LogicalDoc

LogicalDOC là một hệ thống quản lý tài liệu (Document Management System – DMS) mã nguồn mở, giúp các tổ chức quản lý, lưu trữ và truy xuất các tài liệu điện tử một cách hiệu quả và an toàn.

Phần mềm này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp tăng cường khả năng tổ chức, truy cập và chia sẻ tài liệu, đồng thời giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ và tăng cường quy trình làm việc.

Tính năng của phần mềm LogicalDoc

Dưới đây là các tính năng chính của phần mềm LogicalDOC:

1. Quản lý tài liệu (Document Management):
   • Lưu trữ và tổ chức tài liệu: Cho phép lưu trữ tài liệu dưới dạng kỹ thuật số và tổ chức chúng theo các thư mục và danh mục.
   • Tìm kiếm mạnh mẽ: Cung cấp tính năng tìm kiếm toàn văn bản và tìm kiếm theo từ khóa để dễ dàng truy xuất tài liệu.
2. Chia sẻ và hợp tác (Collaboration):
   • Chia sẻ tài liệu: Người dùng có thể chia sẻ tài liệu với các thành viên trong nhóm hoặc bên ngoài tổ chức một cách an toàn.
   • Quyền truy cập: Cung cấp các tùy chọn thiết lập quyền truy cập và phân quyền người dùng, đảm bảo chỉ những người được phép mới có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu.
3. Phiên bản và kiểm soát (Versioning and Control):
   • Quản lý phiên bản: Theo dõi và quản lý các phiên bản khác nhau của tài liệu, cho phép quay lại các phiên bản trước đó nếu cần.
   • Kiểm soát tài liệu: Cung cấp các tính năng khóa tài liệu để ngăn chặn chỉnh sửa đồng thời và kiểm soát thay đổi.
4. Tự động hóa quy trình (Workflow Automation):
   • Quy trình làm việc: Hỗ trợ tạo và quản lý các quy trình làm việc tự động để duyệt, phê duyệt, và phân phối tài liệu.
   • Thông báo và nhắc nhở: Gửi thông báo và nhắc nhở cho người dùng về các hành động cần thực hiện hoặc các sự kiện quan trọng.
5. Tích hợp và mở rộng (Integration and Extensibility):
   • Tích hợp với ứng dụng khác: Có khả năng tích hợp với các ứng dụng và hệ thống khác như Microsoft Office, Outlook, và các dịch vụ đám mây.
   • API và plugin: Cung cấp API và hỗ trợ các plugin để mở rộng chức năng và tích hợp với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp.
6. Bảo mật (Security):
   • Mã hóa dữ liệu: Đảm bảo an toàn cho dữ liệu thông qua các cơ chế mã hóa.
   • Audit trail: Ghi lại tất cả các hoạt động liên quan đến tài liệu để theo dõi và kiểm tra sau này.

Lợi ích của việc sử dụng LogicalDOC:

• Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian tìm kiếm và truy xuất tài liệu.
• Tăng năng suất: Cải thiện quy trình làm việc và hợp tác nhóm.
• Bảo mật cao: Đảm bảo an toàn và bảo mật cho các tài liệu quan trọng.
• Giảm chi phí: Giảm chi phí liên quan đến in ấn và lưu trữ giấy tờ.

LogicalDOC là một giải pháp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình quản lý tài liệu, đồng thời đảm bảo an toàn và dễ dàng truy cập tài liệu từ bất kỳ đâu.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm LogicalDoc

Các bước cài đặt có thể thay đổi tùy theo hệ điều hành bạn sử dụng.

Dưới đây là hướng dẫn cài đặt LogicalDOC trên Ubuntu:

1. Tải xuống phần mềm:

• Truy cập trang web LogicalDOC: https://www.logicaldoc.com/download
• Tải xuống phiên bản LogicalDOC phù hợp với hệ điều hành của bạn.

2. Cài đặt phần mềm:

• Mở tệp cài đặt đã tải xuống.
• Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cài đặt.
• Chọn thư mục cài đặt.
• Chọn các thành phần bạn muốn cài đặt.
• Nhập mật khẩu quản trị viên LogicalDOC.
• Nhấp vào Cài đặt để bắt đầu cài đặt phần mềm.

3. Khởi động LogicalDOC:

• Sau khi cài đặt hoàn tất, LogicalDOC sẽ tự động khởi động.
• Mở trình duyệt web của bạn và truy cập địa chỉ http://localhost:8080.
• Đăng nhập bằng tài khoản quản trị viên LogicalDOC bạn đã tạo ở bước 2.

4. Cấu hình LogicalDOC:

• Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được đưa đến trang web quản trị LogicalDOC.
• Sử dụng trang web quản trị để cấu hình LogicalDOC theo nhu cầu của bạn.
• Bạn có thể tạo người dùng mới, thêm kho lưu trữ tài liệu, thiết lập quy trình làm việc và nhiều hơn nữa.

5. Bắt đầu sử dụng LogicalDOC:

• Sau khi cấu hình LogicalDOC, bạn có thể bắt đầu sử dụng nó để quản lý tài liệu của mình.
• Bạn có thể tải lên tài liệu, tạo thư mục, chia sẻ tài liệu với người khác và nhiều hơn nữa.

Mua phần mềm LogicalDoc ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm LogicalDoc có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý  khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.