PaperCut Hive

Mô tả

PaperCut Hive là một giải pháp quản lý in ấn dựa trên đám mây được phát triển bởi PaperCut, nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình in ấn, giảm lãng phí và tăng cường bảo mật. Nó được thiết kế đặc biệt cho các môi trường có nhiều người dùng, nơi việc kiểm soát và quản lý tài nguyên in ấn là một thách thức. PaperCut Hive cho phép doanh nghiệp quản lý hoạt động in ấn của mình thông qua một giao diện tập trung, dù cho người dùng có ở văn phòng hay làm việc từ xa.

PaperCut Hive là một lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tận dụng công nghệ đám mây để quản lý in ấn một cách thông minh và hiệu quả.

Tính năng của phần mềm PaperCut Hive

Những tính năng chính của PaperCut Hive bao gồm:

Tích hợp liền mạch với Microsoft Entra ID và Google Workspace
Thiết lập trong vài phút, không phải vài ngày. Tích hợp với Microsoft Entra ID hoặc Google Workspace. Tự động phát hiện máy in, mời người dùng của bạn, triển khai hàng đợi máy in từ xa và cập nhật trình điều khiển dễ dàng. Đây là chế độ quản lý in, sao chép và quét trên đám mây ở chế độ dễ dàng.

Tích hợp người dùng linh hoạt
Thêm người dùng thông qua Microsoft Entra ID hoặc Google Workspace, gửi lời mời qua email hoặc yêu cầu người dùng quét mã QR trên máy in.

Truy cập người dùng tự động
Thiết lập chính sách phê duyệt tự động cho người dùng từ các miền được chỉ định hoặc xem xét từng người dùng mới.

Lời chào cá nhân
Tạo email và thông báo tùy chỉnh cho người dùng để giảm thiểu sự gián đoạn trong ngày của bạn

In tới bất kỳ máy in nào từ bất kỳ thiết bị nào
Với PaperCut Hive, người dùng của bạn có cùng trải nghiệm dễ dàng trên mọi máy in, bất kể thương hiệu nào. Họ có thể in từ bất kỳ thiết bị nào bao gồm Chromebook, Android, macOS, iOS và Windows.

Hoạt động với bất kỳ máy in nào
Mỗi tổ chức đều có sự kết hợp riêng giữa máy in, thiết bị và hệ điều hành. Vì vậy, PaperCut Hive hỗ trợ tất cả các loại máy in, ngay cả khi bạn sử dụng sản phẩm của các thương hiệu khác nhau. Thêm vào đó, ứng dụng PaperCut Hive, hỗ trợ hơn 14 ngôn ngữ, cài đặt trên màn hình cảm ứng của máy in để người dùng có trải nghiệm chung trên máy in của bạn.

In trên mọi thương hiệu
Phần mềm quản lý in đám mây PaperCut Hive tương thích với mọi thương hiệu, từ Brother, Canon, Epson, Fujifilm, HP, Konica Minolta, Kyocera, Lexmark, Ricoh, Sharp, Toshiba, Xerox, bạn hiểu ý tôi chứ…

Phần mềm nhúng màn hình cảm ứng
Phần mềm màn hình cảm ứng PaperCut Hive của chúng tôi cho phép in ấn an toàn cho hầu hết các thương hiệu MFP/MFD và chúng tôi liên tục bổ sung thêm nhiều tính năng hơn nữa.

Theo dõi sao chép, quét và fax
Khả năng hiển thị toàn bộ thiết bị không chỉ theo dõi việc in ấn – mà còn theo dõi cả việc sao chép và quét! Khả năng hiển thị là bước đầu tiên trong việc trao quyền và xây dựng trách nhiệm giải trình.

Tài liệu được bảo vệ
PaperCut Hive được xây dựng với tư duy bảo mật là trên hết: từ việc yêu cầu người dùng xác định danh tính tại máy in và ghi lại ai đã làm gì, ở đâu và khi nào, cho đến mã hóa tài liệu.

