PrinterUsage Pro

PrintUsage Pro là một phần mềm quản lý và giám sát việc sử dụng máy in trong môi trường doanh nghiệp. Nó giúp theo dõi và kiểm soát việc in ấn trong tổ chức, giúp tiết kiệm chi phí, tăng hiệu suất và bảo mật dữ liệu.

PrintUsage Pro là một hệ thống quản lý lệnh in được thiết kế cho một mục đích chính: giảm chi phí liên quan đến việc vận hành và bảo trì một nhóm máy in. Nếu không có người dùng và máy in được quản lý hợp lý, những chi phí này có thể dễ dàng vượt quá tầm kiểm soát. Để giải quyết vấn đề này, có thể áp dụng cơ chế hạn ngạch để tính phí in ấn của người dùng. Các tính năng nâng cao của hệ thống quản lý hạn ngạch PrintUsage Pro cho phép tính phí các lệnh in màu/đơn sắc ở các mức giá khác nhau, cũng như tính phí các lệnh in theo khổ giấy khác nhau. Nhiều chương trình hạn ngạch khác nhau được PrintUsage Pro hỗ trợ: hệ thống hạn ngạch không cho phép người dùng in khi vượt quá hạn ngạch của họ; hệ thống hạn ngạch tự động gia hạn hạn ngạch sau một khoảng thời gian nhất định; hệ thống hạn ngạch cho phép người dùng in tới số lượng nhất định theo ngày, tuần, tháng hoặc năm.

Tính năng báo cáo mở rộng của PrintUsage Pro cung cấp một cách tiếp cận khác để tính phí in ấn của người dùng. Các tính năng này cho phép quản trị viên tạo hóa đơn theo người dùng hoặc bộ phận với thông tin chi tiết về khối lượng lệnh in trong một tháng cùng với tổng chi phí.

Tính năng của phần mềm PrinterUsagepro

Điểm nổi bật của PrintUsage Pro:

• Giao diện quản lý dựa trên web cung cấp cho quản trị viên quyền kiểm soát và cài đặt đầy đủ tính năng của hệ thống từ mọi nơi có kết nối internet.
• Việc triển khai máy chủ in chỉ hỗ trợ hệ điều hành Windows nhưng có thể quản lý các lệnh in được gửi từ bất kỳ hệ điều hành nào.
• Đơn vị chi phí in ấn cho máy in có thể là giá trị mặc định khi cài đặt dễ dàng hoặc được đặt riêng để linh hoạt hơn.
• Các tính năng báo cáo mở rộng giúp việc tạo tất cả các loại báo cáo trở nên đơn giản.
• Đồng bộ hóa tài khoản người dùng với Active Directory, máy chủ LDAP, Cơ sở dữ liệu, tệp Excel hoặc tệp văn bản.
• PrintUsage Pro có khả năng bán được cao: số lượng người dùng không hạn chế chia sẻ số lượng máy chủ và máy in không hạn chế.
• Dịch vụ thông báo có thể tùy chỉnh sẽ thông báo cho người dùng khi lệnh in được in hoặc lệnh in bị chặn vì bất kỳ lý do gì.
• Người dùng có thể xem lại lịch sử in và số dư còn lại của mình mà không cần yêu cầu quản trị viên hệ thống báo cáo.
• Chụp nội dung lệnh in (Chỉ phiên bản doanh nghiệp)
• Khả năng in lại (Chỉ phiên bản doanh nghiệp)
• Giám sát người dùng có chọn lọc (Chỉ phiên bản doanh nghiệp)
• Kiểm tra thủ công các lệnh in đã được gửi đến các máy in chuyên dụng (Chỉ phiên bản doanh nghiệp)
• Theo tôi lệnh in hỗ trợ máy in có cùng trình điều khiển hoặc Trình điều khiển in phổ dụng PrintUsage được cài đặt
• In nội dung tìm kiếm toàn văn dựa trên PrintUsage Universal Print Driver
• Hỗ trợ MFP cụ thể bao gồm TOSHIBA, SHARP, KYOCEAR. Chức năng bao gồm in, sao chép, quét và fax.

