Mô tả

EasyCatalog là một plugin mạnh mẽ cho Adobe InDesign, được phát triển bởi công ty 65bit Software Ltd (Anh Quốc), chuyên dùng để tự động hóa việc dàn trang dữ liệu như catalog, bảng giá, brochure, tờ rơi sản phẩm, v.v.

Tóm lại, EasyCatalog là một giải pháp tối ưu cho những ai cần tạo ra các tài liệu có cấu trúc dữ liệu lặp lại một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả trong môi trường Adobe InDesign.

Tính năng của phần mềm EasyCatalog

EasyCatalog sở hữu một loạt các tính năng mạnh mẽ, giúp người dùng tự động hóa và tối ưu hóa quá trình xuất bản tài liệu trong Adobe InDesign. Dưới đây là những tính năng nổi bật:

1. Kết nối dữ liệu linh hoạt:

Đa dạng nguồn dữ liệu: EasyCatalog có thể kết nối trực tiếp với nhiều loại nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:
- Tệp tin: Excel (.xlsx, .xls), Google Sheets, CSV (dữ liệu phân tách bằng dấu phẩy, tab hoặc bất kỳ ký tự nào khác), XML, JSON.
- Cơ sở dữ liệu: Bất kỳ cơ sở dữ liệu nào tương thích với ODBC (Open Database Connectivity) như MySQL, FileMaker, Microsoft Access, Microsoft SQL Server.
- Hệ thống doanh nghiệp: Tích hợp với các hệ thống ERP (Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp), PIM (Quản lý thông tin sản phẩm), DAM (Quản lý tài sản số) thông qua các nhà cung cấp dữ liệu tùy chọn (ví dụ: Enterprise Data Provider, XML Data Provider, ODBC Data Provider).
Truy xuất dữ liệu thời gian thực: Đảm bảo dữ liệu trong tài liệu luôn được cập nhật mới nhất từ nguồn gốc, loại bỏ các bước trung gian và sai sót.

2. Tự động hóa dàn trang (Auto Pagination):

“Rót” dữ liệu tự động: Tính năng Pagination Module cho phép tự động “rót” dữ liệu từ nguồn vào các mẫu thiết kế (layout) đã tạo sẵn trong InDesign.
Tạo hàng loạt trang: Tạo ra hàng trăm, hàng nghìn trang tài liệu như catalog, bảng giá, brochure chỉ trong vài phút, tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.
Phân trang thông minh: Tự động phân trang dựa trên độ dài nội dung, đảm bảo bố cục chuyên nghiệp và nhất quán.

3. Đồng bộ hóa dữ liệu:

Cập nhật tự động: Khi dữ liệu nguồn thay đổi (ví dụ: giá sản phẩm, mô tả), EasyCatalog sẽ tự động cập nhật nội dung tương ứng trong tài liệu InDesign, giúp duy trì tính nhất quán và giảm thiểu sai sót.
Liên kết hai chiều (Bi-directional link): Cho phép người dùng không chỉ lấy dữ liệu từ nguồn mà còn có thể sửa đổi dữ liệu trực tiếp trong InDesign và đẩy ngược lại vào nguồn dữ liệu gốc (đối với một số loại nguồn dữ liệu).

4. Quản lý hình ảnh thông minh:

Liên kết và tự động nhập hình ảnh: Dễ dàng liên kết văn bản và hình ảnh với dữ liệu sản phẩm, tự động điều chỉnh kích thước hoặc vị trí hình ảnh.
Tải xuống và bộ nhớ đệm hình ảnh: Tự động tải xuống hình ảnh từ máy chủ web và lưu vào bộ nhớ đệm trước khi nhập.
Xử lý hình ảnh bị thiếu: Cho phép chỉ định hình ảnh thay thế khi hình ảnh chính bị thiếu và cảnh báo để người dùng dễ dàng theo dõi.
Theo dõi trạng thái hình ảnh: Giúp đảm bảo hình ảnh chính xác được nhập vào tài liệu.

