Mô tả
Auto Follow Up là một công cụ hỗ trợ tự động hóa việc theo dõi email trong Microsoft Outlook. Nó cho phép người dùng cài đặt các email nhắc nhở tự động gửi sau một khoảng thời gian nhất định nếu chưa nhận được phản hồi từ người nhận. Công cụ này giúp người dùng tiết kiệm thời gian bằng cách giảm bớt công việc thủ công trong việc theo dõi các email chưa được phản hồi, đồng thời đảm bảo rằng các email quan trọng không bị bỏ sót.
Tự động theo dõi cho phép bạn dễ dàng lên lịch và tự động gửi email định kỳ. Bạn có thể lên lịch gửi email trong Outlook hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo thời gian tùy chỉnh.
Tính năng của phần mềm Auto Follow Up
Các tính năng chính của Auto Follow Up:
TÙY CHỌN THEO DÕI QUA EMAIL
Chỉ gửi email theo dõi nếu không nhận được phản hồi cho email đã cho
Chỉ gửi email theo dõi sau một khoảng thời gian
Áp dụng hành động theo dõi email trên các email đã gửi
Lên lịch và gửi email định kỳ một lần mỗi ngày / tuần / tháng
Tiếp tục gửi email theo dõi cho đến khi nhận được phản hồi
Xác nhận thủ công từng email theo dõi (tùy chọn)
Quản lý (sửa đổi/xóa) tất cả các email theo dõi đang hoạt động
TÙY CHỌN NỘI DUNG EMAIL THEO DÕI
Soạn email theo dõi riêng cho các email và địa chỉ liên lạc khác nhau
Soạn các email theo dõi khác nhau cho cùng một email “cần theo dõi”
Cá nhân hóa từng nội dung email theo dõi bằng tên người nhận
Tự động yêu cầu biên lai đọc tiếp theo
- cài đặt trước theo dõi – thiết lập nhanh chóng việc theo dõi bằng cách sử dụng các cài đặt hoàn chỉnh đã lưu trước đó;
- tùy chọn bỏ qua phản hồi từ các địa chỉ email cụ thể (chấp nhận ký tự đại diện * và ? để khớp với bất kỳ số lượng ký tự nào hoặc một ký tự duy nhất);
- chỉ gửi thư theo dõi vào những ngày trong tuần đã chọn;
- thêm tiêu đề cho email gốc trong các thư theo dõi bao gồm cả email gốc trong dòng;
- thêm chức năng tìm kiếm trong các mục theo dõi, tin nhắn định kỳ hoặc trình xem nhật ký;
- dừng gửi email định kỳ sau khi đã gửi một số email, một số ngày đã trôi qua hoặc vào một ngày cố định;
- tùy chọn bỏ qua các phản hồi hoặc chỉ bao gồm các email có từ khóa nhất định trong tiêu đề khi tự động thêm các email theo dõi;
- tùy chọn tiếp tục gửi email khi người dùng hủy việc thêm nội dung theo dõi khi được yêu cầu trước khi gửi;
- thêm hỗ trợ cho việc xuất/nhập các thông báo theo dõi và tin nhắn định kỳ;
- tùy chọn chờ phản hồi chỉ từ người nhận TO;
- khi tự động thêm các mục theo dõi cho các địa chỉ email cụ thể, các thiết lập theo dõi có thể được chỉ định từ các cài đặt trước;
- cải thiện khả năng khớp chủ đề khi kiểm tra phản hồi (tự động bỏ qua các tiền tố/hậu tố như [EXT], [EXTERNAL], v.v.).
- Lên lịch gửi lại email: Người dùng có thể chọn khoảng thời gian để tự động gửi lại email nếu không nhận được phản hồi.
- Cá nhân hóa nội dung email nhắc nhở: Có thể tùy chỉnh nội dung email nhắc nhở để phù hợp với từng tình huống cụ thể.
- Quản lý dễ dàng: Công cụ này được tích hợp trong Microsoft Outlook nên dễ dàng quản lý và thao tác ngay trong ứng dụng email quen thuộc
Auto Follow Up đặc biệt hữu ích cho những người làm việc trong lĩnh vực bán hàng, dịch vụ khách hàng hoặc bất cứ ngành nào yêu cầu theo dõi các email quan trọng nhằm đảm bảo mọi công việc được xử lý kịp thời và chuyên nghiệp
Hướng dẫn cài đặt phần mềm Auto Follow Up
Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để cài đặt và sử dụng phần mềm này.
Bước 1: Tải phần mềm Outlook-Apps Auto Follow Up
- Truy cập trang web chính thức của Outlook-Apps và tìm phần mềm Auto Follow Up
- Tải phiên bản phù hợp cho hệ điều hành Windows của bạn (phần mềm này chủ yếu hỗ trợ trên Windows).
- Nhấp vào nút Download để tải về file cài đặt của phần mềm.
Bước 2: Cài đặt phần mềm
- Sau khi tải xong, tìm file cài đặt
- Nhấp đúp vào file cài đặt để khởi động quá trình cài đặt.
- Nếu hệ điều hành yêu cầu quyền quản trị (administrator), hãy chọn Yes để tiếp tục.
- Chọn Next để đi qua các bước cài đặt, bao gồm:
- Chấp nhận các điều khoản sử dụng phần mềm (License Agreement).
- Chọn thư mục cài đặt (bạn có thể để ở thư mục mặc định hoặc thay đổi tùy ý).
- Nhấn Install để bắt đầu quá trình cài đặt và chờ đến khi hoàn tất.
- Nhấn Finish để kết thúc và đóng cửa sổ cài đặt.
Bước 3: Kích hoạt phần mềm (nếu cần)
- Mở phần mềm Outlook-Apps Auto Follow Up
- Nếu đây là bản trả phí, bạn có thể sẽ cần nhập mã kích hoạt hoặc đăng ký bản quyền. Thông thường, mã này sẽ được cung cấp qua email khi bạn mua phần mềm.
Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình cài đặt hoặc cấu hình, hãy tham khảo tài liệu hướng dẫn của Outlook-Apps hoặc liên hệ với bộ phận kỹ thuật của chúng tôi để được hỗ trợ.
Mua phần mềm Auto Follow Up ở đâu?
Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Auto Follow Up có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.
Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.