PaperCut Pocket

Mô tả

PaperCut Pocket là một giải pháp quản lý in ấn dựa trên đám mây, tương tự như PaperCut Hive, nhưng hướng đến các doanh nghiệp nhỏ và nhóm làm việc với nhu cầu quản lý in ấn đơn giản và linh hoạt. PaperCut Pocket giúp người dùng quản lý và kiểm soát in ấn mà không cần phải cài đặt server hay phần mềm phức tạp.

PaperCut Pocket là một công cụ hữu ích giúp bạn quản lý việc in ấn một cách linh hoạt và hiệu quả hơn. Ứng dụng này là một phần mở rộng của hệ thống PaperCut Hive, giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của hệ thống này.

Tính năng của phần mềm PaperCut Pocket

Những tính năng chính của PaperCut Pocket bao gồm:

Tận dụng danh tính và quy trình làm việc của người dùng
Tự động thêm người dùng mới và hỗ trợ in ấn nhanh chóng bằng cách đồng bộ hóa với Google Workspace và Microsoft Entra ID.

Nhanh chóng đưa người dùng và khách lên tàu trên bất kỳ thiết bị nào
Máy in nhất quán và không cần trình điều khiển được cài đặt trên các thiết bị Chromebook, Android, macOS, iOS và Windows ở mọi sự kết hợp.

In từ bất cứ đâu đến bất kỳ máy in nào
Cho dù ở quán cà phê, văn phòng khác hay tại nhà, người dùng đều có thể in tài liệu theo ý muốn và lấy lại tài liệu sau đó tại văn phòng.

Tự động phát hiện máy in
Cả quản trị viên CNTT lẫn người dùng đều không cần phải lo lắng về trình điều khiển, bất kể người dùng ở đâu hoặc sử dụng máy in nào.

Hướng dẫn người dùng được thiết kế riêng
Cho phép người dùng tự đăng ký thông qua lời mời qua email hoặc triển khai ứng dụng khách cho người dùng cuối thông qua Intune và Jamf, tất cả đều do quản trị viên CNTT quản lý.

Hàng đợi in của bạn ở một nơi
Tạo, triển khai và giám sát Hàng đợi in trực tiếp và an toàn từ bảng điều

Tăng cường khả năng hiển thị
Hiểu được ai, khi nào và ở đâu in bằng cách theo dõi và hiểu biết về cách sử dụng bản in.

Ngăn ngừa thùng rác tái chế tràn
Giảm thiểu lãng phí bằng các chính sách quản lý quyền truy cập in dựa trên người dùng, thời gian và địa điểm.

Thúc đẩy tính bền vững
Nhắc nhở người dùng in 2 mặt hoặc đen trắng một cách thân thiện bằng những lời nhắc nhở có trách nhiệm.

1. In ấn an toàn và bảo mật: PaperCut Pocket cung cấp tính năng bảo mật cho phép người dùng giữ lệnh in cho đến khi họ xác thực tại máy in. Người dùng có thể mở khóa tài liệu bằng điện thoại của mình thông qua mã QR hoặc kết nối Bluetooth khi đến gần máy in.
2. In từ xa và đa thiết bị: PaperCut Pocket hỗ trợ người dùng in từ bất kỳ thiết bị nào, bao gồm laptop, điện thoại di động, máy tính bảng và từ bất kỳ vị trí nào nhờ vào kết nối đám mây. Điều này rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa hoặc văn phòng phân tán.
3. Thiết lập dễ dàng: PaperCut Pocket rất dễ triển khai mà không cần hệ thống máy chủ phức tạp. Người dùng chỉ cần cài đặt ứng dụng trên thiết bị và kết nối với máy in.
4. Báo cáo và theo dõi in ấn: Phần mềm cung cấp báo cáo về việc sử dụng in ấn cho quản trị viên, giúp theo dõi số lượng in, người dùng, và loại tài liệu in. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát chi phí in ấn và giảm lãng phí.
5. Hỗ trợ in đa nền tảng: Giống như PaperCut Hive, PaperCut Pocket hoạt động trên nhiều loại máy in và thiết bị khác nhau, không phụ thuộc vào nhà sản xuất máy in.
6. Tính năng tiết kiệm chi phí: Phần mềm hỗ trợ các chính sách in thông minh như hạn chế in màu hoặc in hai mặt để tiết kiệm giấy và mực in, giúp giảm thiểu chi phí vận hành.
7. Tích hợp với các công cụ làm việc từ xa: PaperCut Pocket có thể tích hợp với các ứng dụng và hệ thống quản lý công việc khác, giúp hỗ trợ các mô hình làm việc linh hoạt và từ xa.