PrintUsage Pro v4.0 Features

√: Available  □: Optional

Features Standard Enterprise Basic Features Print Servers & Printers Management √ √ User Groups & Users Management √ √ Print Job Monitor & Record √ √ Printing Rules setting (Print rights, quota, Unit prices etc.) √ √ Domain Directory User Synchronization √ √ LDAP User Synchronization √ √ Print Job Charge & Audit Quota System √ √ User Balances & Print History Enquiry √ √ Chinese (Simplified/Traditional) & English Language Support √ √ MS SQL Server Database Support √ √ Billing system support: Print Server/Printers/User Groups/Users/Project √ √ Account recharge √ Report analyzer √ √ Printer status √ Notification Service √ Generate Reports √ √ Configuration by Templates √ √ Multi-level Management for Different Administrators √ Advanced Features Capture Print Content, Saved as a Compressed Image √ Save Raw Print Content to Be Reprinted √ PrintUsage Universal Print Driver (Abbr.: PU UPD) □ Keywords filter/Search (PU UPD only) □ Save Print Job Spool File as .XPS (PU UPD only) □ Print Job Content full text search (PU UPD only) □ Add Header/Footer, Barcode, QR code, watermark, & etc. for Print Job(PU UPD only) □ Project Based Billing System √ Paper Area Based Billing System √ Print Job Spool File Backup √ Authentication Client ( for Public Environment ) √ Maintenance Tools Domain or Database Account Automatic Synchronization □ Multi-website Summary Report □ Role Management □ Manually Audit Print Jobs □ Advanced Extensions SHARP MFP Plug-in □ TOSHIBA MFP Plug-in □ Kyocera MFP Plug-in □ LEXMARK MFP Plug-in □ Card Reader for Swipe and Print □ Copy / Scan / Fax report □ Copy Job Content Logging □ Scan to Me □ Follow Me(Same Printer Model) □ Follow Me(Same Printer Model / Any Model with PU UPD) □ Operating System Environment Windows 7/8/10/11 (32 or 64 bits) √ √

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PrinterUsagepro

Để cài đặt PrintUsage Pro, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Tải xuống phần mềm PrintUsage Pro

• Truy cập vào trang web chính thức của PrintUsage Pro hoặc trang web cung cấp phần mềm này.
• Tìm và tải xuống bản cài đặt phù hợp với hệ điều hành của bạn. Nếu có phiên bản dùng thử, bạn có thể tải xuống để trải nghiệm trước khi mua.

Bước 2: Chạy bản cài đặt

• Mở tệp cài đặt bạn vừa tải xuống.
• Chạy tệp cài đặt và tuân theo hướng dẫn trên màn hình. Đôi khi bạn sẽ cần cung cấp thông tin đăng nhập quản trị để tiếp tục quá trình cài đặt.

Bước 3: Chọn tùy chọn cài đặt

• Trong quá trình cài đặt, bạn sẽ có cơ hội chọn các tùy chọn cài đặt khác nhau. Hãy đảm bảo đọc và hiểu các tùy chọn này trước khi tiếp tục.
• Các tùy chọn bao gồm đường dẫn cài đặt, tạo phụ thuộc, liên kết với máy in và cấu hình hệ thống.
• Tùy chọn cụ thể có thể khác nhau tùy theo phiên bản và cấu hình của PrintUsage Pro.

Bước 4: Hoàn thành quá trình cài đặt

• Sau khi bạn hoàn thành cài đặt, hãy tiếp tục và kích hoạt phần mềm sử dụng mã đăng ký hoặc thông tin đăng nhập, tuỳ thuộc vào quy trình kích hoạt của PrintUsage Pro.
• Nếu phần mềm yêu cầu, hãy khởi động lại máy tính của bạn để hoàn tất quá trình cài đặt.

Bước 5: Cấu hình và tùy chỉnh

• Sau khi cài đặt, bạn cần cấu hình và tùy chỉnh PrintUsage Pro theo nhu cầu và yêu cầu cụ thể của tổ chức.
• Cấu hình bao gồm xác định người dùng, quyền truy cập, cài đặt tiện ích, cấu hình báo cáo và các tùy chọn khác để quản lý máy in.

Lưu ý: Hướng dẫn cài đặt cụ thể của PrintUsage Pro có thể khác nhau tùy theo phiên bản và nhà cung cấp. Hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn hoặc phản hồi từ nhà cung cấp để biết thêm thông tin chi tiết về quá trình cài đặt.

Mua phần mềm PrinterUsagepro ở đâu?

Trải qua hơn 17 năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PrintUsage Pro có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.