Dọn sạch các thư mục Junk, Clutter và Deleted Items
Xóa thư mục Junk > Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Empty Folder.
Nếu có, hãy xóa thư mục Clutter > Nhấp chuột phải và chọn Delete All.
Cuối cùng, hãy xóa thư mục Deleted Items > Nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Empty Folder.
Xóa tệp đính kèm khỏi email đã gửi và đã nhận.
Chọn một email có tệp đính kèm, nhấp chuột phải vào tệp đính kèm và chọn Save As hoặc nếu có nhiều tệp đính kèm thì Save All Attachments.
Lọc email theo kích thước
Bạn có thể tìm những email lớn nhất trong hộp thư của mình bằng bộ lọc. Chọn thư mục bạn muốn áp dụng bộ lọc.
Thay đổi lựa chọn bộ lọc thành Size
Áp dụng bộ lọc từ lớn đến nhỏ. Thao tác này sẽ sắp xếp email của bạn dựa trên kích thước, cho phép bạn dễ dàng xác định những email lớn nhất trong hộp thư.
Để kiểm tra kích thước hộp thư của bạn, bạn có thể:
Truy cập Menu Tệp nằm ở góc trên bên trái của Outlook > File.
Nhìn vào thanh nhiệt kế để xem bạn còn bao nhiêu dung lượng trống (có thể mất một chút thời gian để cập nhật nếu bạn vừa giải phóng nhiều dung lượng).
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách giải phóng dung lượng Mailbox trên Microsoft Outlook. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
