PST và OST là định dạng tệp của Outlook. PST là định dạng được Outlook sử dụng để sao lưu (dữ liệu hộp thư được export và sau đó import). OST là định dạng được Outlook sử dụng để lưu giữ bản sao cục bộ của dữ liệu hộp thư. Theo mặc định, bắt đầu từ phiên bản Outlook 2010, ứng dụng máy tính để bàn có thể mở các tệp .pst và tạo tệp .ost có kích thước không quá 50 GB. Nếu bạn cố gắng mở tệp .pst có kích thước lớn hơn 50 GB, bạn sẽ nhận được lỗi sau:
Quan trọng: Không nên tạo tệp .ost có dung lượng lớn hơn 50GB hoặc mở tệp .pst có dung lượng lớn hơn 50GB vì có thể gây hỏng profile Outlook . Nếu tệp .ost của bạn đã đạt đến giới hạn, bạn nên giảm kích thước tệp .ost thay vì tăng giới hạn tệp. Tuy nhiên, bạn có thể cần thực hiện việc này tạm thời để tải dữ liệu từ tệp .pst lên máy chủ và bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết bên dưới.
Các thiết lập này áp dụng cho cả tệp .ost và .pst
Để tăng kích thước tối đa của các tệp .pst và .ost mà Outlook có thể mở hoặc tạo, bạn cần thêm hoặc sửa đổi các mục đăng ký Windows sau:
- Mục nhập registry MaxLargeFileSize (giá trị mặc định là 51.200 MB (50 GB)): xác định kích thước tối đa tuyệt đối mà cả tệp .pst và .ost có thể đạt tới. Sau khi đạt đến kích thước tối đa này, Outlook sẽ không cho phép kích thước tệp tăng lên vượt quá kích thước này.
- Mục nhập registry WarnLargeFileSize (giá trị mặc định là 48.640 MB (47,5 GB)): xác định dung lượng dữ liệu tối đa mà cả hai tệp .pst và .ost có thể chứa. Sau khi đạt đến dung lượng dữ liệu tối đa này, cả tệp .pst và .ost đều không được phép thêm bất kỳ dữ liệu nào nữa. Tuy nhiên, kích thước của tệp vật lý vẫn có thể tăng lên do các quy trình nội bộ.
Quan trọng: Nên đảm bảo giá trị giữa mục đăng ký MaxLargeFileSize và mục đăng ký WarnLargeFileSize chênh lệch nhau ít nhất 5 phần trăm (%) để các tiến trình nội bộ không bị cản trở.
Để chỉnh sửa các mục trong Registry của Windows, hãy làm theo các bước sau:
- Click Start > gõ regedit để mở Registry Editor.
- Truy cập vào HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\x.0\Outlook\PST (x.0 tương ứng với phiên bản Outlook: 16.0 = Outlook 2016, 2019 và 365, 15.0 = Outlook 2013, 14.0 = Outlook 2010)
Lưu ý: nếu khóa PST trong đường dẫn trên không tồn tại, hãy tạo nó bằng cách nhấp chuột phải vào khóa trước đó trong Registry (Outlook) > Mới > Khóa > nhập tên PST > nhấn Enter.
- Nhấp vào PST, sau đó nhấp chuột phải vào mục MaxLargeFileSize trong ngăn bên phải và nhấp vào Modify.
Lưu ý: nếu mục này chưa tồn tại, hãy tạo nó bằng cách nhấp chuột phải vào khoảng trống ở ngăn bên phải > New > DWORD (32-bit) Value > nhập MaxLargeFileSize > nhấn Enter.
- Chọn kiểu dữ liệu Decimal, nhập giới hạn (102400 cho 100 GB) vào ô Value data và nhấn OK.Lưu ý: Giá trị cho các mục đăng ký cần được đặt bằng byte hoặc megabyte và bạn cần tính toán trước. Bạn có thể sử dụng bất kỳ công cụ chuyển đổi trực tuyến nào để tính toán giá trị, ví dụ: công cụ này – nhập giá trị gigabyte, nhấp vào Chuyển đổi – giá trị bạn cần là giá trị nhị phân. Chúng tôi không khuyến khích tăng giới hạn lên quá 100GB do tính chất của môi trường Exchange được lưu trữ chung của chúng tôi.
- Nhấp chuột phải vào WarnLargeFileSize và lặp lại bước 4 với một giá trị khác (nếu bạn đặt giá trị cho MaxLargeSize là 100GB thì hãy đặt WarnLargeFileSize thành 97280 – 95 GB).Lưu ý: nếu mục này không tồn tại, hãy tạo nó theo hướng dẫn tương tự như ở bước 3 nhưng đặt tên DWORD là WarnLargeFileSize.
Mặc dù bạn có thể mở các tệp .pst có dung lượng lớn hơn 50GB sau khi thực hiện các thay đổi registry như đã mô tả ở trên, nhưng điều này có thể làm giảm đáng kể hiệu suất của ứng dụng Outlook.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách tăng giới hạn dung lượng file PST và OST trong Outlook trên Windows. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
