LogicalDOC Business

Mô tả

LogicalDOC Business là một phiên bản thương mại của LogicalDOC, một hệ thống quản lý tài liệu (DMS – Document Management System) mã nguồn mở.

LogicalDOC là lựa chọn tốt nhất trong số các giải pháp quản lý tài liệu. Nó có giao diện trực quan dễ sử dụng đến mức không cần đào tạo. Nó sử dụng công nghệ tiên tiến và các tiêu chuẩn quốc tế được chấp nhận rộng rãi để tạo điều kiện tích hợp không xâm lấn với hệ thống của bạn. LogicalDOC sẽ giải quyết mọi nhu cầu quản lý tài liệu của bạn.

Tính năng của phần mềm LogicalDOC Business

Các tính năng chính của LogicalDOC Business:
1. Quản lý tài liệu nâng cao – Hỗ trợ quản lý tài liệu điện tử, giúp dễ dàng tổ chức và truy xuất thông tin.
2. Tìm kiếm thông minh – Tìm kiếm toàn văn (Full-text search) với khả năng lập chỉ mục mạnh mẽ.
3. Quản lý phiên bản – Lưu lại lịch sử thay đổi của tài liệu, giúp theo dõi chỉnh sửa.
4. Tích hợp với Microsoft Office & Outlook – Cho phép làm việc với tài liệu ngay trong các ứng dụng văn phòng.
5. Hỗ trợ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) – Giúp trích xuất nội dung từ tài liệu quét hoặc hình ảnh.
6. Tích hợp với hệ thống khác – Kết nối với các phần mềm như ERP, CRM thông qua API.
7. Hỗ trợ đa người dùng & phân quyền – Đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu.
8. Quản lý quy trình làm việc (Workflow) – Hỗ trợ tự động hóa các quy trình xử lý tài liệu.
9. Bảo mật cao – Mã hóa tài liệu, kiểm soát truy cập chặt chẽ.
10. Triển khai linh hoạt – Có thể cài đặt trên máy chủ nội bộ hoặc sử dụng trên cloud.

Thu thập: Nền tảng của Quản lý Tài liệu
LogicalDOC là giải pháp quản lý tài liệu được thiết kế để đơn giản hóa việc thu thập và tổ chức thông tin công ty

* Tải lên hàng loạt : Cho phép bạn tải lên số lượng lớn tài liệu cùng một lúc, giúp giảm đáng kể thời gian lưu trữ ban đầu.
* Lập chỉ mục tự động : Tự động gán siêu dữ liệu và thẻ cho các tài liệu được tải lên, giúp phân loại và tìm kiếm chúng dễ dàng hơn trong tương lai.
* Tìm kiếm nâng cao : Cho phép bạn nhanh chóng tìm kiếm tài liệu bằng cách sử dụng từ khóa, thẻ, bộ lọc và toán tử Boolean, cải thiện hiệu quả tìm kiếm thông tin.
* Quản lý siêu dữ liệu : Cho phép bạn tùy chỉnh và quản lý siêu dữ liệu cho từng loại tài liệu, cải thiện tính tổ chức và khả dụng.
* Kiểm soát truy cập : Cung cấp nhiều cấp độ bảo mật khác nhau để bảo vệ các tài liệu nhạy cảm, xác định ai có thể xem, sửa đổi hoặc xóa từng tài liệu.
* OCR (Nhận dạng ký tự quang học) : Chuyển đổi tài liệu được quét thành văn bản có thể tìm kiếm, tăng khả năng truy cập thông tin.
* Nhập email : Cho phép bạn tự động lưu trữ email và tệp đính kèm trong hệ thống quản lý tài liệu.
* Lưu trữ dài hạn : Hỗ trợ lưu trữ theo quy định, đảm bảo lưu trữ tài liệu an toàn trong thời gian dài.
* Hỗ trợ nhiều định dạng : Xử lý nhiều định dạng tệp khác nhau, bao gồm PDF, Word, Excel, hình ảnh và video.
* Phân loại theo thứ bậc : Cho phép bạn sắp xếp tài liệu theo cấu trúc thứ bậc để điều hướng trực quan.
* Sao lưu tự động : Thực hiện sao lưu tài liệu định kỳ để đảm bảo tính an toàn và toàn vẹn của chúng.
* Di chuyển dữ liệu : Tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển tài liệu từ các hệ thống quản lý tài liệu khác sang LogicalDOC.
* Giao diện người dùng trực quan : Cung cấp giao diện thân thiện giúp hệ thống dễ sử dụng ngay cả với người dùng không chuyên.
* Quản lý quyền dựa trên vai trò : Cho phép bạn chỉ định các quyền cụ thể dựa trên vai trò trong tổ chức của bạ

Chia sẻ: Thúc đẩy làm việc nhóm
Một tính năng quan trọng khác của LogicalDOC là khả năng thúc đẩy sự hợp tác giữa các thành viên trong một tổ chức.

