PrintLimit Print Tracking

Mô tả

PrintLimit Print Tracking là một phần mềm hoặc hệ thống dùng để theo dõi, quản lý và kiểm soát việc in ấn trong một tổ chức. Nó giúp quản lý số lượng bản in, người dùng in, và chi phí liên quan đến việc in ấn.

PrintLimit Print Tracking được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và tổ chức giáo dục ở mọi quy mô tập trung quản lý in ấn. Phần mềm hoạt động với mọi thương hiệu hoặc loại máy in và cung cấp giải pháp đơn giản cho máy chủ in Windows và môi trường in không phải máy chủ in, tức là in IP trực tiếp hoặc máy in được kết nối với máy trạm.

Tính năng của phần mềm PrintLimit Print Tracking

Dưới đây là một số tính năng chính của PrintLimit Print Tracking:

Trình quản lý in tập trung / Màn hình in
PrintLimit Print Tracking có thể giám sát và quản lý tập trung mọi loại hình in ấn có hoặc không có máy chủ in.

Máy in trên máy chủ in Windows và được chia sẻ (Người dùng gửi công việc đến máy in được chia sẻ trên máy chủ in)
Máy in được kết nối trực tiếp với mạng thông qua địa chỉ IP (Người dùng gửi lệnh in trực tiếp đến máy in thông qua địa chỉ IP của máy in)
Máy in được kết nối với máy tính văn phòng và máy tính gia đình thông qua cáp USB hoặc LPT
Máy in được kết nối với thiết bị máy chủ in (ví dụ: HP JetDirect)

Theo dõi in ấn thời gian thực / Kế toán in ấn
PrintLimit Print Tracking có thể thu thập mọi thông tin liên quan đến việc in ấn, bao gồm tên người dùng, tên máy tính, tên máy in, tên tài liệu, ngày và giờ nộp, màu sắc, kích thước giấy, kích thước tác vụ và số trang
Phần mềm cho phép người quản trị thiết lập các khoản phí được xác định trước cho các công việc. Chi phí có thể được thiết lập cho từng máy in và dựa trên số trang, đơn sắc/màu, đơn/hai mặt và kích thước giấy (bao gồm 68 kích thước giấy tiêu chuẩn và 40 kích thước giấy có thể xác định).

Truy xuất thông tin máy in (Bộ đếm máy in, Mức mực…)
Phần mềm có thể quét mạng và thu thập thông tin máy in bao gồm bộ đếm máy in, mức sử dụng mực/mực in, địa chỉ IP, kiểu máy, số sê-ri, địa chỉ MAC. Nó cũng có thể cho phép bạn đặt lại bộ đếm máy in và số sê-ri từ xa. Quá trình quét có thể được chạy tự động theo lịch trình và báo cáo bộ đếm máy in & mức mực in có thể được gửi qua email cho bạn hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng.

Báo cáo tự động
PrintLimit Print Tracking cho phép bạn tạo 100 báo cáo sử dụng bao gồm 64 báo cáo mặc định và 36 báo cáo tùy chỉnh bằng bất kỳ ngôn ngữ nào có thể xuất sang PDF, Word, Excel hoặc định dạng văn bản có định dạng, được gửi tự động qua email. Các báo cáo được thiết kế để phân tích chi phí in ấn và lập hóa đơn cho khách hàng.

Xem Nội dung của Tất cả các Tài liệu đã In
Phần mềm có thể lưu và lưu trữ một bản sao của tất cả các tài liệu đã in dưới dạng PDF, dễ tìm kiếm, xem và in lại.

Giao diện Web tùy chọn
Phần mềm cho phép quản trị viên xem tất cả các lệnh in, cập nhật người dùng (hạn ngạch in, mã PIN, nhóm, trạng thái người dùng) thông qua trình duyệt web. Nó cũng cho phép người dùng xem và xuất lịch sử in của họ, kiểm tra hạn ngạch in hoặc thay đổi mã PIN thông qua trình duyệt.

Giám sát máy in
Phần mềm bao gồm giám sát tất cả các máy chủ in và máy in từ một vị trí duy nhất. Màn hình máy in tự động gửi cảnh báo qua email khi máy in có lỗi, mực in yếu, hết giấy hoặc công việc vẫn nằm trong hàng đợi lâu hơn thời gian chờ cho phép được xác định trước.

In kéo an toàn / In theo tôi / In mọi nơi

PrintLimit Print Tracking cung cấp quyền truy cập tức thời, an toàn vào các tài liệu cần thiết ở bất kỳ vị trí nào và loại bỏ giấy và vật tư tiêu hao lãng phí. Nó có thể bảo mật thông tin mật của công ty, cho phép in an toàn trên tất cả các máy in, cải thiện quy trình làm việc của công ty, tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong toàn bộ tổ chức của bạn.

Bảo mật/Tuân thủ: Những tài liệu nhạy cảm sẽ không còn bị lộ ra ngoài khi bất kỳ ai đến gần máy in nữa.
Tiết kiệm chi phí hàng ngày: Lượng giấy và mực in sẽ giảm khi số lượng lệnh in giảm.
Xanh lá cây: Không còn tình trạng công việc in ấn bị bỏ dở hoặc lãng phí tại các nhà in, gây lãng phí tài nguyên.
Cải thiện năng suất: Các lệnh in không còn giới hạn ở máy in cục bộ nữa. Một lệnh in có thể được in ở một địa điểm và được lấy ở bất kỳ địa điểm nào khác, thậm chí trên toàn quốc. Không còn phải mang theo những tập tài liệu thuyết trình nặng nề từ văn phòng này sang văn phòng khác.

