Digital Inspiration Document Studio

Mô tả

Digital Inspiration Document Studio là một tiện ích mở rộng không cần mã của Google Workspace, giúp bạn tự động tạo tài liệu, gửi email, tin nhắn văn bản, thêm hồ sơ Airtable và nhiều hơn nữa với dữ liệu trong các bài gửi Google Sheets, Google Forms.

Tính năng của phần mềm Digital Inspiration Document Studio

Các tính năng chính của Digital Inspiration Document Studio

Mẫu Pixel-Perfect
Tạo mẫu hợp nhất trong Google Slides, Sheets hoặc Google Documents. Thêm dữ liệu trang tính động và các trường biểu mẫu bằng dấu trang.

Nhà thiết kế email
Sử dụng trình thiết kế email trực quan tích hợp để tạo mẫu email, được cá nhân hóa bằng các trường tài liệu.

Nhiều nguồn dữ liệu
Thêm dữ liệu nguồn từ Google Trang tính, tệp Excel, CSV hoặc sử dụng phản hồi của Google Form.

Hỗ trợ cho Công thức Trang tính
Bao gồm các công thức phức tạp trong nguồn của bạn. Google Sheets và Document Studio sẽ tính toán các giá trị trước khi chạy lệnh hợp nhất.

Tạo tài liệu tự động:
Sinh ra Google Docs, PDF, Google Slides… dựa trên dữ liệu trong Google Sheets hoặc câu trả lời Google Forms.

Tùy biến nội dung:
Sử dụng các trường trộn (merge fields) để chèn tên, ngày tháng, số liệu… vào tài liệu giống như “mail merge”.

Gửi email kèm tài liệu:
Tài liệu được tạo có thể tự động gửi qua Gmail, kèm file PDF hoặc file Google Docs/Slides.

Lưu trữ & chia sẻ:
Lưu tài liệu vào Google Drive, chia sẻ với người dùng khác hoặc lưu vào thư mục được chỉ định.

Hợp nhất có chọn lọc
Sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính để hợp nhất các hàng đã chọn trong Google Trang tính. Hoặc ẩn các hàng trong trang tính để xóa chúng khỏi tác vụ hợp nhất.

Tích hợp đa dạng:
Có thể kết nối với Google Forms (tự động tạo tài liệu mỗi khi có phản hồi mới), Google Sheets, và các dịch vụ khác thông qua webhook/REST API.

Tự động hóa hoàn toàn:
Hoạt động theo lịch hoặc theo sự kiện (ví dụ khi có phản hồi Form mới).

Riêng tư và an toàn
Cơ sở hạ tầng và mã nguồn ứng dụng của chúng tôi được Bishop Fox, một công ty kiểm toán bảo mật toàn cầu được Google chấp thuận, kiểm tra và thử nghiệm sâu rộng, và được chứng nhận tuân thủ 100% các chính sách API của Google

Đây chỉ là một số tính năng chính của Digital Inspiration Document Studio. Công cụ “tự động hóa tài liệu” này trong Google Workspace, giúp biến dữ liệu trong Sheets/Forms thành Docs, PDF, Slides rồi gửi hoặc lưu trữ hoàn toàn tự động

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Digital Inspiration Document Studio

Digital Inspiration cung cấp các add-on cho Google Workspace thông qua Google Workspace Marketplace. Để cài đặt phần mềm Digital Inspiration, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập Google Workspace Marketplace:

• Mở trình duyệt web và truy cập https://workspace.google.com/marketplace.
• Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace của bạn.

2. Tìm kiếm Digital Inspiration:

• Trong thanh tìm kiếm, nhập “Digital Inspiration”.
• Nhấp vào biểu tượng Digital Inspiration trong kết quả tìm kiếm.

3. Cài đặt add-on:

• Nhấp vào nút Cài đặt.
• Chọn Cài đặt cho.
• Chọn tổ chức hoặc người dùng mà bạn muốn cài đặt add-on.
• Nhấp vào nút Cài đặt.

4. Xác nhận cài đặt:

• Xem lại thông tin cài đặt và nhấp vào nút Xác nhận.
• Add-on sẽ được cài đặt và bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận.

5. Sử dụng add-on:

• Mở ứng dụng Google Workspace mà bạn muốn sử dụng add-on (ví dụ: Gmail, Docs, Sheets).
• Nhấp vào menu Add-ons.
• Chọn Digital Inspiration từ danh sách add-on.
• Chọn add-on cụ thể mà bạn muốn sử dụng.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Digital Inspiration hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm Digital Inspiration Document Studio ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Digital Inspiration Document Studio có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.