Adobe Creative Cloud không chỉ là một nền tảng lưu trữ và quản lý dự án mạnh mẽ, mà còn cung cấp các công cụ tiện lợi để chia sẻ file hoặc thư mục một cách dễ dàng. Việc sử dụng tính năng này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo rằng mọi người luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất của tài liệu.
Trong bài viết dưới đây, Tri thức software sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ file hoặc thư mục trên Adobe Creative Cloud một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn làm việc nhóm mượt mà hơn bao giờ hết.
1/ Hướng dẫn chia sẻ file hoặc thư mục trên Adobe Creative Cloud
1.1 Chia sẻ file và thư mục đã đồng bộ (synced)
Bạn có thể tạo và chia sẻ liên kết đến bất kỳ thư mục nào bạn có, ngoại trừ các thư mục riêng tư được chia sẻ mà bạn có quyền chỉ xem. Nếu sau đó bạn quyết định đặt thư mục ở chế độ riêng tư, liên kết mà bạn đã chia sẻ trước đó sẽ không hoạt động.
Login tài khoản Creative Cloud trên web tại assets.adobe.com/files > chọn File hoặc Thư mục bạn muốn chia sẻ.
Cửa sổ cài đặt link share hiện ra > click Copy Link > chia sẻ liên kết đã sao chép cho người nhận mong muốn.
- Allow Commenting: Cho phép người nhận liên kết thêm bình luận vào tệp.
- Allow Save To Creative Cloud: Cho phép liên kết người nhận lưu tệp vào tài khoản Creative Cloud của họ.
Lưu ý: Tất cả các liên kết công khai đều cho phép tải xuống tệp được liên kết. Nếu bạn tạo liên kết với Allow Download bị tắt, nút tải xuống sẽ không hiển thị cho các tệp đó.
1.2 Chia sẻ file và thư mục trên cloud document
Truy cập Creative Cloud trên web > chọn file hoặc thư mục cần chia sẻ.
Click chọn Share > để lấy link chia sẽ.
Bảng thông báo share hiện ra > click Change.
Bảng tùy chỉnh, cài đặt cho link share:
- Only invited people can access: Chỉ những người nhận được chọn mới có thể truy cập file.
- Public: anyone with the link can view: bất kỳ ai có liên kết đều có thể truy cập vào file.
- Comment: Cho phép người nhận thêm bình luận vào file. Tùy chọn này phải được bật để chia sẻ tệp để bình luận
- Save a copy: Cho phép người nhận lưu tệp vào tài khoản Creative Cloud của họ.
Sau khi cài đặt cho link share xong > click Copy Link > và gửi link cho người cần share.
1.3/ Chia sẻ libraries hoặc library assets
Đăng nhập Creative cloud trên web > chọn dấu ‘…’ trên thư viện, hoặc tài liệu cần chia sẻ > Share > Get link.
Giao diện cài đặt link chia sẻ hiện ra:
- Allow Follow:Người nhận link sẽ nhận được thông báo về bất kỳ thay đổi nào đối với thư viện được chia sẻ.
- Allow Save To Creative Cloud: Cho phép người nhận lưu tệp vào tài khoản Creative Cloud của họ.
Sau khi cài đặt link xong > click Copy Link để gửi link cho người cần chia sẻ.
2/ Chia sẻ file XD và Dimension
Các nguyên mẫu và thông số thiết kế mà bạn tạo và chia sẻ bằng Adobe XD được liệt kê trong mục Published trong tài sản của bạn. Tương tự, các cảnh 3D mà bạn tạo bằng Adobe Dimension được liệt kê trong Published.
Đăng nhập Creative Cloud trên web tại assets.adobe.com/files > chọn tab Published.
Chọn dấu “…” bên dưới file cần chia sẻ > Copy Link.
Gửi link đã copy cho người nhận cần chia sẻ > xong.
