Power BI là gì? Trong thời đại kỹ thuật số, dữ liệu trở thành nguồn tài nguyên vô giá, cung cấp cái nhìn sâu sắc và hỗ trợ ra quyết định cho doanh nghiệp và tổ chức. Tuy nhiên, việc quản lý và phân tích lượng dữ liệu khổng lồ từ nhiều nguồn khác nhau luôn là một thách thức lớn. Để giải quyết vấn đề này, Microsoft đã phát triển Power BI, một bộ công cụ mạnh mẽ giúp biến dữ liệu thô thành những thông tin chi tiết có giá trị. Với khả năng kết nối, biến đổi và trực quan hóa dữ liệu đa dạng, Power BI không chỉ nâng cao hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp đưa ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu một cách chính xác và nhanh chóng.
Power BI là gì?
Khái niệm
Power BI là một bộ công cụ phân tích kinh doanh và trực quan hóa dữ liệu do Microsoft phát triển, nhằm giúp người dùng kết nối, biến đổi và hiển thị dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Nó cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lý dữ liệu, từ việc thu thập và làm sạch dữ liệu đến tạo các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, cho phép người dùng có được những thông tin chi tiết có giá trị để đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh.
Quá trình phát triển
Thoạt nghe tên, có lẽ bạn sẽ thấy Power BI hơi xa lạ. Tuy nhiên, đây thực chất là một sản phẩm thuộc phân khúc ứng dụng văn phòng của Microsoft. Cụ thể hơn, Power BI nằm trong nhóm công cụ kinh doanh thông minh (Business Intelligence), với nhiệm vụ chính là tối giản hóa và nâng cao chất lượng việc thể hiện dữ liệu trên các báo cáo tài chính, doanh số, và các loại báo cáo khác. Hiện tại, Power BI có mặt trên ba nền tảng: website, máy tính và điện thoại di động. Vì thế, ứng dụng này có thể đáp ứng nhu cầu của người dùng mọi lúc, mọi nơi.
Power BI có các thành phần nào?
Power BI Desktop
Power BI Desktop là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn, được phát triển bởi Microsoft, cho phép người dùng tạo ra các báo cáo và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ. Đây là công cụ cốt lõi trong bộ Power BI, cung cấp các chức năng phong phú để kết nối, biến đổi và trực quan hóa dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Dưới đây là chi tiết về Power BI Desktop, bao gồm các tính năng, lợi ích và quy trình sử dụng.
Tính năng: Kết nối với nhiều nguồn dữ liệu, chuyển đổi và làm sạch dữ liệu (ETL), tạo mô hình dữ liệu và trực quan hóa dữ liệu thông qua các biểu đồ và đồ thị phong phú.
Power BI Service (Power BI Online)
Power BI Service, hay còn được gọi là Power BI Online, là một thành phần chính trong bộ công cụ Power BI do Microsoft phát triển. Đây là nền tảng đám mây cho phép người dùng chia sẻ, cộng tác và quản lý các báo cáo và bảng điều khiển Power BI. Power BI Service mở rộng khả năng của Power BI Desktop bằng cách cung cấp môi trường trực tuyến để lưu trữ, chia sẻ và tương tác với các báo cáo từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào. Dưới đây là chi tiết về Power BI Service, bao gồm các tính năng, lợi ích và quy trình sử dụng.
Tính năng: Lưu trữ, chia sẻ và xuất bản các báo cáo từ Power BI Desktop, tạo bảng điều khiển tương tác và cho phép truy cập từ bất kỳ đâu qua internet.
Power BI Mobile
Power BI Mobile là một ứng dụng di động do Microsoft phát triển, cho phép người dùng truy cập và tương tác với các báo cáo và bảng điều khiển Power BI từ bất kỳ đâu, thông qua các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng. Ứng dụng này hỗ trợ các hệ điều hành phổ biến bao gồm iOS, Android và Windows, giúp người dùng duy trì khả năng phân tích và ra quyết định dựa trên dữ liệu ngay cả khi họ không ở văn phòng. Dưới đây là chi tiết về Power BI Mobile, bao gồm các tính năng, lợi ích và cách sử dụng.
Tính năng: Xem và tương tác với báo cáo, nhận thông báo về các cập nhật và thay đổi trong dữ liệu, truy cập dữ liệu từ bất kỳ đâu.
Power BI Report Server
Power BI Report Server là một ứng dụng dành cho máy chủ, cung cấp một nền tảng tự lưu trữ và quản lý báo cáo Power BI trong môi trường của tổ chức, giúp người dùng tạo ra, quản lý và chia sẻ các báo cáo và bảng điều khiển Power BI một cách an toàn và linh hoạt. Đây là một phần của bộ công cụ Power BI của Microsoft, nhưng khác biệt với Power BI Service – phiên bản đám mây, Power BI Report Server cho phép tổ chức triển khai và điều khiển hoàn toàn việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trên nền tảng của mình. Dưới đây là chi tiết về Power BI Report Server, bao gồm các tính năng, lợi ích và cách sử dụng.
Tính năng: Lưu trữ và quản lý các báo cáo Power BI và Reporting Services (SSRS), hỗ trợ truy cập báo cáo từ các thiết bị khác nhau trong mạng nội bộ, cung cấp khả năng bảo mật và kiểm soát truy cập cao.
