Một trong những ưu điểm của PDF là bạn có thể tạo tham chiếu đến nhiều vị trí trong tài liệu tùy thích và sắp xếp chúng thành các danh sách gọn gàng, có cấu trúc, dễ sử dụng. Các tham chiếu này được gọi là dấu trang (bookmarks). Trong bài viết dưới đây, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Cách đánh dấu trang tài liệu PDF
Khi bạn cần thêm dấu trang vào một file PDF hiện có, trước tiên hãy đảm bảo tệp đó không bị khóa chỉnh sửa. Nếu không bạn biết mật khẩu quyền chỉnh sửa, hãy mở tệp PDF trong FineReader PDF và bắt đầu.
Sử dụng công cụ đánh dấu trang trong FineReader PDF
1. Click biểu tượng 
để mở Bookmarks pane và kiểm tra xem có dấu trang nào trong tệp PDF không.
2. Sử dụng công cụ Add bookmark 
để tạo dấu trang không có tiêu đề được liên kết đến đầu trang hiện tại trong PDF.
3. Tạo dấu trang đến những vị trí cụ thể trong tệp PDF:
4. Chỉnh sửa các dấu trang bạn đã thêm vào file PDF.
5. Bạn có thể tạo cấu trúc dấu trang lồng nhau:
6. Nếu bạn cần thay đổi tên của dấu trang hiện có: hãy sử dụng công cụ Rename bookmark và thực hiện các sửa đổi.
7. Xóa dấu trang khỏi PDF rất dễ dàng: Sử dụng công cụ Delete bookmark để xóa.
Một số tùy chọn chỉnh sửa hữu ích khác
- Move one level right” / “Move one level left: Thao tác này sẽ thay đổi vị trí của dấu trang trong hệ thống.
- Set destination: Nếu bạn cần thay đổi vị trí dấu trang sử dụng công cụ này để đổi vị trí cho tài liệu.
Tự động đánh dấu khi tạo tệp PDF
Để thực hiện > vào menu Options trong OCR Editor, chọn tab Format Settings > chọn PDF > chọn Create bookmarks from headings.
PDF từ các tệp kỹ thuật số như DOCX, RTF, ODT
Khi bạn tạo PDF từ tài liệu kỹ thuật số ở định dạng .docx, .rtf hoặc .odt, hãy nhấp vào hộp thoại More options…> chọn Create bookmarks from headings. Thao tác này cho phép FineReader PDF tạo dấu trang dựa trên cấu trúc tiêu đề được xác định trong tài liệu ban đầu.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách sử dụng bookmarks để đánh dấu trang file PDF với ABBYY FineReader PDF. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