PaperCut Pocket lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ hoặc nhóm làm việc có nhu cầu quản lý in ấn nhưng không cần hệ thống phức tạp

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PaperCut Pocket

Dưới đây là hướng dẫn chung cho quá trình cài đặt PaperCut Pocket như sau:

Bước 1: Đăng ký tài khoản PaperCut Pocket

1. Truy cập trang web chính thức của PaperCut Pocket
2. Nhấn vào nút “Get Started” hoặc “Start a Free Trial” để đăng ký tài khoản dùng thử miễn phí.
3. Nhập địa chỉ email và thông tin cần thiết để tạo tài khoản. Sau khi đăng ký, bạn sẽ nhận được email xác nhận và đường dẫn để kích hoạt tài khoản.

Bước 2: Cài đặt ứng dụng PaperCut Pocket trên máy tính của quản trị viên

1. Sau khi đăng ký và kích hoạt tài khoản, đăng nhập vào bảng điều khiển quản trị của PaperCut Pocket qua đường link đã gửi trong email.
2. Tại bảng điều khiển, bạn sẽ thấy hướng dẫn thiết lập. PaperCut Pocket sẽ yêu cầu bạn tải xuống ứng dụng dành cho máy tính hoặc thiết bị của bạn (Windows, macOS, Linux).
3. Tải và cài đặt ứng dụng PaperCut Pocket trên máy tính của bạn.

Bước 3: Kết nối máy in

1. Sau khi cài đặt, mở ứng dụng PaperCut Pocket và chọn Add a Printer (Thêm máy in).
2. Phần mềm sẽ tự động quét các máy in có trong mạng nội bộ của bạn. Bạn có thể chọn máy in muốn kết nối hoặc thêm máy in theo địa chỉ IP nếu nó không xuất hiện trong danh sách.
3. Sau khi chọn máy in, nhấn “Next” và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc kết nối.

Bước 4: Mời người dùng vào hệ thống

1. Sau khi thiết lập máy in, bạn có thể mời người dùng khác vào hệ thống bằng cách vào mục People trong bảng điều khiển.
2. Nhấn vào nút “Invite People” (Mời người dùng), nhập địa chỉ email của họ và gửi lời mời.
3. Người dùng sẽ nhận được email mời tham gia hệ thống và cần cài đặt ứng dụng PaperCut Pocket trên thiết bị của mình.

Bước 5: Cài đặt ứng dụng PaperCut Pocket trên thiết bị người dùng

1. Người dùng truy cập vào email và nhấn vào đường dẫn để cài đặt ứng dụng PaperCut Pocket trên thiết bị của họ (có thể là laptop, điện thoại, hoặc tablet).
2. Đối với người dùng máy tính:
   • Tải và cài đặt ứng dụng dành cho máy tính (Windows, macOS, hoặc Linux).
   • Kết nối với tài khoản đã được mời và thiết lập máy in theo hướng dẫn.

   Đối với người dùng di động:

   • Tải ứng dụng PaperCut Pocket từ Google Play (cho Android) hoặc App Store (cho iOS).
   • Đăng nhập vào tài khoản được mời và kết nối với hệ thống in ấn.

Bước 6: Bắt đầu in và sử dụng

1. Sau khi cài đặt thành công, người dùng có thể in tài liệu từ bất kỳ thiết bị nào đã kết nối với PaperCut Pocket.
2. Đối với in bảo mật, người dùng có thể sử dụng ứng dụng di động để xác thực tại máy in qua mã QR hoặc Bluetooth khi đến gần máy in.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của PaperCut hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm PaperCut Pocket ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PaperCut Pocket có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.