Box

Box là một nền tảng quản lý nội dung đám mây (Cloud Content Management) hàng đầu thế giới, được thiết kế đặc biệt để giúp các cá nhân và doanh nghiệp lưu trữ, chia sẻ và cộng tác trên các tệp tin một cách an toàn.

Tính năng của phần mềm Box

Dưới đây là những điểm cốt lõi giúp bạn hiểu rõ về phần mềm này:

1. Chức năng chính của Box

  • Lưu trữ đám mây: Cho phép bạn tải lên mọi loại tệp (tài liệu, hình ảnh, video…) và truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào (máy tính, điện thoại, máy tính bảng) có kết nối internet.

  • Chia sẻ và Cộng tác: Bạn có thể mời đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài vào làm việc chung trong một thư mục. Mọi người có thể cùng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực (tích hợp tốt với Microsoft Office 365 và Google Workspace).

  • Quản lý quy trình làm việc: Box cung cấp các công cụ như Box Relay để tự động hóa các quy trình phê duyệt tài liệu (ví dụ: tự động gửi hợp đồng cho sếp duyệt sau khi nhân viên tải lên).

2. Tại sao Box lại khác biệt với Google Drive hay Dropbox?

Dù cùng là lưu trữ đám mây, nhưng Box có những thế mạnh riêng:

  • Bảo mật cấp doanh nghiệp: Đây là ưu tiên số 1 của Box. Nó cung cấp các quyền kiểm soát truy cập cực kỳ chi tiết (7 mức độ phân quyền), mã hóa dữ liệu mạnh mẽ và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất (như HIPAA, GDPR, FINRA).

  • Hệ sinh thái tích hợp: Box có khả năng kết nối với hơn 1.500 ứng dụng khác nhau (như Slack, Salesforce, Zoom, Adobe) giúp dữ liệu luôn liền mạch giữa các phần mềm bạn đang dùng.

  • Box AI: Gần đây, Box đã tích hợp trí tuệ nhân tạo để giúp người dùng tóm tắt tài liệu dài, đặt câu hỏi trực tiếp trên file hoặc tạo nội dung mới từ các dữ liệu sẵn có trong Box.

3. Các gói dịch vụ phổ biến

  • Cá nhân (Free): Thường cung cấp khoảng 10GB dung lượng miễn phí (giới hạn kích thước file tải lên nhỏ).

  • Doanh nghiệp (Starter, Business, Business Plus, Enterprise): Đây là phân khúc mạnh nhất của Box với dung lượng lưu trữ không giới hạn (từ gói Business trở lên) và các tính năng quản lý chuyên sâu cho công ty.

Tóm lại: Nếu bạn cần một nơi lưu trữ không chỉ để “cất giữ” file mà còn để làm việc chuyên nghiệp, bảo mật cao và tự động hóa quy trình với đối tác, thì Box là lựa chọn hàng đầu.

Hướng dẫn cài đặt phần mềm Box

Việc cài đặt Box thường bao gồm hai phần chính: Box Drive (để quản lý file ngay trên máy tính như một ổ đĩa) và Box Tools (để chỉnh sửa file trực tiếp từ trình duyệt).

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại:

1. Cài đặt Box Drive (Quan trọng nhất)

Đây là ứng dụng giúp bạn truy cập toàn bộ dữ liệu trên Box thông qua Windows Explorer (PC) hoặc Finder (Mac) mà không tốn dung lượng ổ cứng.

  • Bước 1: Tải bộ cài đặt

    • Truy cập: Tải Box Drive tại https://www.box.com/resources/downloads

    • Chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn (Windows hoặc macOS).

  • Bước 2: Chạy file cài đặt

    • Mở file vừa tải về (BoxDrive-setup.exe cho Windows hoặc .pkg cho Mac).

    • Làm theo các bước hướng dẫn (nhấn Next hoặc Install).

  • Bước 3: Đăng nhập

    • Sau khi cài xong, một bảng đăng nhập sẽ hiện ra.

    • Nhập email và mật khẩu tài khoản Box của bạn.

    • Lưu ý: Nếu công ty bạn dùng SSO (đăng nhập bằng tài khoản công ty), hãy chọn “Use Single Sign On (SSO)”.

  • Bước 4: Sử dụng

    • Mở File Explorer (Windows) hoặc Finder (Mac).

    • Bạn sẽ thấy một ổ đĩa mới tên là Box. Tất cả dữ liệu của bạn nằm ở đó.

2. Cài đặt Box Tools (Để chỉnh sửa file nhanh)

Nếu bạn thường xuyên làm việc trên giao diện web (Box.com), Box Tools sẽ giúp bạn mở một file Word/Excel từ web bằng phần mềm cài trên máy tính, sau đó tự động lưu ngược lại lên web.

  • Bước 1: Tải bộ cài tại: Box Tools Download.

  • Bước 2: Cài đặt file vừa tải.

  • Bước 3: Sau khi cài xong, khi bạn xem một file trên web Box.com, bạn sẽ thấy nút Open (Mở) cho phép chọn “Microsoft Word/Excel” thay vì chỉ có thể xem hoặc tải về.

3. Cài đặt trên Điện thoại (iOS/Android)

  • Vào App Store hoặc Google Play Store.

  • Tìm kiếm từ khóa “Box”.

  • Tải ứng dụng có logo màu xanh chữ trắng.

  • Đăng nhập để xem và chia sẻ tài liệu mọi lúc mọi nơi.

Một số lưu ý khi cài đặt:

  • Quyền quản trị (Admin): Trên máy tính công ty, bạn có thể cần quyền Admin để cài đặt. Nếu bị chặn, hãy liên hệ bộ phận IT.

  • Yêu cầu hệ thống: Box Drive hỗ trợ tốt nhất trên các phiên bản Windows 10/11 và các bản macOS mới nhất (hỗ trợ cả chip Apple M1/M2/M3).

  • Chế độ Offline: Mặc dù Box Drive hoạt động trực tuyến để tiết kiệm dung lượng, nhưng bạn có thể chuột phải vào thư mục quan trọng và chọn “Make Available Offline” để làm việc khi không có mạng.

Cách kiểm tra cài đặt thành công:

Nếu cài xong Box Drive, bạn hãy thử tạo một file Word mới trong ổ đĩa Box trên máy tính. Sau đó, hãy mở trình duyệt vào box.com, nếu thấy file đó xuất hiện ngay lập tức nghĩa là bạn đã cài đặt và đồng bộ thành công!

Mua phần mềm Box ở đâu?

Trải qua nhiều năm phát triển, Tri Thức Software đã được sự tin tưởng của nhiều khách hàng trên thế giới và Việt Nam. Hiện nay chúng tôi đã trở thành doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn và cấp phép phần mềm Box có bản quyền và các thiết bị CNTT lớn tại Việt Nam. Cung cấp nhiều giải pháp phần mềm trọn gói cho nhiều khách hàng từ đa ngành nghề và đa hình thức tư nhân, nhà nước, giáo dục,…chúng tôi có đội ngũ tư vấn, kỹ thuật, triển khai và thương mại, chăm sóc có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ phục vụ khách hàng tốt nhất. Để được tư vấn và hỗ trợ giá tốt hơn, Quý khách hãy liên lạc với đội ngũ kinh doanh và hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi qua hotline (028) 22443013.

Ghi chú: Giá tham khảo cho số lượng 1 và thay đổi theo tỷ giá và số lượng. Quý khách vui lòng liên hệ Tri Thức để có giá chính xác vào thời điểm mua hàng.

zalo-icon
phone-icon