Enterprise Data Provider

Mô tả

Enterprise Data Provider là một mô-đun mở rộng cao cấp dành cho EasyCatalog, một plugin chuyên dụng trong Adobe InDesign do hãng 65bit Software phát triển. Mục đích của mô-đun này là kết nối trực tiếp EasyCatalog với các hệ thống dữ liệu doanh nghiệp lớn, như:

• PIM (Product Information Management – Quản lý thông tin sản phẩm)

• DAM (Digital Asset Management – Quản lý tài sản số)

• ERP, SQL Server, REST API, hoặc các cơ sở dữ liệu chuyên dụng

Trong khi EasyCatalog cơ bản có thể kết nối với các nguồn dữ liệu phổ biến như Excel, CSV, XML hoặc ODBC (để kết nối với các cơ sở dữ liệu chung), Enterprise Data Provider được thiết kế đặc biệt để tích hợp với các hệ thống “backend” phức tạp hơn mà các doanh nghiệp thường sử dụng để quản lý thông tin quan trọng của họ.

Tính năng của phần mềm Enterprise Data Provider

Tính năng nổi bật của Enterprise Data Provider:

1. Kết nối trực tiếp và sâu rộng: Thay vì xuất dữ liệu ra file trung gian (như Excel hay CSV) rồi mới nhập vào EasyCatalog, Enterprise Data Provider cho phép EasyCatalog truy xuất dữ liệu trực tiếp từ các hệ thống PIM, ERP, CRM, DAM của doanh nghiệp. Điều này loại bỏ các bước thủ công, giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật theo thời gian thực.
2. Đồng bộ hóa dữ liệu liên tục: Khi thông tin sản phẩm, giá cả, hoặc bất kỳ dữ liệu nào khác thay đổi trong hệ thống PIM/ERP/CRM, EasyCatalog có thể tự động cập nhật những thay đổi đó vào tài liệu InDesign, đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
3. Tối ưu hóa quy trình làm việc: Giúp các đội ngũ thiết kế và marketing làm việc hiệu quả hơn bằng cách tự động hóa việc lấy và dàn trang dữ liệu. Thay vì mất thời gian cho việc nhập liệu và kiểm tra thủ công, họ có thể tập trung vào việc sáng tạo và nâng cao chất lượng thiết kế.
4. Bảo mật dữ liệu: Việc kết nối trực tiếp với các hệ thống doanh nghiệp giúp kiểm soát và bảo mật dữ liệu tốt hơn so với việc sử dụng các file trung gian dễ bị truy cập hoặc sửa đổi.
5. Hỗ trợ API hoặc Connector chuyên biệt: Enterprise Data Provider thường hoạt động thông qua các API (Giao diện lập trình ứng dụng) hoặc các connector (kết nối) chuyên biệt được phát triển cho từng hệ thống PIM/ERP/CRM cụ thể (ví dụ: Akeneo, inRiver, Perfion, Sales Layer, Adam, Elvis, Salsify, Microsoft Dynamics NAV/365 Business Central, SAP…).

Lợi ích khi sử dụng Enterprise Data Provider:

• Giảm đáng kể thời gian sản xuất: Tự động hóa hoàn toàn quy trình dàn trang từ dữ liệu gốc.
• Độ chính xác tuyệt đối: Loại bỏ lỗi do con người gây ra khi nhập liệu thủ công.
• Dữ liệu luôn được cập nhật: Đảm bảo thông tin trong catalog, bảng giá luôn mới nhất.
• Tiết kiệm chi phí: Giảm thiểu công sức và nguồn lực cần thiết cho việc tạo và duy trì các ấn phẩm.
• Nâng cao chất lượng tài liệu: Cho phép tập trung vào thiết kế thay vì xử lý dữ liệu.

Enterprise Data Provider là một giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu xuất bản hàng loạt tài liệu dựa trên dữ liệu phức tạp được quản lý trong các hệ thống PIM, ERP, CRM, giúp họ tối ưu hóa quy trình, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Enterprise Data Provider

Việc cài đặt Enterprise Data Provider (EDP) cho EasyCatalog không giống như cài đặt một phần mềm độc lập. EDP là một module mở rộng (add-on) của EasyCatalog và thường được cài đặt cùng với hoặc sau khi bạn đã cài đặt EasyCatalog cơ bản.

Dưới đây là hướng dẫn chung về cách cài đặt Enterprise Data Provider, dựa trên thông lệ của EasyCatalog:

I. Điều kiện tiên quyết:

1. Adobe InDesign đã cài đặt: Bạn phải có Adobe InDesign trên máy tính của mình.
2. EasyCatalog đã cài đặt: EasyCatalog phiên bản cơ bản phải được cài đặt và hoạt động bình thường trong InDesign.
3. Giấy phép (License) cho Enterprise Data Provider: EDP là một module cao cấp và yêu cầu giấy phép riêng. Bạn cần phải mua hoặc có giấy phép hợp lệ cho module này. Khóa giấy phép này sẽ được sử dụng để kích hoạt.
4. Đóng Adobe InDesign: Luôn đảm bảo tất cả các phiên bản Adobe InDesign đang chạy đều đã được đóng hoàn toàn trước khi bắt đầu cài đặt bất kỳ plugin nào.
5. Kết nối Internet: Cần có kết nối Internet để tải xuống các tệp và kích hoạt giấy phép.
6. Quyền quản trị: Bạn có thể cần quyền quản trị trên máy tính để cài đặt.