5. Xử lý và định dạng dữ liệu nâng cao:

Tùy chỉnh trường dữ liệu (Custom Fields): Chuyển đổi và bổ sung dữ liệu bằng cách tạo các trường tùy chỉnh, cho phép thao tác và điều khiển dữ liệu theo ý muốn.
Lọc và nhóm dữ liệu (Filtering & Grouping): Dễ dàng tìm kiếm, lọc và nhóm dữ liệu để tạo ra nội dung phù hợp với từng phần của tài liệu.
Định dạng dữ liệu: Kiểm soát kiểu dữ liệu và định dạng (ví dụ: tiền tệ, số, văn bản HTML/rich text).
Làm sạch dữ liệu (Data Cleansing): Các tùy chọn để thêm tiền tố/hậu tố, hoặc làm sạch dữ liệu.
Bảng biểu linh hoạt (Tabular Data): Dễ dàng tạo và điền dữ liệu vào bảng biểu, bảng có thể tự động điều chỉnh kích thước để phù hợp với dữ liệu.

6. Các module mở rộng và khả năng tùy biến:

Scripting Module (JavaScript/Lua): Cho phép người dùng nâng cao và doanh nghiệp có yêu cầu đặc thù sử dụng JavaScript hoặc Lua để kiểm soát và tự động hóa toàn bộ quá trình xử lý dữ liệu trong EasyCatalog, mang lại sự linh hoạt tối đa.
Enterprise Data Provider: Module dành cho các hệ thống quản lý tài sản hoặc PIM.
ODBC Data Provider, XML Data Provider: Các module tùy chọn để kết nối với cơ sở dữ liệu ODBC và tệp XML/nguồn cấp dữ liệu XML từ URL.
Post Population Script: Chạy các tập lệnh sau khi dữ liệu đã được đưa vào tài liệu.
Tùy chỉnh giao diện: Tùy chỉnh hiển thị của bảng điều khiển EasyCatalog và các tùy chọn trường dữ liệu.

7. Kiểm tra và quản lý chất lượng tài liệu:

Kiểm tra tính toàn vẹn tài liệu: Đảm bảo nội dung tài liệu khớp với nguồn dữ liệu, làm nổi bật các trường có nội dung không khớp để giảm thiểu lỗi.
Cảnh báo trực quan: Đưa ra cảnh báo về hình ảnh bị thiếu, nội dung đã được cập nhật, v.v.

Lợi ích chung của các tính năng này:

Tiết kiệm thời gian và chi phí: Tự động hóa giúp giảm đáng kể thời gian và nguồn lực cần thiết để tạo và cập nhật tài liệu.
Nâng cao độ chính xác: Giảm thiểu lỗi do con người nhờ quy trình tự động.
Tăng hiệu suất làm việc: Tăng tốc độ sản xuất tài liệu, đặc biệt quan trọng đối với các ấn phẩm lớn.
Đảm bảo tính nhất quán: Giúp duy trì một bộ nhận diện thương hiệu và thông tin thống nhất trên tất cả các tài liệu.

Với những tính năng này, EasyCatalog trở thành công cụ không thể thiếu cho các doanh nghiệp, tổ chức thường xuyên xuất bản các tài liệu dựa trên dữ liệu như catalog, bảng giá, báo cáo, và các ấn phẩm khác.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm EasyCatalog

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách cài đặt EasyCatalog – plugin của 65bit Software cho Adobe InDesign (Windows hoặc macOS).

Để cài đặt phần mềm EasyCatalog, bạn sẽ cần thực hiện các bước sau. Quá trình này bao gồm việc tải xuống phần mềm, cài đặt vào Adobe InDesign, và sau đó có thể nhập giấy phép (license) của bạn.

Lưu ý quan trọng trước khi bắt đầu:

Yêu cầu hệ thống: Đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng yêu cầu tối thiểu của EasyCatalog và phiên bản Adobe InDesign mà bạn đang sử dụng. EasyCatalog tương thích với nhiều phiên bản InDesign khác nhau.
Adobe InDesign: Bạn cần phải có Adobe InDesign đã được cài đặt trên máy tính của mình trước khi cài đặt EasyCatalog.
Quyền quản trị (Administrator rights): Bạn có thể cần quyền quản trị trên máy tính để cài đặt phần mềm.
Kết nối Internet: Cần có kết nối Internet để tải xuống phần mềm và kích hoạt giấy phép.

