Monday.com
monday.com là một nền tảng quản lý công việc và dự án trực tuyến, giúp các đội nhóm và tổ chức lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, và cộng tác hiệu quả hơn. Được ra mắt vào năm 2014, monday.com đã trở thành một công cụ phổ biến trong việc quản lý dự án và công việc nhờ vào giao diện thân thiện với người dùng và khả năng tùy chỉnh cao.
monday.com là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả công việc, tăng năng suất và đạt được mục tiêu.
Tính năng của phần mềm Monday.com
Các tính năng chính của monday.com:
- Quản lý dự án:
- Bảng Kanban: Cung cấp bảng Kanban để theo dõi các công việc và tiến độ dự án một cách trực quan.
- Timeline/Gantt: Cho phép lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án bằng biểu đồ Gantt, giúp dễ dàng nhận biết các mốc thời gian và phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
- Lịch: Tích hợp lịch để quản lý thời gian và lịch trình công việc.
- Tùy chỉnh linh hoạt:
- Mẫu tùy chỉnh: Cung cấp các mẫu tùy chỉnh cho nhiều loại dự án và ngành nghề khác nhau.
- Cột tùy chỉnh: Cho phép thêm các cột tùy chỉnh như trạng thái, ngày tháng, số liệu, người phụ trách, v.v., để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án.
- Cộng tác và giao tiếp:
- Bình luận và ghi chú: Người dùng có thể bình luận, thêm ghi chú và đính kèm tài liệu trực tiếp trên các nhiệm vụ.
- Thông báo và nhắc nhở: Hệ thống thông báo và nhắc nhở giúp đội nhóm luôn cập nhật với những thay đổi và công việc cần làm.
- Tích hợp với các công cụ khác:
- Ứng dụng và dịch vụ tích hợp: monday.com tích hợp với nhiều công cụ phổ biến như Slack, Google Drive, Dropbox, Trello, Zapier, Microsoft Teams, và nhiều ứng dụng khác.
- API: Cung cấp API để tích hợp monday.com với các hệ thống và ứng dụng tùy chỉnh của doanh nghiệp.
- Quản lý tài nguyên và tải công việc:
- Phân bổ công việc: Theo dõi và quản lý tải công việc của từng thành viên trong nhóm, đảm bảo sự cân bằng và hiệu quả.
- Báo cáo và phân tích: Cung cấp các báo cáo và công cụ phân tích để đánh giá hiệu suất, theo dõi tiến độ và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Tự động hóa quy trình:
- Tự động hóa nhiệm vụ: Thiết lập các quy tắc tự động hóa để xử lý các công việc lặp đi lặp lại như nhắc nhở, cập nhật trạng thái, và gửi email.
- Kích hoạt dựa trên sự kiện: Tự động hóa các hành động dựa trên các sự kiện cụ thể, giúp tăng hiệu quả và giảm thiểu lỗi.
- Quản lý tài liệu và tài sản kỹ thuật số:
- Lưu trữ và chia sẻ tệp: Lưu trữ và chia sẻ tài liệu, tệp tin trực tiếp trên nền tảng, giúp dễ dàng truy cập và cộng tác.
- Phiên bản tài liệu: Theo dõi và quản lý các phiên bản tài liệu để đảm bảo mọi người đều làm việc trên phiên bản mới nhất.
Lợi ích của việc sử dụng monday.com:
- Tăng cường cộng tác: Giúp đội nhóm cộng tác hiệu quả hơn thông qua việc chia sẻ thông tin, tài liệu và cập nhật tiến độ.
- Cải thiện quản lý dự án: Cung cấp các công cụ mạnh mẽ để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án từ đầu đến cuối.
- Tăng năng suất: Tự động hóa các nhiệm vụ và quy trình lặp lại, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
- Tùy chỉnh linh hoạt: Phù hợp với nhiều loại dự án và phong cách làm việc khác nhau nhờ vào khả năng tùy chỉnh cao.
- Ra quyết định dựa trên dữ liệu: Cung cấp các báo cáo và phân tích để giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định dựa trên thông tin chính xác và kịp thời.
monday.com là một công cụ toàn diện cho quản lý dự án và công việc, giúp các đội nhóm và tổ chức hoạt động hiệu quả hơn, tăng cường cộng tác và đạt được mục tiêu dự án một cách hiệu quả.
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Monday.com
Monday.com là một nền tảng quản lý công việc trực tuyến, do đó không có phần mềm cần cài đặt để sử dụng. Thay vào đó, bạn có thể truy cập và sử dụng monday.com trực tiếp từ trình duyệt web của mình.
Dưới đây là hướng dẫn sử dụng cơ bản monday.com:
1. Tạo tài khoản:
- Truy cập trang web monday.com (https://monday.com/) và nhấp vào nút “Bắt đầu miễn phí”.
- Nhập địa chỉ email, mật khẩu và thông tin cá nhân của bạn.
- Nhấp vào nút “Đăng ký” để tạo tài khoản.
2. Xác minh tài khoản:
- Kiểm tra email của bạn để lấy liên kết xác minh tài khoản.
- Nhấp vào liên kết để xác minh tài khoản của bạn.
3. Thiết lập bảng:
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được hướng dẫn thiết lập bảng đầu tiên của mình.
- Chọn loại bảng phù hợp với nhu cầu của bạn (ví dụ: quản lý dự án, theo dõi nhiệm vụ, v.v.).
- Thêm tên bảng, mô tả và các cột cần thiết.
4. Mời thành viên:
- Mời thành viên nhóm của bạn tham gia bảng bằng cách nhập địa chỉ email của họ.
- Thành viên được mời sẽ nhận được email với hướng dẫn để tạo tài khoản monday.com (nếu họ chưa có) và tham gia bảng.
5. Bắt đầu sử dụng monday.com:
- Sử dụng các tính năng của monday.com để quản lý dự án, nhiệm vụ, giao tiếp và cộng tác với nhóm của bạn.
- Bạn có thể thêm các mục vào bảng, gán cho các thành viên, đặt hạn chót, thêm tệp đính kèm, bình luận và thảo luận về công việc.
- monday.com cũng cung cấp các tính năng tự động hóa, báo cáo và phân tích để giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.
Lưu ý:
- monday.com cung cấp gói miễn phí cho phép bạn tạo bảng, thêm tối đa 2 người dùng và sử dụng nhiều tính năng cơ bản.
- Nếu bạn cần nhiều tính năng hơn, bạn có thể nâng cấp lên gói trả phí phù hợp với nhu cầu của mình.
Mua phần mềm Monday.com ở đâu?
Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Monday.com có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.