1. In bảo mật: PaperCut Hive cung cấp tính năng “Find-Me Printing” cho phép người dùng in tài liệu và nhận tài liệu từ bất kỳ máy in nào trong hệ thống sau khi xác thực.
2. Quản lý thiết bị và người dùng: Người quản trị có thể theo dõi, phân tích và kiểm soát việc sử dụng máy in cũng như hoạt động in ấn của người dùng để giảm thiểu chi phí.
3. Tích hợp với đám mây: PaperCut Hive hoạt động hoàn toàn trên đám mây, không cần phải cài đặt server tại văn phòng, giúp dễ dàng quản lý và triển khai.
4. Tính năng bảo mật: Cung cấp các công cụ mã hóa, xác thực người dùng và bảo mật dữ liệu in ấn nhằm đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị lộ.
5. Tối ưu hóa tài nguyên: PaperCut Hive có khả năng đưa ra các báo cáo chi tiết về mức độ sử dụng máy in, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình và giảm thiểu lãng phí giấy, mực in.

PaperCut Hive là một giải pháp lý tưởng cho các tổ chức vừa và nhỏ muốn đơn giản hóa quy trình in ấn, tăng cường tính minh bạch và bảo mật mà không cần đến các giải pháp phần cứng phức tạp.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperCut Hive

Dưới đây là hướng dẫn chung cho quá trình cài đặt PaperCut Hive trên hệ điều hành Windows:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt

1. Kiểm tra yêu cầu hệ thống:
   • Hệ điều hành: Windows Server (hoặc các hệ điều hành Linux, macOS với các bước cài đặt tương ứng).
   • Bộ nhớ: Ít nhất 4 GB RAM và ổ cứng trống từ 20 GB trở lên.
   • Quyền truy cập quản trị viên để thực hiện cài đặt.
2. Cài đặt cơ sở dữ liệu (nếu cần): PaperCut Hive hỗ trợ các cơ sở dữ liệu như Microsoft SQL Server, PostgreSQL, hoặc bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut.
3. Tải phần mềm:
   • Tải xuống phiên bản PaperCut Hive từ trang web chính thức của PaperCut.

Bước 2: Cài đặt máy chủ PaperCut Hive

1. Chạy tệp cài đặt: Sau khi tải về tệp cài đặt, chạy tệp install.exe với quyền quản trị.
2. Chọn ngôn ngữ: Lựa chọn ngôn ngữ cài đặt (PaperCut Hive hỗ trợ nhiều ngôn ngữ).
3. Đồng ý điều khoản sử dụng: Đọc và chấp nhận thỏa thuận cấp phép.
4. Chọn kiểu cài đặt: Chọn Primary Server để cài đặt máy chủ chính cho PaperCut Hive.
5. Chọn thư mục cài đặt: Lựa chọn thư mục nơi bạn muốn cài đặt phần mềm hoặc sử dụng thư mục mặc định.
6. Chọn cơ sở dữ liệu:
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut, chọn tùy chọn đó.
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu ngoài (như SQL Server), nhập thông tin kết nối tương ứng.
7. Hoàn tất cài đặt: Chờ quá trình cài đặt hoàn tất và sau đó mở giao diện quản trị PaperCut từ trình duyệt.

Bước 3: Cấu hình PaperCut Hive

1. Truy cập giao diện quản trị:
   • Sau khi cài đặt, mở trình duyệt để truy cập vào giao diện quản trị viên PaperCut Hive.
2. Đăng nhập:
   • Sử dụng tài khoản admin và mật khẩu được cung cấp trong quá trình cài đặt (hoặc mật khẩu mặc định).
3. Cấu hình máy in:
   • Từ giao diện quản trị, chọn Printers để thêm và cấu hình máy in.
   • Bạn có thể thêm máy in mạng hoặc máy in nội bộ và thiết lập chính sách in cho từng người dùng.
4. Cấu hình người dùng:
   • Chọn Users để nhập danh sách người dùng từ Active Directory hoặc tạo người dùng mới theo cách thủ công.
   • Thiết lập các hạn mức in ấn, hạn chế in màu, và các chính sách liên quan cho người dùng.

Bước 4: Cài đặt các ứng dụng trên máy khách

1. Cài đặt ứng dụng khách:
   • Trên máy tính của người dùng, bạn có thể cài đặt ứng dụng PaperCut để theo dõi và quản lý lệnh in từ xa.
2. Xác thực người dùng:
   • Khi in, người dùng sẽ được yêu cầu xác thực thông qua thẻ từ, mã PIN hoặc thông tin đăng nhập tuỳ thuộc vào chính sách bảo mật mà bạn đã thiết lập.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của PaperCut hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm PaperCut Hive ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperCut Hive có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.