Có nhiều cách để trích xuất giá trị từ dữ liệu trong Microsoft Excel, và hai ví dụ điển hình là hàm MATCH và XMATCH. Tuy nhiên, kể từ khi Microsoft giới thiệu XMATCH cho Excel vào năm 2021, Tri Thức Software đã bỏ hẳn hàm MATCH, và trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích lý do tại sao bạn cũng nên làm như vậy.
Vì hàm XMATCH là bản nâng cấp hiện đại từ hàm MATCH nên hàm này chỉ khả dụng với những người sử dụng Excel cho Microsoft 365, Excel cho web, ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động và máy tính bảng, cũng như các phiên bản Excel duy nhất được phát hành vào năm 2021 trở đi.
1. Hàm MATCH trong Excel
Hàm MATCH của Microsoft Excel cho bạn biết vị trí của một mục trong một phạm vi. Cú pháp như sau:
=MATCH(a,b,c)
Trong đó:
- a (bắt buộc) là giá trị cần tra cứu,
- b (bắt buộc) là phạm vi các ô chứa mảng tìm kiếm và
- c (tùy chọn) là kiểu khớp (1 hoặc bỏ qua = giá trị lớn nhất nhỏ hơn hoặc bằng đối số b khi mảng theo thứ tự tăng dần; 0 = khớp chính xác; -1 = giá trị nhỏ nhất lớn hơn hoặc bằng đối số b khi mảng theo thứ tự tăng dần).
Hàm MATCH tìm kiếm giá trị ( a ) từ trên xuống dưới trong mảng ( b ) không thể tìm kiếm từ dưới lên trên.
Trong ví dụ này, hãy nhập:
=MATCH(D1,A1:A4,0)
vào ô D2 tìm kiếm từ “Pears” trong các ô từ A1 đến A4 và trả về vị trí của từ đó trong phạm vi này.
MATCH thường được sử dụng với INDEX để tra cứu giá trị trong một mảng, trong đó MATCH xác định số hàng và INDEX trả về giá trị.
Trong ví dụ thứ hai, hãy nhập:
=INDEX($A$2:$A$24,MATCH($D2,$B$2:$B$24,0))
Ký hiệu đô la ($) được đặt trước chữ cái trong tham chiếu ô sẽ khóa cột (được gọi là tham chiếu hỗn hợp) để công thức vẫn hoạt động chính xác khi sao chép qua một hàng. Tham chiếu có ký hiệu đô la được đặt trước cột và hàng là tham chiếu tuyệt đối , nghĩa là chúng luôn cố định, bất kể công thức được sao chép xuống cột hay qua một hàng.
2. Hàm XMATCH trong Excel
Hàm XMATCH của Microsoft Excel cũng cho bạn biết vị trí của một mục trong một phạm vi, nhưng các giá trị mặc định cho các đối số bị bỏ qua sẽ khác nhau, bạn có thể tìm kiếm từ dưới lên trên và có thể bao gồm các ký tự đại diện. Cú pháp như sau:
=XMATCH( a , b , c , d )
Trong đó:
- a (bắt buộc) là giá trị cần tra cứu,
- b (bắt buộc) là phạm vi các ô chứa mảng tìm kiếm và
- c (tùy chọn) là chế độ khớp (0 hoặc bỏ qua = khớp chính xác; -1 = khớp chính xác hoặc mục nhỏ nhất tiếp theo; 1 = khớp chính xác hoặc mục lớn nhất tiếp theo; 2 = khớp ký tự đại diện) và
- d (tùy chọn) là chế độ tìm kiếm (1 hoặc bỏ qua = từ trên xuống dưới; -1 = từ dưới lên trên; 2 = tìm kiếm nhị phân trong đó mảng theo thứ tự tăng dần; -2 = tìm kiếm nhị phân trong đó mảng theo thứ tự giảm dần).
Mặc dù đối số c được gọi là “match type” trong MATCH và “match mode” trong XMATCH, về cơ bản chúng có cùng mục đích, nhưng với các giá trị mặc định khác nhau và các đối số hơi khác nhau.
