Digital Inspiration Mail Merge with Attachments

Mô tả

Digital Inspiration Mail Merge with Attachments là một tiện ích mở rộng dành cho Google Sheets và Gmail do Digital Inspiration phát triển. Công cụ này giúp bạn thực hiện mail merge – tức là gửi email hàng loạt được cá nhân hóa – trực tiếp từ tài khoản Gmail của mình

Ứng dụng Mail Merge dành cho Gmail giúp bạn nhanh chóng và dễ dàng gửi email được cá nhân hóa đến những người liên hệ có tên, địa chỉ email và dữ liệu khác được lưu trữ trong Google Trang tính.

Tính năng Trộn Thư lấy dữ liệu danh bạ của bạn từ Google Trang tính (nguồn dữ liệu) và kết hợp với mẫu email để tạo email cá nhân hóa. Mẫu email chứa văn bản không thay đổi và cũng có các trường trộn (trình giữ chỗ hoặc biến) cho phép bạn chèn thông tin cá nhân hóa từ trang tính vào email.

Tính năng của phần mềm Digital Inspiration Mail Merge with Attachments

Các tính năng chính của Digital Inspiration Mail Merge with Attachments

Gửi email cá nhân hóa hàng loạt:
Tự động chèn tên, địa chỉ, hoặc thông tin khác từ Google Sheets vào nội dung email.

Gửi kèm tệp đính kèm (attachments):
Có thể gửi file PDF, tài liệu Google Drive hoặc tệp riêng cho từng người nhận.

Tích hợp Gmail + Google Sheets:
Danh sách email, tên người nhận, nội dung cá nhân hóa được lưu trong Google Sheets, còn email được gửi qua Gmail.

Theo dõi kết quả gửi:
Cho phép kiểm tra trạng thái gửi, tỷ lệ mở email (email open tracking), và quản lý phản hồi. Được biết khi nào mọi người mở email, nhấp vào liên kết hoặc hủy đăng ký chiến dịch của bạn. Bạn cũng có thể theo dõi email bị trả lại và chúng sẽ tự động bị xóa khỏi các chiến dịch tiếp theo.

Lên lịch gửi:
Có thể hẹn giờ hoặc gửi email theo lô nhỏ để tránh vượt giới hạn của Gmail. Chỉ định ngày và giờ trong Google Trang tính và các email đã hợp nhất sẽ được gửi theo lịch trình bạn chỉ định.

Bảo mật dữ liệu:
Dữ liệu được xử lý trực tiếp qua tài khoản Google của bạn, không cần dịch vụ trung gian.

Thiết kế Email trong Gmail:
Thiết kế mẫu email của bạn trong Gmail hoặc sử dụng trình soạn thảo WYSIWYG tích hợp sẵn để tạo mẫu email ngay trong Google Trang tính. Các nhà phát triển có thể viết email bằng HTML thô hoặc nhập từ các trình tạo email như MJML.

Tạo bản nháp Gmail:
Thay vì gửi email, tính năng Trộn Thư cũng có thể được sử dụng để tạo bản nháp phong phú trong Gmail bằng cách sử dụng dữ liệu trộn từ Google Trang tính. Tính năng này hữu ích nếu bạn muốn xem lại từng thư trước khi gửi.

Phân đoạn danh sách bằng bộ lọc:
Nếu danh sách người nhận email dài, bạn có thể sử dụng bộ lọc trong Google Trang tính để chỉ gửi email đến những người đáp ứng một tiêu chí cụ thể. Hoặc ẩn các hàng trong trang tính để bỏ qua việc gửi email đến một số hàng.

Riêng tư và an toàn:
Cơ sở hạ tầng và mã nguồn ứng dụng của chúng tôi được Bishop Fox, một công ty kiểm toán bảo mật toàn cầu được Google phê duyệt, kiểm tra và thử nghiệm chuyên sâu, và được chứng nhận tuân thủ 100% các chính sách API của Google. Đọc chính sách bảo mật .

Đây chỉ là một số tính năng chính của Digital Inspiration Mail Merge with Attachments. Ứng dụng này phù hợp cho việc gửi thư mời sự kiện cá nhân hóa cho từng khách hàng, Hỗ trợ marketing qua email mà vẫn dùng chính Gmail (không cần phần mềm gửi mail chuyên dụng

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Digital Inspiration Mail Merge with Attachments

Digital Inspiration cung cấp các add-on cho Google Workspace thông qua Google Workspace Marketplace. Để cài đặt phần mềm Digital Inspiration, bạn cần thực hiện các bước sau:

1. Truy cập Google Workspace Marketplace:

Mở trình duyệt web và truy cập https://workspace.google.com/marketplace.
Đăng nhập bằng tài khoản Google Workspace của bạn.

2. Tìm kiếm Digital Inspiration:

Trong thanh tìm kiếm, nhập “Digital Inspiration”.
Nhấp vào biểu tượng Digital Inspiration trong kết quả tìm kiếm.

3. Cài đặt add-on:

Nhấp vào nút Cài đặt.
Chọn Cài đặt cho.
Chọn tổ chức hoặc người dùng mà bạn muốn cài đặt add-on.
Nhấp vào nút Cài đặt.

4. Xác nhận cài đặt:

Xem lại thông tin cài đặt và nhấp vào nút Xác nhận.
Add-on sẽ được cài đặt và bạn sẽ nhận được thông báo xác nhận.

5. Sử dụng add-on:

Mở ứng dụng Google Workspace mà bạn muốn sử dụng add-on (ví dụ: Gmail, Docs, Sheets).
Nhấp vào menu Add-ons.
Chọn Digital Inspiration từ danh sách add-on.
Chọn add-on cụ thể mà bạn muốn sử dụng.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Digital Inspiration hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm Digital Inspiration Mail Merge with Attachments ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Digital Inspiration Mail Merge with Attachments có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.