Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thay đổi sổ địa chỉ mặc định trong Microsoft Outlook. Tri Thức Software hợp nhất nhiều nguồn dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau, đảm bảo thông tin luôn nhất quán trên các thiết bị và phần mềm.
Những điểm chính cần ghi nhớ:
- Để thay đổi sổ địa chỉ mặc định trong Outlook: Vào Address Book > Tools > Options > Trong hộp Hiển thị danh sách địa chỉ này trước, hãy nhấp vào tên sổ địa chỉ bạn muốn > Nhấp vào OK.
- Để chọn thứ tự Outlook sẽ kiểm tra Danh sách Địa chỉ Toàn cầu (GAL): Vào tab Home > Address Book option > Tools > Options > Custom > Chọn sổ địa chỉ > OK.
Cách thay đổi sổ địa chỉ mặc định trong Outlook
Bạn có thể cần chọn một sổ địa chỉ khác từ danh sách Sổ địa chỉ nếu bạn mở Sổ địa chỉ Outlook và không tìm thấy tên hoặc địa chỉ email bạn đang tìm kiếm. Bạn có thể thay đổi sổ địa chỉ mặc định hiển thị khi bạn mở Sổ địa chỉ nếu bạn thường xuyên chọn một sổ địa chỉ khác.
1. Trên thanh công cụ Chuẩn, nhấp vào Sổ địa chỉ.
2. Nhấp vào Công cụ, sau đó nhấp vào Tùy chọn.
3. Trong hộp “Hiển thị danh sách địa chỉ này trước”, hãy nhấp vào tên sổ địa chỉ mà bạn muốn. Sau đó nhấp vào OK, rồi đóng Sổ địa chỉ.
Vậy là xong! Bạn vừa học được cách thay đổi danh bạ mặc định trong Outlook.
Chọn thứ tự Outlook sẽ sử dụng để kiểm tra danh sách địa chỉ toàn cầu của bạn
1. Chuyển đến tab Trang chủ.
2. Chọn tùy chọn Sổ địa chỉ.
3. Nhấp vào Công cụ > Tùy chọn.
4. Chọn “Tùy chỉnh” và nhấp vào mũi tên lên và mũi tên xuống bên cạnh danh sách để di chuyển sổ địa chỉ của bạn.
5. Nhấn OK.
Ghi chú:
Bạn không cần tài khoản Exchange để sử dụng Sổ địa chỉ Outlook. Các liên hệ trong thư mục Liên hệ mặc định của bạn, bao gồm cả tài khoản email hoặc số fax, sẽ tự động được sao chép vào Sổ địa chỉ Outlook. Khi bạn chọn Liên hệ từ danh sách Sổ địa chỉ, các liên hệ này sẽ hiển thị trong hộp thoại Sổ địa chỉ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách thay đổi sổ địa chỉ (Address Book) mặc định trong Microsoft Outlook. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn! Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp.