Trong ví dụ này, hãy nhập:
=INDEX($A$2:$A$24, XMATCH($D2,$B$2:$B$24) )
vào ô E2 trả về kết quả tương tự như ví dụ trên, trong đó tôi đã sử dụng INDEX và MATCH, mặc dù tôi không cần chỉ định chế độ khớp, vì mặc định là khớp chính xác. Do đó, XMATCH yêu cầu bạn nhập ít đối số hơn MATCH trong các trường hợp tra cứu đơn giản từ trên xuống dưới.
Tuy nhiên, điểm vượt trội thực sự của XMATCH so với người tiền nhiệm là khi bạn muốn tìm kết quả khớp cuối cùng trong một mảng bằng cách tìm kiếm từ dưới lên trên. Đây là lý do tại sao XMATCH có nhiều hơn một đối số tùy chọn ( từ a đến d ) so với MATCH ( từ a đến c ).
Ở đây, gõ:
=INDEX($A$2:$A$24,X PHÙ HỢP($D2,$B$2:$B$24,,-1) )
vào ô F2 trả về ngày mới nhất từ các ô A2 đến A24, vì đối số d chứa “-1”, nghĩa là số hàng được xác định bởi lần khớp chính xác cuối cùng giữa giá trị trong ô D2 và ID sản phẩm trong các ô B2 đến B24. Đối số chế độ khớp ( c ) bị bỏ qua, vì mặc định là khớp chính xác, và đó là kết quả chúng ta muốn trả về.
Một lợi ích khác khi sử dụng XMATCH thay vì MATCH là XMATCH cho phép bạn thông báo với Excel rằng bạn đang sử dụng ký tự đại diện trong tìm kiếm.
Tại đây, INDEX và XMATCH được sử dụng để tìm ngày đầu tiên và ngày cuối cùng mà một sản phẩm từ bộ phận làm vườn được bán.
Lưu ý rằng trong ô D2, ký tự đại diện dấu hoa thị (*) được sử dụng để tìm kiếm mã sản phẩm bắt đầu bằng chữ cái “GD” và chứa bất kỳ số lượng ký tự nào sau đó.
Sau đó, trong ô E2, tôi nhập:
=INDEX($A$2:$A$24, XMATCH($D2,$B$2:$B$24,2) )
trong đó “2” trong đối số chế độ khớp ( c ) cho Excel biết rằng tôi đã sử dụng ký tự đại diện trong giá trị tra cứu ( a ) và đối số chế độ tìm kiếm ( d ) đã bị bỏ qua vì tôi muốn tìm kiếm từ trên xuống dưới để tìm kết quả khớp đầu tiên.
Nếu bạn không chỉ định trong đối số chế độ khớp ( c ) rằng một ký tự đại diện đang được sử dụng, XMATCH sẽ cho rằng bạn đang tìm kiếm các giá trị chứa * và ? theo đúng nghĩa của chúng, thay vì coi các ký tự này là ký tự đại diện.
Trong ô F2, tôi đã nhập:
=INDEX($A$2:$A$24, XMATCH($D2,$B$2:$B$24,2,-1) )
trong đó, ngoài việc thêm chỉ báo ký tự đại diện cho đối số chế độ khớp ( c ), tôi cũng đã nhập “-1” cho chế độ tìm kiếm ( d ) để yêu cầu Excel tìm kiếm từ dưới lên trên.
Để đạt được kết quả tương tự khi sử dụng hàm MATCH, kiểu khớp phải được chỉ định là khớp chính xác (“0”). Tuy nhiên, vì đây là chế độ khớp mặc định cho hàm XMATCH, và vì có chế độ tìm kiếm chuyên dụng cho tra cứu ký tự đại diện, nên quy trình này trực quan và gọn gàng hơn nhiều.
Một cách khác để tra cứu giá trị trong bảng là sử dụng hàm XLOOKUP , một phiên bản nâng cấp từ hàm VLOOKUP và HLOOKUP. Giống như XMATCH, XLOOKUP mặc định là khớp chính xác, cho phép bạn tìm kiếm từ trên xuống dưới và từ dưới lên trên. Hơn nữa, XLOOKUP cũng cho phép bạn thêm đối số “if not found” (nếu không tìm thấy), giúp tránh hiển thị kết quả “N/A” nếu không tìm thấy giá trị tra cứu trong mảng.
Tổng kết
Vậy là tôi đã giới thiệu lý do tại sao Đừng sử dụng MATCH trong Microsoft Excel – Hãy sử dụng XMATCH. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
