Tính năng Phát âm tên mới được thiết kế để thúc đẩy tính toàn diện và tạo điều kiện thuận lợi cho giao tiếp. Việc phát âm sai tên đồng nghiệp có thể gây khó xử, nhưng Microsoft Teams đang giúp việc này dễ dàng hơn với tính năng Phát âm tên mới. Công cụ mới này cho phép người dùng ghi âm và chia sẻ cách phát âm chính xác tên của họ trên thẻ hồ sơ.
Chỉ với một cú nhấp chuột, người dùng Microsoft Teams có thể nghe cách phát âm tên của đồng nghiệp. Tính năng này đặc biệt hữu ích trong môi trường làm việc đa dạng, nơi một số tên có thể không quen thuộc hoặc khó phát âm chính xác.
“Tính năng mới này giúp thúc đẩy sự đa dạng bằng cách cung cấp cho các đồng nghiệp thông tin phù hợp về nhau. Tên là một phần quan trọng trong bản sắc của mỗi người. Việc phát âm sai tên của một người có thể dẫn đến lo lắng và xúc phạm trong một số trường hợp. Phát âm đúng tên của một người giúp tạo ra một môi trường hòa nhập,” Microsoft giải thích.
Cách thêm cách phát âm tên trong Microsoft Teams
Trong Microsoft Teams, người dùng có thể ghi âm và chia sẻ cách phát âm tên của mình bằng cách làm theo các bước sau:
- Nhấp vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải màn hình, sau đó chọn tên để mở trang thông tin cá nhân.
- Chọn biểu tượng micro trên thẻ hồ sơ để bắt đầu ghi âm cách phát âm tên. Hãy đảm bảo rằng mỗi từ được phát âm rõ ràng để người nghe có thể dễ dàng hiểu.
- Cuối cùng, hãy lưu bản ghi âm lại.
Sau khi ghi âm cách phát âm tên của mình, đồng nghiệp của người dùng có thể dễ dàng nghe lại bằng cách nhấp vào biểu tượng loa trên thẻ hồ sơ của họ. Microsoft Teams lưu trữ các bản ghi âm này trong hộp thư của mỗi người dùng, giữ chúng cho đến khi người dùng quyết định xóa chúng.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Tính năng phát âm tên trên thẻ thông tin cá nhân trong Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
