫn nằm trên đám mây (không phải trên bộ nhớ cục bộ của bạn).

Đúng như tên gọi, khi bạn cần xem một tệp, OneDrive sẽ tải tệp đó xuống từ đám mây và hiển thị cho bạn. Vào những thời điểm khác, biểu tượng tệp vẫn hiển thị trong File Explorer, nhưng tệp không thực sự được lưu trữ trên bộ nhớ cục bộ. Nó nằm trên máy chủ của OneDrive.

Tính năng này cho phép bạn xem tất cả các tệp OneDrive của mình mà không làm đầy dung lượng lưu trữ của máy tính.

2. Cách kích hoạt tính năng “Files On-Demand” của OneDrive

Việc bật tính năng Files On-Demand của OneDrive cũng dễ dàng như việc bật một tùy chọn. Lưu ý rằng tính năng này sẽ không xóa vĩnh viễn bất kỳ tệp nào trên máy tính của bạn, nó chỉ xóa các bản sao lưu cục bộ của tệp.

Để bắt đầu, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống của máy tính. Ở góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn “Settings”.

Lưu ý: Nếu bạn không thấy biểu tượng OneDrive trong khay hệ thống, hãy truy cập Windows Search (nhấn Windows+S), nhập OneDrive và khởi chạy ứng dụng.

"Cài đặt" được tô sáng trong OneDrive.

Trên cửa sổ OneDrive Settings > chọn Sync and Backup > Advanced Settings. Trong phần Files On-Demand chọn Free Up Disk Space.

"Giải phóng dung lượng ổ đĩa" được đánh dấu trong cài đặt OneDrive.

Bạn sẽ nhận được thông báo Free Up Space. Tại đây, hãy chọn “Continue” để xóa các bản sao cục bộ của tệp OneDrive.

"Tiếp tục" được đánh dấu trong lời nhắc "Giải phóng dung lượng" của OneDrive.

Vậy là xong. Lần tới khi bạn thử truy cập tệp OneDrive, ứng dụng sẽ tải tệp đó xuống từ đám mây cho bạn.

3. Tạo các tệp cụ thể chỉ lưu trên Cloud nếu bạn muốn

Nếu bạn không muốn xóa bản sao cục bộ của tất cả các tệp, bạn có thể chỉ lưu trữ các tệp đã chọn, chẳng hạn như tệp âm thanh và video dung lượng lớn, trên đám mây. Các tệp bạn thường xuyên truy cập sẽ luôn khả dụng ngoại tuyến, còn các tệp bạn ít khi truy cập chỉ được phục vụ khi có yêu cầu.

Để thực hiện việc đó, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive trên khay hệ thống và chọn Open Folder. Bạn sẽ thấy các tệp OneDrive của mình trong cửa sổ File Explorer.

Tìm tệp bạn muốn xóa khỏi bộ nhớ cục bộ và chỉ lưu trên đám mây. Nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Free Up Space. OneDrive sẽ xóa tệp này khỏi máy tính của bạn.

"Giải phóng dung lượng" được tô sáng cho một tệp trong OneDrive.
Nếu bạn muốn một tệp luôn khả dụng ngoại tuyến trên PC, hãy nhấp chuột phải vào tệp đó và chọn Always Keep On This Device. OneDrive sẽ không lưu tệp này trên đám mây.
"Luôn lưu trên thiết bị này" được tô sáng cho một tệp trong OneDrive.

4. Cách nhận biết file nào là file cục bộ và file nào chỉ lưu trên cloud

Có một cách để kiểm tra xem một tệp là tệp cục bộ hay chỉ lưu trên đám mây trong cửa sổ OneDrive File Explorer. Bên cạnh mỗi tệp, bạn sẽ thấy một trong ba biểu tượng. Sau đây là ý nghĩa của từng biểu tượng:

Nhiều biểu tượng trạng thái tệp được tô sáng trong OneDrive.
  • Biểu tượng đám mây: Nếu bạn thấy biểu tượng đám mây bên cạnh một tệp, điều đó có nghĩa là tệp đó chỉ dành cho đám mây. Tệp này không được lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn. Khi bạn cố gắng mở tệp này, OneDrive sẽ tải xuống tệp từ đám mây trước. Lưu ý rằng bạn không thể truy cập tệp này nếu không có kết nối internet.
  • Biểu tượng dấu tích rỗng: Nếu bạn thấy biểu tượng dấu tích rỗng bên cạnh một tệp, điều đó có nghĩa là tệp đó khả dụng cục bộ và bạn có thể truy cập. Tuy nhiên, OneDrive sẽ chỉ lưu trữ tệp này trên đám mây sau một thời gian.
  • Biểu tượng dấu tích liền mạch: Nếu bạn thấy biểu tượng dấu tích liền mạch bên cạnh một tệp, điều đó có nghĩa là tệp đó hoàn toàn khả dụng trên bộ nhớ máy tính của bạn. Bạn không cần kết nối internet để truy cập tệp này.

5. Xem lại mức sử dụng đĩa của máy tính Windows 11 của bạn

Sau khi bật tính năng Files On-Demand của OneDrive, bạn sẽ muốn xem mình đã lấy lại được bao nhiêu dung lượng lưu trữ. Sau đây là cách thực hiện.

Khởi chạy ứng dụng Settings bằng cách nhấn Windows+i. Từ thanh bên trái, chọn System. Ở khung bên phải, chọn Storage. Bây giờ, bạn sẽ thấy dung lượng đã sử dụng cũng như dung lượng còn trống trên máy.

Đánh giá dung lượng lưu trữ của Windows 11 trong Cài đặt.

Bạn có thể bật tính năng “Storage Sense” trên Windows 11 để tự động dọn dẹp các file không mong muốn. Tùy chọn này có sẵn trên Windows.

Tổng kết

Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách bật tính năng Files On-Demand của OneDrive. Nếu có bất kỳ thắc mắc gì hãy liên hệ với banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp.

Bài viết liên quan

zalo-icon
phone-icon