Power BI Embedded
Power BI Embedded là một dịch vụ của Microsoft cho phép các nhà phát triển nhúng các trực quan hóa và bảng điều khiển của Power BI trực tiếp vào các ứng dụng web hoặc di động của họ. Khác với Power BI Service và Power BI Report Server, Power BI Embedded được thiết kế để tích hợp dễ dàng vào ứng dụng của bên thứ ba, giúp tạo ra các trải nghiệm phân tích mạnh mẽ mà không cần phải rời khỏi ứng dụng chính. Dưới đây là chi tiết về Power BI Embedded, bao gồm tính năng, lợi ích và cách sử dụng.
Tính năng: Tích hợp báo cáo và bảng điều khiển vào ứng dụng web hoặc di động, cung cấp các API để tùy chỉnh và điều khiển việc hiển thị báo cáo, hỗ trợ tạo trải nghiệm phân tích dữ liệu trong ứng dụng.
Một số chức năng của Power BI hiện nay
Power BI là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt, cung cấp nhiều chức năng giúp người dùng quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu một cách hiệu quả. Dưới đây là một số chức năng chính của Power BI:
1. Kết nối Dữ liệu
Power BI hỗ trợ kết nối với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, bao gồm:
- Tệp: Excel, CSV, XML, JSON, v.v.
- Cơ sở dữ liệu: SQL Server, Oracle, MySQL, PostgreSQL, v.v.
- Dịch vụ đám mây: Azure, Google Analytics, Salesforce, Dynamics 365, v.v.
- Dữ liệu trực tuyến: Web API, OData, SharePoint, v.v.
2. Biến Đổi và Làm Sạch Dữ liệu (Power Query)
- ETL (Extract, Transform, Load): Trích xuất, chuyển đổi và nạp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.
- Làm sạch dữ liệu: Xử lý và làm sạch dữ liệu thông qua các thao tác như lọc, thay thế, chia cột, gộp cột, v.v.
- Tạo truy vấn: Tạo các truy vấn dữ liệu để thao tác và biến đổi dữ liệu trước khi đưa vào mô hình.
3. Trực Quan Hóa Dữ liệu
- Biểu đồ và Đồ thị: Tạo các loại biểu đồ như biểu đồ cột, biểu đồ đường, biểu đồ tròn, bản đồ địa lý, biểu đồ phân tán, v.v.
- Biểu đồ tùy chỉnh: Sử dụng các biểu đồ tùy chỉnh từ Power BI Visuals Marketplace.
- Tương tác dữ liệu: Các trực quan hóa trong Power BI có tính tương tác cao, cho phép người dùng tương tác trực tiếp với dữ liệu thông qua các thao tác như lọc, thu phóng và lựa chọn.
4. Tạo Mô Hình Dữ liệu
- Mô hình quan hệ: Tạo và quản lý các mối quan hệ giữa các bảng dữ liệu để xây dựng mô hình dữ liệu logic.
- DAX (Data Analysis Expressions): Sử dụng ngôn ngữ DAX để tạo các phép tính, biện luận và tổng hợp dữ liệu phức tạp.
- Tích hợp AI: Sử dụng các tính năng AI như phân tích tự động, nhận diện xu hướng và mô hình dự đoán.
5. Chia Sẻ và Cộng Tác
- Xuất bản báo cáo: Xuất bản báo cáo từ Power BI Desktop lên Power BI Service để chia sẻ với đồng nghiệp.
- Bảng điều khiển (Dashboards): Tạo và chia sẻ bảng điều khiển tương tác giúp người dùng dễ dàng theo dõi các chỉ số quan trọng.
- Hợp tác trong thời gian thực: Cho phép nhiều người dùng cùng làm việc và tương tác trên cùng một báo cáo hoặc bảng điều khiển.
6. Tích Hợp và Tùy Chỉnh
- Power BI Embedded: Tích hợp báo cáo và bảng điều khiển Power BI vào các ứng dụng web hoặc di động của bên thứ ba.
- API Power BI: Sử dụng các API để tự động hóa việc quản lý và thao tác dữ liệu, tích hợp Power BI vào quy trình kinh doanh của bạn.
8. Bảo Mật và Quản Lý Dữ liệu
- Quản lý quyền truy cập: Kiểm soát chi tiết ai có thể xem và chỉnh sửa các báo cáo và bảng điều khiển.
- Bảo mật dữ liệu: Sử dụng các tính năng bảo mật như mã hóa dữ liệu, xác thực hai yếu tố và Single Sign-On (SSO).
- Kiểm tra và tuân thủ: Theo dõi và kiểm tra hoạt động truy cập và sử dụng dữ liệu để đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn bảo mật.
Kết luận
Power BI là một công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ và linh hoạt, giúp doanh nghiệp và các tổ chức biến dữ liệu thô thành những thông tin chi tiết có giá trị. Với nhiều tính năng ưu việt và khả năng ứng dụng rộng rãi trong nhiều ngành nghề, Power BI không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc mà còn hỗ trợ đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu, tăng cường khả năng cạnh tranh và tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Công ty Tri Thức Software cam kết cung cấp các sản phẩm phần mềm bảo mật chính hãng và giá cả hợp lý. Chúng tôi luôn sẵn sàng cung cấp hỗ trợ và tư vấn chuyên môn cho khách hàng, giúp khách hàng tìm ra giải pháp phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Liên hệ hotline (+8428) 22443013 để được hỗ trợ tốt nhất.
Xem thêm bài viết:
