Trong quá trình quản lý Google Workspace cho doanh nghiệp, việc phân quyền và bổ sung thêm tài khoản quản trị là rất quan trọng để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và an toàn. Khi có nhiều quản trị viên, doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát, hỗ trợ người dùng, cũng như duy trì tính liên tục trong công việc khi một quản trị viên chính vắng mặt. Bài viết này, Tri Thức Softtware sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách thêm tài khoản quản trị trên Google Workspace một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Gán quyền quản trị admin console (Super admin) vào một tài khoản khác.
NGUYÊN TẮC CHUNG: Phải luôn luôn tồn tại ít nhất 1 user làm super admin của hệ thống.
- Bước 1: Vào trang quản trị admin console theo đường link sau: http://admin.google.com/
- Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản super admin hiện tại
- Bước 3: Vào phần “Admin Role” (Hoặc chọn “MORE CONTROL” rồi chọn “Admin Role” nếu phần này có thể bị ẩn đi)
Bước 4: Để gán quyền quản trị cấp cao nhất cho 1 tài khoản, chọn cấp “Super Admin”, sau đó chọn “Assign admins”.
Bước 5: Chọn “Assign Users” và điền địa chỉ email của user muốn được chỉ định làm Super Admin – Tức admin quản trị hệ thống G Suite của tên miền. Sau đó chọn “Assign role”
Vậy là tài khoản đã được chỉ định làm admin của hệ thống.
Bỏ quyền quản trị Admin trên Admin Console của một tài khoản khác
Bạn thực hiện lần lượt theo các bước sau (Giả sử tài khoản đó đã được chỉ định làm Admin, và có tối thiểu 02 tài khoản đang được chỉ định làm Admin):
Bước 1: Đăng xuất khỏi tài khoản muốn bỏ quyền quản trị.
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản Super Admin – tài khoản quản trị cao nhất sau khi bỏ quyền quản trị của tài khoản trước đó.
Bước 3: Vào chức năng “Admin roles” như phần trên đã hướng dẫn, chọn “Super admin” ở danh sách bên trái màn hình.
Bước 4: Tích chọn tài khoản admin muốn bỏ quyền quản trị (bắt buộc là tài khoản quản trị khác với tài khoản quản trị đang đăng nhập sử dụng).
Bước 5: Click chọn chức năng “UNASSIGN ADMINS”, để xác nhận chọn “OK”
Kết quả: Tài khoản quản trị thứ 2 đã được xóa trên Admin Console, chỉ còn lại tài khoản quản trị hiện thời đang đăng nhập.
Tổng kết
Việc thêm tài khoản quản trị trên Google Workspace không chỉ giúp phân bổ công việc quản lý hợp lý hơn mà còn tăng cường tính an toàn và ổn định cho hệ thống. Khi có nhiều quản trị viên được phân quyền phù hợp, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc xử lý sự cố, hỗ trợ người dùng và đảm bảo liên tục trong vận hành. Hy vọng với hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng thực hiện và tối ưu hiệu quả quản trị Google Workspace cho tổ chức của mình. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi điện thoại số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