Các bước cài đặt EasyCatalog:

Bước 1: Tải xuống EasyCatalog

Truy cập trang web chính thức: Mở trình duyệt web của bạn và truy cập trang web chính thức của 65bit Software (nhà phát triển EasyCatalog): Thường thì bạn sẽ tìm thấy phần “Download” hoặc “Trial” trên trang chủ.
Chọn phiên bản phù hợp:
- Chọn phiên bản EasyCatalog tương ứng với hệ điều hành của bạn (Windows hoặc macOS).
- Chọn phiên bản tương thích với Adobe InDesign của bạn (ví dụ: CC 2024, CC 2023, v.v.).
Điền thông tin (nếu có): Một số trang web yêu cầu bạn điền thông tin cá nhân (tên, email, quốc gia) để tải xuống bản dùng thử.
Tải xuống tệp cài đặt: Tải xuống tệp cài đặt (thường là tệp .exe cho Windows hoặc .dmg cho macOS).

Bước 2: Cài đặt EasyCatalog vào Adobe InDesign

Sau khi tải xuống, bạn sẽ có tệp cài đặt. Quá trình này khá đơn giản vì EasyCatalog thường cung cấp trình cài đặt tự động.

Đóng Adobe InDesign: Đảm bảo tất cả các phiên bản Adobe InDesign đang mở đều đã được đóng hoàn toàn. Đây là bước rất quan trọng để tránh lỗi cài đặt.
Chạy tệp cài đặt:
- Trên Windows: Nhấp đúp vào tệp .exe mà bạn đã tải xuống.
- Trên macOS: Mở tệp .dmg và sau đó kéo biểu tượng EasyCatalog vào thư mục Applications hoặc làm theo hướng dẫn trong cửa sổ cài đặt.
Làm theo hướng dẫn trên màn hình: Trình cài đặt sẽ hướng dẫn bạn qua các bước.
- Đồng ý với các điều khoản: Chấp nhận thỏa thuận cấp phép.
- Chọn phiên bản InDesign: Trình cài đặt sẽ tự động phát hiện các phiên bản InDesign đã cài đặt trên máy của bạn. Bạn cần chọn (các) phiên bản InDesign mà bạn muốn cài đặt EasyCatalog vào.
- Chọn các module tùy chọn (nếu có): Nếu bạn có mua các module bổ sung như Pagination Module, Scripting Module, hoặc các Data Provider khác, trình cài đặt có thể cung cấp tùy chọn để cài đặt chúng cùng lúc.
- Hoàn tất cài đặt: Nhấp vào “Install” hoặc “Next” cho đến khi quá trình hoàn tất.

Bước 3: Khởi động Adobe InDesign và kiểm tra EasyCatalog

Mở Adobe InDesign: Sau khi cài đặt xong, hãy mở lại Adobe InDesign.
Kiểm tra thanh công cụ/menu:
- Bạn sẽ thấy một bảng điều khiển (panel) mới của EasyCatalog xuất hiện trong InDesign. Thường nó nằm trong menu Window > EasyCatalog.
- Nếu bạn không thấy, hãy thử vào Window > Utilities > EasyCatalog.
- Bạn cũng có thể thấy một menu mới hoặc các mục menu liên quan đến EasyCatalog.

Bước 4: Kích hoạt giấy phép (License Activation) – Nếu bạn đã mua

Nếu bạn đang sử dụng bản dùng thử, bạn có thể bỏ qua bước này. Nếu bạn đã mua giấy phép, bạn sẽ cần kích hoạt nó:

Mở bảng điều khiển EasyCatalog: Trong InDesign, mở bảng điều khiển EasyCatalog (Window > EasyCatalog).
Nhập giấy phép:
- Thường sẽ có một tùy chọn hoặc một nút để “Enter License” hoặc “Activate License”.
- Nhập khóa giấy phép (license key) mà bạn đã nhận được khi mua phần mềm. Khóa này thường là một chuỗi ký tự dài.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình kích hoạt. Bạn có thể cần kết nối Internet để quá trình kích hoạt diễn ra.

Mua phần mềm EasyCatalog ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm EasyCatalog có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.