Đôi khi bạn cần xóa những nội dung nhạy cảm (sensitive) trên file PDF. Hãy cùng Tri Thức Software tìm hiểu cách xóa vĩnh viễn nội dung nhạy cảm hoặc thông tin riêng tư khỏi tệp PDF bằng công cụ Redact trong Adobe Acrobat Pro trên máy Mac hoặc Windows.
Cách xóa thông tin nhạy cảm khỏi file PDF trên Adobe Acrobat Pro
Mở công cụ Redact
Mở phần mềm > Tools > Redact.
Chọn một tập tin để biên tập
Chọn File, sau đó mở tệp mẫu Employee Record.pdf hoặc tài liệu PDF khác mà bạn muốn biên tập thông tin nhạy cảm.
Đánh dấu nội dung để biên tập
Nhấp vào Mark for Redaction trong menu trên cùng để đánh dấu các mục bạn muốn xóa vĩnh viễn khỏi tệp. Bạn có thể xóa các loại thông tin khác nhau:
- Chọn Văn bản & Hình ảnh để tô sáng văn bản và đồ họa cần xóa.
- Chọn Trang để đánh dấu trang hiện tại hoặc một loạt các trang liên tiếp để biên tập.
- Chọn Tìm Văn bản để tìm kiếm nội dung cụ thể mà bạn muốn xóa vĩnh viễn. Tìm kiếm theo từ hoặc cụm từ, nhiều từ hoặc mẫu. Xin lưu ý rằng không thể tìm kiếm văn bản trong hình ảnh và hình vẽ đường nét.
Trong file mẫu, chọn Mark for Redaction > Text & Images. Sau đó, tô sáng văn bản trong các trường Name, Address, Telephone, E-mail, Social Security Number và Ngày sinh.
Apply
Nhấp vào Apply để xóa các vùng nội dung đã đánh dấu. Sau đó, nhấp vào OK trong hộp thoại hiện ra để xác nhận rằng bạn hiểu nội dung đã chọn sẽ bị xóa vĩnh viễn thông qua chế độ bôi đen. Acrobat sẽ áp dụng các hiệu ứng đã chỉnh sửa và tạo một tệp mới với “_Redacted” được thêm vào tên tệp, trong đó tất cả nội dung đã đánh dấu được bao phủ bởi các hộp đen. Tệp gốc vẫn giữ nguyên.
Tìm và xóa thông tin ẩn
Bạn cũng có thể sử dụng tính năng thông tin ẩn để tìm và xóa thông tin ẩn trong tệp đã chỉnh sửa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào Yes trong hộp thoại tiếp theo. Acrobat sẽ tìm kiếm thông tin ẩn và hiển thị kết quả. Nhấp Remove để xóa dữ liệu ẩn này.
Lưu tệp đã biên tập của bạn
Sau khi xóa toàn bộ nội dung nhạy cảm khỏi tệp PDF, hãy chọn File > Save để lưu tệp đã chỉnh sửa vào vị trí mong muốn. Nếu bạn đóng tệp mà không lưu, tất cả nội dung đã chỉnh sửa sẽ bị mất.
Tổng kết
Vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho bạn Cách xóa nội dung nhạy cảm khỏi file PDF bằng Redact trên Adobe Acrobat Pro. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
