Cộng các số trong Microsoft Excel là một phép tính cơ bản có thể sử dụng hàm SUM. Nếu bạn muốn cộng các giá trị đó nhưng chỉ khi chúng đáp ứng một số điều kiện nhất định thì sao? Đây chính là lúc hàm SUMIF phát huy tác dụng.
Với SUMIF, bạn có thể cộng các giá trị vào các ô bạn chỉ định miễn là chúng đáp ứng các tiêu chí cụ thể. Có thể bạn muốn tìm tổng doanh số nhưng chỉ cho một số sản phẩm nhất định hoặc tổng doanh thu nhưng chỉ cho một số địa điểm cụ thể.
Nếu bảng tính Excel của bạn được thiết lập theo cách khiến phép tính không dễ xác định, hàm SUMIF và công thức của nó có thể giúp ích. Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn tất tần tật về hàm này.
1. Sử dụng SUMIF cho một phạm vi ô đơn
Cú pháp cho hàm này là
SUMIF(cell_range, criteria, sum_range)trong đó hai đối số đầu tiên là bắt buộc. Vì sum_rangelà tùy chọn, bạn có thể thêm các số vào một phạm vi tương ứng với tiêu chí trong phạm vi khác.
Để hiểu cơ bản về hàm và các đối số của nó, chúng ta hãy bắt đầu bằng cách sử dụng một dải ô duy nhất mà không có đối số tùy chọn.
Bạn chỉ có thể thêm giá trị vào một phạm vi ô nếu chúng lớn hơn một giá trị nhất định. Nhập công thức sau, thay thế tham chiếu ô và tiêu chí bằng giá trị của riêng bạn.
=SUMIF(C2:C7,">25000")
Công thức này chỉ cộng các số trong phạm vi ô từ C2 đến C7 nếu chúng lớn hơn 25.000.
Mặt khác, bạn có thể cộng các số nhỏ hơn một số lượng nhất định bằng công thức này:
=SUMIF(B2:B7,"<10000")
Thao tác này chỉ cộng các số trong ô từ B2 đến B7 nếu chúng nhỏ hơn 10.000.
Để có thêm một ví dụ nữa, bạn có thể cộng các số có cùng số lượng bằng công thức này:
=SUMIF(A2:A7,"5000")
Thao tác này chỉ cộng các số trong ô từ A2 đến A7 nếu chúng chính xác là 5.000.
2. Sử dụng SUMIF với tiêu chí số cho nhiều phạm vi
Bây giờ, hãy áp dụng đối số có điều kiện đó sum_range. Ở đây, chúng ta đang tính toán chi phí và doanh thu. Với SUMIF, chúng ta có thể tính toán doanh thu cho các địa điểm có chi phí đáp ứng tiêu chí của chúng ta và ngược lại.
Với công thức này, bạn chỉ có thể cộng doanh thu vào các ô từ C2 đến C7 nếu chi phí vào các ô từ B2 đến B7 nhỏ hơn 10.000.
=SUMIF(B2:B7,"<10000",C2:C7)
Sử dụng công thức sau, bạn chỉ có thể cộng chi phí trong các ô từ B2 đến B7 nếu doanh thu trong các ô từ C2 đến C7 lớn hơn 25.000.
=SUMIF(C2:C7,">25000",B2:B7)
=SUMIF(C2:C7,">"&D2,B2:B7)
Công thức này sử dụng ký hiệu lớn hơn (“>”) và ô D2 (&D2).
3. Sử dụng SUMIF với tiêu chí văn bản cho nhiều phạm vi
Có thể các giá trị bạn muốn thêm sẽ tương quan với văn bản hơn là số. Ở đây chúng ta có các loại, sản phẩm và doanh số. Sử dụng hàm SUMIF, bạn có thể thêm giá trị vào cột Doanh số cho các sản phẩm đáp ứng các điều kiện nhất định trong các cột khác.
Trong ví dụ này, bạn chỉ có thể thêm doanh số bán hàng vào các ô từ C2 đến C7 nếu văn bản trong các ô từ A2 đến B7 bằng với từ Apparel.
=SUMIF(A2:B7,"Apparel",C2:C7
Một ví dụ khác, bạn có thể thêm doanh số bán hàng vào các ô từ C2 đến C7 cho các sản phẩm kết thúc bằng “ts” trong các ô từ B2 đến B7.
=SUMIF(B2:B7,"*ts",C2:C7)
Trong công thức này, dấu hoa thị (*) là ký tự đại diện cho bất kỳ chữ cái nào trước “ts”.
Một ví dụ khác sử dụng sản phẩm Giày của chúng tôi có Type để trống.
=SUMIF(A2:B7,"",C2:C7)
Trong công thức này, các dấu ngoặc kép được đặt cạnh nhau, không có khoảng cách giữa chúng. Điều này cho chúng ta kết quả doanh số của mặt hàng Shoes như hình dưới đây.
Hàm SUMIF trong Excel cho phép bạn sử dụng một phương trình cơ bản và thêm thắt cho phù hợp với nhu cầu của bạn. Nó cực kỳ tiện dụng khi việc cộng các số không đơn giản như hai cộng hai.
Tổng kết
Vậy là tôi đã Hướng dẫn xong cho bạn Cách sử dụng hàm SUMIF trong Microsoft Excel. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
