Microsoft Teams hiện là ứng dụng phát triển nhanh nhất của Microsoft. Đây là một công cụ đa năng tuyệt vời cho phép bạn trò chuyện với các thành viên nhóm, thực hiện cuộc gọi video Teams (trước đây là Skype) và sắp xếp tệp tin, tất cả chỉ trong một nơi. Hôm nay, Tri Thức Software muốn giải thích cho các bạn về các loại cuộc trò chuyện khác nhau mà bạn có thể thực hiện trong MS Teams.
Bạn có thể thực hiện cuộc trò chuyện (conversations)nào trong MS Teams?
Trên Microsoft Teams có 3 loại cuộc trò chuyện (conversations):
- Trò chuyện trên kênh – Channel Conversations (với tất cả thành viên trong nhóm)
- Trò chuyện riêng tư – Private Channel Conversations (với một số người thuộc cùng một nhóm)
- Trò chuyện riêng tư – Private chats (với bất kỳ ai ngoài nhóm)
Cuộc trò chuyện trên kênh
Đây là các cuộc hội thoại bạn có trong mỗi Nhóm. Về mặt kiến trúc, Nhóm bao gồm các kênh. Các kênh đóng vai trò như các luồng thảo luận cho nhiều chủ đề/cuộc hội thoại khác nhau trong một Nhóm. Theo mặc định, bạn có một kênh Chung, và tất nhiên, bạn có thể tạo thêm các kênh khác nếu muốn. Các kênh này KHÔNG có bảo mật riêng biệt và có thể truy cập được bởi tất cả mọi người thuộc Nhóm MS (Microsoft 365 Group).
Channels quản lý tập tin như thế nào?
Mỗi kênh trong Microsoft Teams đều có thư mục riêng trong Thư viện Tài liệu mặc định nằm trên Trang SharePoint được liên kết với MS Teams (thông qua Microsoft 365 Group).
Khi bạn trò chuyện trong từng kênh và tải tệp lên kênh đó, trên thực tế, chúng được lưu trữ trong một thư mục có cùng tên với kênh.
Cuộc trò chuyện riêng tư trên kênh
Các kênh “thông thường” không có bất kỳ tính năng bảo mật nào, tất cả các luồng hội thoại đều có thể truy cập được bởi mọi người trong Nhóm. Tuy nhiên, có những trường hợp bạn cần có cuộc trò chuyện riêng tư trong nhóm. Một tính năng được mong chờ từ lâu và mới được triển khai gần đây là khả năng tạo Kênh riêng tư.
Kênh riêng tư quản lý tập tin như thế nào?
Khi bạn tạo Kênh riêng tư, hệ thống sẽ tự động tạo một bộ sưu tập trang web hoàn toàn mới với tên gọi trùng với tên kênh. Đó là nơi lưu trữ các tệp được tải lên kênh riêng tư này.
Trò chuyện riêng tư
Thông thường, bạn chỉ cần trò chuyện với ai đó trong Teams nhưng không thuộc bất kỳ Nhóm/Dự án nào hiện có. Trong trường hợp này, bạn sẽ sử dụng chức năng Trò chuyện trong MS Team, cho phép bạn làm điều đó.
Tính năng trò chuyện riêng tư quản lý tập tin như thế nào?
Các tệp được lưu trữ ở đâu trong các cuộc trò chuyện riêng tư? Vì chúng ta không có Trang nhóm với các thư mục ở đây… Khi bạn tải tài liệu lên một cuộc trò chuyện riêng tư, chúng sẽ được tải lên tài khoản OneDrive của bạn vào một thư mục đặc biệt có tên là Tệp trò chuyện Microsoft Teams.
Các tệp này được chia sẻ tự động và có quyền truy cập phù hợp để người nhận tin nhắn có thể truy cập và chỉnh sửa chúng.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa giới thiệu xong cho bạn Các loại trò chuyện (conversations) và quản lý file trên Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
