Mô tả

Docusign eSignature Business Pro là một gói dịch vụ chữ ký điện tử nâng cao của DocuSign, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cung cấp các tính năng như tùy chỉnh thương hiệu, tích hợp với các ứng dụng kinh doanh khác (như Zoom, Slack), tính năng nhóm để cộng tác và quản lý tài liệu, cùng với các công cụ tiên tiến hơn để quản lý quy trình ký kết hợp đồng

Tính năng của phần mềm Docusign eSignature Business Pro

Ngoài tất cả những tính năng của gói Standard, Business Pro được bổ sung:

Gửi tổng cộng 100 phong bì/người dùng/năm
Thu thập dữ liệu bằng biểu mẫu web tương tác, thân thiện với thiết bị di động
Thu tiền trong quá trình ký
Đơn giản hóa yêu cầu đính kèm cho người ký
Tự động tính toán giá trị với logic có điều kiện
Gửi phong bì hàng loạt cho nhiều người ký
Request attachments: Yêu cầu người ký kèm theo tập tin đính kèm (ví dụ: giấy tờ tùy thân, hình ảnh, bằng cấp…) trong quy trình ký.
Conditional logic & formulas: Sử dụng logic điều kiện (nếu … thì …) để xác định một số trường dữ liệu sẽ xuất hiện hay không tùy theo lựa chọn của người dùng.
Công thức (formulas) để tự động tính toán một số giá trị dựa vào dữ liệu nhập vào trong biểu mẫu.
Forms tương tác / Web Forms: Biểu mẫu điện tử tương tác đẹp, dễ dùng trên điện thoại, máy tính — người dùng có thể nhập dữ liệu trước, và biểu mẫu đó có thể tự tạo hợp đồng hay tài liệu cần ký kèm.
Collect payments: Khi gửi tài liệu để ký, có thể tích hợp lấy thanh toán — người ký có thể trả tiền ngay trong quá trình ký (nếu người gửi thiết lập được phương thức thanh toán).
Bulk send: Gửi cùng một tài liệu tới nhiều người nhận cùng lúc — rất hữu ích khi bạn có hợp đồng, hợp đồng lao động, thỏa thuận hoặc biểu mẫu mà nhiều người cùng điền hay ký.
Các trường nâng cao (advanced/custom fields): Các trường dữ liệu phức tạp hơn (checkbox, dropdown, radio buttons, các trường bắt buộc, logic điều kiện, tính toán…)

Chữ ký điện tử nâng cao: Cung cấp các công cụ để tạo chữ ký điện tử an toàn và tuân thủ các quy định pháp lý.
Quản lý tài liệu: Cho phép gửi và quản lý các tài liệu điện tử, thu thập chữ ký từ nhiều người nhận, và lưu trữ tài liệu đã ký một cách an toàn.
Tùy chỉnh thương hiệu: Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh các phong bì ký kết bằng logo và màu sắc thương hiệu của mình để tăng tính chuyên nghiệp.
Tích hợp ứng dụng: Dễ dàng kết nối DocuSign với các công cụ cộng tác phổ biến như Zoom, Slack và Microsoft Teams, cũng như các ứng dụng doanh nghiệp khác.
Tính năng nhóm: Cho phép chia sẻ tài liệu giữa nhiều người dùng, cộng tác bằng bình luận, và ủy quyền ký thay cho người khác khi vắng mặt.
Lịch sử và báo cáo: Cung cấp báo cáo chi tiết về quy trình ký và thông báo tự động cho các hoạt động ký kết, giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ hơn.

Đây chỉ là một số tính năng chính của Docusign eSignature Business Pro. Phần mềm này phù hợp cho tổ chức cần ký nhiều tài liệu, làm việc nhóm, quản lý người dùng và có yêu cầu theo dõi/báo cáo nâng cao hơn so với gói cá nhân

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Docusign eSignature Business Pro

DocuSign không phải là phần mềm cài đặt truyền thống (như Word, Excel…), mà chủ yếu hoạt động trên nền tảng web và ứng dụng di động. Vì vậy, “cài đặt” DocuSign sẽ tuỳ theo cách bạn muốn sử dụng:

1. Sử dụng DocuSign trên web (không cần cài đặt)
Vào trang web của DocuSign
Nhấn Login (Đăng nhập).
Tạo tài khoản mới (nếu chưa có) hoặc đăng nhập bằng tài khoản DocuSign của bạn.
Sau khi đăng nhập, bạn có thể:
Upload tài liệu (PDF, Word, Excel, v.v.).
Thêm người ký và vị trí chữ ký.
Gửi tài liệu để ký và theo dõi tiến trình.

2. Cài đặt DocuSign trên máy tính
DocuSign không có phần mềm độc lập cho Windows/macOS, nhưng có add-in cho Microsoft Outlook và Word:
Microsoft Word/Outlook:
Vào Insert → Get Add-ins (Hoặc Store).
Tìm DocuSign for Word hoặc DocuSign for Outlook.
Nhấn Add để cài đặt.
Đăng nhập bằng tài khoản DocuSign và sử dụng trực tiếp trong Word/Outlook để gửi/ký tài liệu.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của DocuSign hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm Docusign eSignature Business Pro ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Docusign eSignature Business Pro có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.