* Phiên bản tự động : Theo dõi các thay đổi trong tài liệu và lưu nhật ký các phiên bản trước đó, cho phép bạn quay lại phiên bản trước đó nếu cần.
* Cộng tác thời gian thực : Cho phép nhiều người dùng làm việc cùng lúc trên cùng một tài liệu, giảm thời gian xem xét và phê duyệt.
* Chia sẻ an toàn : Cho phép chia sẻ tài liệu với người dùng nội bộ và bên ngoài với quyền được kiểm soát, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập thông tin.
* Bình luận và chú thích : Cung cấp các công cụ để thêm ghi chú và bình luận trực tiếp vào tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho phản hồi và giao tiếp giữa các nhóm.
* Thông báo : Gửi cảnh báo tự động về các cập nhật và thay đổi đối với các tài liệu được chia sẻ, giúp tất cả người dùng được cập nhật theo thời gian thực.
* Quy trình làm việc tùy chỉnh : Cho phép bạn tạo quy trình làm việc tùy chỉnh để quản lý quy trình phê duyệt và xem xét tài liệu.
* Tích hợp với các công cụ truyền thông : Tích hợp với email, trò chuyện và các công cụ truyền thông khác để cải thiện khả năng cộng tác.
* Truy cập từ xa : Cung cấp khả năng truy cập tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet, giúp làm việc từ xa dễ dàng hơn.
* Lịch chia sẻ : Cho phép lên lịch và quản lý thời hạn nộp tài liệu.
* Quản lý tác vụ : Cho phép bạn chỉ định và theo dõi các tác vụ liên quan đến tài liệu.
* Lịch sử hoạt động : Theo dõi mọi hoạt động được thực hiện trên tài liệu, cung cấp bản ghi kiểm toán đầy đủ.
* Mở rộng cộng tác : Hỗ trợ cộng tác với người dùng bên ngoài thông qua các cổng thông tin chuyên dụng và kiểm soát truy cập chi tiết.
* Đăng nhập một lần (SSO) : Tạo điều kiện truy cập an toàn vào nền tảng thông qua thông tin đăng nhập duy nhất.
* Tích hợp với các công cụ quản lý dự án : Tích hợp với phần mềm quản lý dự án để cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm.
* Hỗ trợ đa ngôn ngữ : Cho phép cộng tác bằng nhiều ngôn ngữ, hỗ trợ các nhóm quốc tế.

LogicalDOC Business phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý tài liệu chuyên nghiệp.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm LogicalDOC Business

ưới đây là hướng dẫn cài đặt LogicalDOC trên Windows như sau:

1. Yêu cầu hệ thống
Trước khi cài đặt LogicalDOC, bạn cần đảm bảo hệ thống đáp ứng các yêu cầu sau:

Hệ điều hành: Windows (10/11, Server), Linux (Ubuntu, CentOS, Debian), macOS
Java Runtime: OpenJDK 11 hoặc 17
Cơ sở dữ liệu (tùy chọn): MySQL, PostgreSQL, MSSQL, Oracle (hoặc dùng cơ sở dữ liệu tích hợp HSQLDB)
Bộ nhớ RAM: Tối thiểu 2GB (khuyến nghị 4GB trở lên)
Dung lượng ổ cứng: 10GB trở lên

2. Cài đặt LogicalDOC trên Windows

Bước 1: Tải LogicalDOC
Truy cập trang chính thức của LogicalDOC
Chọn phiên bản LogicalDOC
Tải xuống file .exe cho Windows.

Bước 2: Cài đặt LogicalDOC
Mở file logicaldoc-installer.exe và làm theo hướng dẫn cài đặt.
Chọn thư mục cài đặt (theo mặc định: C:\LogicalDOC).
Nếu chưa có Java, LogicalDOC sẽ yêu cầu bạn cài OpenJDK 11 hoặc 17.

Bước 3: Chạy LogicalDOC

Bước 4: Truy cập giao diện quản lý
Mở trình duyệt và truy cập
Đăng nhập bằng tài khoản mặc định
Bắt đầu sử dụng LogicalDOC

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của  LogicalDOC hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm LogicalDOC Business ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm LogicalDOC Business có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.