PaperCut MF

Mô tả

PaperCut MF là một phần mềm quản lý in ấn và sao chép phổ biến trong môi trường doanh nghiệp, trường học, tổ chức chính phủ và các tổ chức khác. Nó giúp kiểm soát, quản lý và theo dõi hoạt động in ấn, sao chép và quét tài liệu trên các thiết bị mạng, như máy in và máy photocopy.

Phần mềm sử dụng sức mạnh của thiết bị của bạn để in ấn dễ dàng, an toàn và không lãng phí

Tính năng của phần mềm PaperCut MF

Những tính năng chính của PaperCut MF bao gồm:

1. Quản lý chi phí in ấn: Giúp các tổ chức theo dõi và phân bổ chi phí in ấn cho từng phòng ban, người dùng hoặc dự án.
2. Kiểm soát và hạn chế in ấn: Người quản trị có thể đặt các hạn mức in ấn, sao chép hoặc quét dựa trên các chính sách được thiết lập sẵn, từ đó giảm thiểu việc lãng phí tài nguyên.
3. Bảo mật in ấn: PaperCut MF cung cấp chức năng in an toàn (secure print), cho phép người dùng chỉ có thể lấy tài liệu sau khi xác thực tại máy in thông qua thẻ nhân viên hoặc mã PIN.
4. Tích hợp đa nền tảng: Hỗ trợ nhiều hệ điều hành như Windows, macOS, Linux, và có khả năng làm việc với nhiều thương hiệu thiết bị in khác nhau.
5. Theo dõi và báo cáo: PaperCut MF tạo các báo cáo chi tiết về hoạt động in ấn, cho phép tổ chức hiểu rõ các thói quen sử dụng và đưa ra các quyết định tối ưu chi phí.
6. Hỗ trợ môi trường thân thiện: Giảm thiểu lãng phí in ấn bằng cách khuyến khích người dùng chỉ in khi cần thiết, kết hợp với các tính năng như in 2 mặt hoặc in trắng đen mặc định.

PaperCut MF là một giải pháp hiệu quả giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí, nâng cao bảo mật và giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường từ hoạt động in ấn.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperCut MF

Dưới đây là hướng dẫn chung cho quá trình cài đặt PaperCut MF trên hệ điều hành Windows:

Bước 1: Chuẩn bị trước khi cài đặt

1. Kiểm tra yêu cầu hệ thống:
   • Hệ điều hành: Windows Server (hoặc các hệ điều hành Linux, macOS với các bước cài đặt tương ứng).
   • Bộ nhớ: Ít nhất 4 GB RAM và ổ cứng trống từ 20 GB trở lên.
   • Quyền truy cập quản trị viên để thực hiện cài đặt.
2. Cài đặt cơ sở dữ liệu (nếu cần): PaperCut MF hỗ trợ các cơ sở dữ liệu như Microsoft SQL Server, PostgreSQL, hoặc bạn có thể sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut.
3. Tải phần mềm:
   • Tải xuống phiên bản PaperCut MF từ trang web chính thức của PaperCut.

Bước 2: Cài đặt máy chủ PaperCut MF

1. Chạy tệp cài đặt: Sau khi tải về tệp cài đặt, chạy tệp install.exe với quyền quản trị.
2. Chọn ngôn ngữ: Lựa chọn ngôn ngữ cài đặt (PaperCut MF hỗ trợ nhiều ngôn ngữ).
3. Đồng ý điều khoản sử dụng: Đọc và chấp nhận thỏa thuận cấp phép.
4. Chọn kiểu cài đặt: Chọn Primary Server để cài đặt máy chủ chính cho PaperCut MF.
5. Chọn thư mục cài đặt: Lựa chọn thư mục nơi bạn muốn cài đặt phần mềm hoặc sử dụng thư mục mặc định.
6. Chọn cơ sở dữ liệu:
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu tích hợp sẵn của PaperCut, chọn tùy chọn đó.
   • Nếu bạn sử dụng cơ sở dữ liệu ngoài (như SQL Server), nhập thông tin kết nối tương ứng.
7. Hoàn tất cài đặt: Chờ quá trình cài đặt hoàn tất và sau đó mở giao diện quản trị PaperCut từ trình duyệt.

Bước 3: Cấu hình PaperCut MF

1. Truy cập giao diện quản trị:
   • Sau khi cài đặt, mở trình duyệt để truy cập vào giao diện quản trị viên PaperCut MF.
2. Đăng nhập:
   • Sử dụng tài khoản admin và mật khẩu được cung cấp trong quá trình cài đặt (hoặc mật khẩu mặc định).
3. Cấu hình máy in:
   • Từ giao diện quản trị, chọn Printers để thêm và cấu hình máy in.
   • Bạn có thể thêm máy in mạng hoặc máy in nội bộ và thiết lập chính sách in cho từng người dùng.
4. Cấu hình người dùng:
   • Chọn Users để nhập danh sách người dùng từ Active Directory hoặc tạo người dùng mới theo cách thủ công.
   • Thiết lập các hạn mức in ấn, hạn chế in màu, và các chính sách liên quan cho người dùng.

Bước 4: Cài đặt các ứng dụng trên máy khách

1. Cài đặt ứng dụng khách:
   • Trên máy tính của người dùng, bạn có thể cài đặt ứng dụng PaperCut để theo dõi và quản lý lệnh in từ xa.
2. Xác thực người dùng:
   • Khi in, người dùng sẽ được yêu cầu xác thực thông qua thẻ từ, mã PIN hoặc thông tin đăng nhập tuỳ thuộc vào chính sách bảo mật mà bạn đã thiết lập.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của PaperCut hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm PaperCut MF ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperCut MF có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.