Phân bổ hạn ngạch in cho người dùng
PrintLimit Print Tracking có thể theo dõi hạn ngạch tài khoản (số trang được phân bổ cho người dùng). Khi vượt quá hạn ngạch in, các tác vụ sẽ bị tạm dừng hoặc tự động hủy. Người dùng/Nhóm/Số thẻ có thể được nhập từ Windows Active Directory hoặc tệp CSV. Người dùng cũng có thể được tự động thêm vào cơ sở dữ liệu khi họ in lần đầu tiên. Người dùng có thể kiểm tra số dư/hạn ngạch còn lại của mình và thay đổi mã PIN từ máy trạm của họ.

In thông báo / Xác thực người dùng bằng mã PIN
Phần mềm cung cấp cho người dùng thông báo bật lên hiển thị thông tin liên quan đến công việc bao gồm tên tài liệu, tên máy in, tổng số trang, chi phí và số dư tài khoản người dùng. Tác nhân xác thực cho phép nhắc nhở ID người dùng và mã PIN trước khi người dùng có thể in. Cửa sổ bật lên được hỗ trợ trên các máy trạm Windows, Mac hoặc Linux. Windows Active Directory cũng có thể được sử dụng để xác thực người dùng bằng ID người dùng và mật khẩu miền của người dùng.

Gán Mã dự án / Mã khách hàng / Mã công việc cho Công việc in
Với PrintLimit Print Tracking, bạn có thể lập hóa đơn sử dụng máy in theo mã khách hàng, mã công việc hoặc mã dự án và phân bổ chi phí tiêu thụ giấy/mực in cho khách hàng của bạn. Người dùng có thể được yêu cầu chọn mã khách hàng, mã dự án hoặc mã công việc trước khi được phép in thực tế.

Thiết lập Quy tắc in
Việc in ấn bị hạn chế nếu công việc vượt quá giới hạn in ấn tối đa được chỉ định cho máy in hoặc người dùng. Có thể áp dụng thêm các hạn chế khác theo tên người dùng, tên máy tính, tiêu đề tài liệu (ví dụ: từ bị hạn chế), màu sắc, kích thước công việc, ngày/giờ. Khi đạt đến giới hạn, PrintLimit Print Tracking có thể ngay lập tức tạm dừng hoặc hủy công việc của họ.

1. Theo dõi số lượng in: Ghi lại số lượng tài liệu đã được in, giúp theo dõi mức sử dụng tài nguyên in ấn.
2. Quản lý người dùng: Hệ thống có thể theo dõi ai đã in, in tài liệu nào, và thời gian in, giúp quản lý hiệu quả quyền sử dụng máy in của nhân viên.
3. Giới hạn in ấn: Đặt hạn mức in ấn cho từng cá nhân hoặc phòng ban để kiểm soát chi phí và tài nguyên.
4. Tính chi phí in ấn: Theo dõi chi phí liên quan đến việc in ấn, bao gồm giấy, mực, và điện năng sử dụng, giúp tối ưu hóa ngân sách in ấn.
5. Báo cáo và phân tích: Cung cấp báo cáo chi tiết về việc in ấn trong tổ chức, giúp quản lý và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.

Phần mềm này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp, trường học hoặc các tổ chức lớn nhằm giảm thiểu lãng phí và chi phí in ấn không cần thiết.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm PrintLimit Print Tracking

Để cài đặt phần mềm PrintLimit Print Tracking, bạn có thể làm theo các bước hướng dẫn chung dưới đây. Tuy nhiên, các bước cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào phiên bản phần mềm bạn sử dụng.

Bước 1: Tải phần mềm

1. Truy cập vào trang web chính thức của PrintLimit hoặc nhà cung cấp phần mềm để tải file cài đặt về máy tính.
2. Lựa chọn phiên bản tương thích với hệ điều hành (Windows, macOS, hoặc Linux).

Bước 2: Chạy chương trình cài đặt

1. Mở file cài đặt mà bạn đã tải xuống.
2. Nhấn Next để tiếp tục khi hộp thoại cài đặt hiện ra.

Bước 3: Chấp nhận điều khoản sử dụng

1. Đọc và chấp nhận các điều khoản của thỏa thuận cấp phép bằng cách nhấn chọn “I accept the agreement”.
2. Nhấn Next để tiếp tục.

Bước 4: Chọn thư mục cài đặt

1. Bạn có thể chọn thư mục cài đặt phần mềm mặc định hoặc chọn một thư mục khác bằng cách nhấn nút Browse.
2. Sau khi chọn xong, nhấn Next.

Bước 5: Cấu hình hệ thống theo dõi in ấn

1. Trong quá trình cài đặt, bạn có thể sẽ được yêu cầu cấu hình một số tùy chọn như cơ sở dữ liệu, máy in kết nối, và người dùng cần theo dõi.
2. Nếu có cơ sở dữ liệu, hãy nhập thông tin kết nối với cơ sở dữ liệu (thường là MySQL, SQL Server, hoặc cơ sở dữ liệu nội bộ).
3. Lựa chọn máy in cần theo dõi trong hệ thống.

Bước 6: Hoàn tất cài đặt

1. Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm.
2. Sau khi cài đặt xong, nhấn Finish để hoàn tất quá trình.

Bước 7: Đăng nhập và cấu hình ban đầu

1. Sau khi cài đặt, mở phần mềm và thực hiện bước đăng nhập bằng tài khoản quản trị (Administrator) mặc định.
2. Cấu hình các tham số ban đầu như giới hạn in ấn cho người dùng, thiết lập hệ thống báo cáo, và các tùy chỉnh khác.

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của PrintLimit hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.

Mua phần mềm PrintLimit Print Tracking ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm PrintLimit Print Tracking có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.