II. Các phương pháp cài đặt Enterprise Data Provider:

Có hai phương pháp chính để cài đặt EDP, tùy thuộc vào cách bạn tải xuống hoặc gói cài đặt:

Phương pháp 1: Cài đặt cùng với trình cài đặt EasyCatalog chính (Thường gặp nhất)

Đây là cách phổ biến nhất và được khuyến nghị. Khi bạn tải xuống trình cài đặt EasyCatalog từ trang web 65bit Software, trình cài đặt đó thường đã bao gồm tất cả các module tùy chọn.

1. Tải xuống trình cài đặt EasyCatalog: Truy cập trang web chính thức của 65bit Software (www.65bit.com) và vào phần “Downloads”. Tải xuống phiên bản EasyCatalog Installer phù hợp với phiên bản Adobe InDesign và hệ điều hành của bạn (Windows hoặc macOS).
2. Chạy tệp cài đặt:
   • Trên Windows: Nhấp đúp vào tệp .exe đã tải xuống.
   • Trên macOS: Mở tệp .dmg và làm theo hướng dẫn.
3. Làm theo hướng dẫn trên màn hình:
   • Đồng ý với các điều khoản cấp phép.
   • Chọn phiên bản InDesign: Trình cài đặt sẽ hiển thị các phiên bản InDesign mà nó phát hiện được. Chọn (các) phiên bản mà bạn muốn cài đặt EasyCatalog và các module.
   • Chọn “Features” (Tính năng) để cài đặt: Đây là bước quan trọng. Trong một màn hình cài đặt, bạn sẽ thấy danh sách các module có sẵn. Hãy đảm bảo rằng “Enterprise Data Provider” hoặc các tên tương tự như “XML Data Provider”, “ODBC Data Provider” (nếu bạn cần) được tích chọn.
     • Lưu ý: Trình cài đặt sẽ hiển thị tất cả các module, nhưng bạn chỉ nên tích chọn những module mà bạn đã mua giấy phép để tránh việc InDesign hiển thị thông báo dùng thử cho các module không cần thiết mỗi khi khởi động.
   • Hoàn tất cài đặt: Nhấp “Next” hoặc “Install” cho đến khi quá trình hoàn tất.

Phương pháp 2: Cài đặt thủ công hoặc cập nhật các Enterprise Data Providers cụ thể (Đối với các “Adapter” hoặc Script tùy chỉnh)

Đôi khi, Enterprise Data Provider có thể là một “adapter” hoặc một script (thường là Lua script) được cung cấp bởi nhà cung cấp hệ thống PIM/ERP/DAM hoặc một bên thứ ba để EasyCatalog có thể “nói chuyện” với hệ thống đó. Trong trường hợp này, bạn sẽ cài đặt chúng thông qua một giao diện trong EasyCatalog.

1. Đảm bảo EasyCatalog đã được cài đặt và chạy: Mở Adobe InDesign và đảm bảo bảng điều khiển EasyCatalog hiển thị.
2. Truy cập tính năng quản lý Enterprise Data Providers:
   • Trong Adobe InDesign, đi tới menu File > EasyCatalog > Manage Enterprise Data Providers…
   • Một hộp thoại sẽ hiện ra, liệt kê các Enterprise Data Providers hiện có (nếu có).
3. Nhập (Import) Enterprise Data Provider:
   • Trong hộp thoại “Manage Enterprise Data Providers”, tìm nút “Import”.
   • Nhấp vào “Import” và duyệt đến tệp Enterprise Data Provider mà bạn đã được cung cấp (thường có phần mở rộng là .lua hoặc một định dạng tệp cụ thể khác cho provider đó).
   • Chọn tệp và nhấp “Open” hoặc “OK”.
4. Xác nhận cài đặt: EasyCatalog sẽ thông báo khi provider được cài đặt thành công.
5. Khởi động lại InDesign (nếu được yêu cầu): Một số provider có thể yêu cầu bạn khởi động lại InDesign để chúng có hiệu lực.

III. Kích hoạt giấy phép (License Activation) cho Enterprise Data Provider:

Sau khi cài đặt module Enterprise Data Provider, bạn cần kích hoạt giấy phép của nó.

1. Mở InDesign và truy cập hộp thoại “About EasyCatalog”:
   • Trên Windows: Đi tới menu Help > About EasyCatalog…
   • Trên macOS: Đi tới menu InDesign > About EasyCatalog…
2. Kích hoạt module:
   • Trong hộp thoại “About EasyCatalog”, bạn sẽ thấy danh sách các module EasyCatalog đã cài đặt. Tìm mục “Enterprise Data Provider”.
   • Nhấp vào mục “Enterprise Data Provider” (để chọn nó) và sau đó nhấp vào nút “Activate…”
   • Một hộp thoại sẽ xuất hiện yêu cầu bạn nhập Serial Number (khóa giấy phép).
   • Nhập chính xác khóa giấy phép mà bạn đã nhận được từ 65bit Software khi mua module này.
   • Nhấp “Activate” hoặc “OK”. EasyCatalog sẽ kết nối với máy chủ cấp phép để xác minh và kích hoạt giấy phép.

Mua phần mềm Enterprise Data Provider ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Enterprise Data Provider có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.