Litera Metadact

Mô tả

Litera Metadact là một công cụ xóa siêu dữ liệu (metadata cleaning) giúp bảo vệ tài liệu trước khi chia sẻ, nhằm ngăn chặn rò rỉ thông tin nhạy cảm. Nó thường được sử dụng trong các tổ chức pháp lý, tài chính và doanh nghiệp để đảm bảo an toàn dữ liệu khi gửi tài liệu qua email hoặc lưu trữ trên hệ thống.

Metadact Desktop giảm thiểu rủi ro cho bạn và tổ chức của bạn bằng cách xác định và dọn dẹp siêu dữ liệu khỏi các tệp của bạn. Với tích hợp email liền mạch để tự động xóa email và tệp đính kèm, phiên bản Metadact dành cho máy tính để bàn này cung cấp cho bạn quyền kiểm soát quản trị đối với dữ liệu ẩn trong tệp của bạn và bảo vệ chống lại các lỗi thường gặp của người nhận email, đặc biệt là khi sử dụng Trả lời tất cả hoặc BCC.

Tính năng của phần mềm Litera Metadact

Các tính năng chính của Litera Metadact:

1. Xóa siêu dữ liệu nhạy cảm
Loại bỏ thông tin ẩn trong tài liệu như tác giả, lịch sử chỉnh sửa, phiên bản, nhận xét, track changes, v.v.
Hỗ trợ Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF và hình ảnh.

2. Tích hợp chặt chẽ với Microsoft Outlook
Tự động quét và xóa siêu dữ liệu khỏi tài liệu đính kèm trước khi gửi email.
Nhắc nhở người dùng nếu phát hiện tài liệu có thông tin ẩn.

3. Làm sạch tài liệu hàng loạt
Cho phép xử lý nhiều tài liệu cùng lúc.
Hỗ trợ làm sạch dữ liệu trên máy chủ hoặc trên đám mây (cloud-based).

4. Kiểm soát và tùy chỉnh linh hoạt
Người dùng có thể chọn loại bỏ hoặc giữ lại một số loại metadata nhất định.
Quản trị viên có thể thiết lập chính sách bảo mật chung cho tổ chức.

5. Hỗ trợ bảo mật và tuân thủ quy định
Giúp tổ chức tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, HIPAA, ISO 27001.
Giảm nguy cơ rò rỉ thông tin nhạy cảm từ tài liệu.

Phân tích rủi ro
Ước tính rủi ro siêu dữ liệu có trong tài liệu dựa trên nhiều biến số, bao gồm số lượng, loại và vị trí siêu dữ liệu.

Làm sạch tài liệu và tệp đính kèm
Phát hiện và xóa mọi loại siêu dữ liệu ẩn có khả năng gây hại khỏi các tệp Microsoft Office, tệp ZIP, tài liệu PDF và hình ảnh, và đảm bảo rằng dữ liệu sẽ được chuyển đến đúng đối tượng mục tiêu.

Tiêu chuẩn kiểm soát
Tạo chính sách và thiết lập cho cá nhân và doanh nghiệp để quản lý việc phân phối email và kiểm soát các loại siêu dữ liệu có thể chia sẻ.

Ngăn ngừa lỗi email
Gửi thông tin liên lạc bí mật một cách tự tin vì độ không chính xác được giảm thiểu bằng cách chặn chức năng tự động sửa lỗi và tạo cảnh báo cho email Trả lời tất cả, BCC và nhiều luồng. Ngăn email được gửi đến các miền hoặc nhóm cụ thể và được thông báo trước khi bạn Trả lời tất cả cho thông tin liên lạc.

Litera Metadact là một công cụ mạnh mẽ giúp bảo vệ dữ liệu bằng cách xóa metadata nhạy cảm trước khi chia sẻ tài liệu. Nếu bạn làm việc trong môi trường cần bảo mật cao

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Litera Metadact

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt và cấu hình Litera Metadact trên máy tính như sau

Bước 1: Kiểm tra yêu cầu hệ thống

Trước khi cài đặt, đảm bảo máy tính của bạn đáp ứng các yêu cầu sau:

• Hệ điều hành: Windows Server 2016/2019/2022 hoặc Windows 10/11

• Bộ nhớ RAM: Tối thiểu 4GB RAM (khuyến nghị 8GB)

• Dung lượng ổ cứng trống: Ít nhất 2GB trống

• Quyền cài đặt: Cần có quyền Admin để cài đặt

Bước 2: Tải phần mềm

• Truy cập vào trang web chính thức của Litera:

• Đăng nhập hoặc tạo tài khoản (nếu cần)

• Tìm và tải xuống phiên bản Litera Metadact

Bước 3: Cài đặt phần mềm

Mở file cài đặt (LiteraCompareSetup.exe hoặc LiteraCompare.msi).

Chọn “Run as Administrator” để tránh lỗi cài đặt.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình:

1. • Chọn Next

   • Đồng ý với điều khoản sử dụng (Accept the Agreement)

   • Chọn thư mục cài đặt (hoặc để mặc định)

   • Nhấn Install để bắt đầu cài đặt

Chờ quá trình cài đặt hoàn tất, sau đó nhấn Finish.

Bước 4: Kích hoạt phần mềm

• Mở Litera Metadact

• Nhập key bản quyền (nếu yêu cầu)

• Đăng nhập vào tài khoản Litera của bạn

Bước 5: Kiểm tra tích hợp với Microsoft Word

• Mở Microsoft Word

• Vào Tab Add-ins hoặc Tab Litera (nếu có)

• Kiểm tra xem Litera Compare đã hiển thị trong Word hay chưa

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Litera hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm Litera Metadact ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Litera Metadact có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.