Chúng ta có thể lưu trữ (Archive) toàn bộ Team trong ứng dụng Microsoft Teams. Tuy nhiên, chúng ta không thể lưu trữ các kênh riêng lẻ. Việc mở rộng gần đây lên 1.000 kênh mỗi nhóm càng trở nên quan trọng hơn. Cuối cùng chúng ta đã có khả năng này, vì vậy hãy để Tri Thức Software giải thích cách tính năng này hoạt động và những điểm cần lưu ý.
Team vs Channel
Tôi giải thích về cấu trúc nhóm và các loại kênh khác nhau tồn tại trong một Nhóm.
Khả năng lưu trữ các nhóm
Dưới đây là hướng dẫn cách thực hiện.
Điều gì xảy ra khi bạn lưu trữ một Kênh trong Teams?
- Các cuộc trò chuyện trên kênh sẽ chỉ hiển thị ở chế độ đọc đối với các thành viên nhóm.
- Thư mục/vị trí lưu trữ tài liệu kênh cũng có thể được đặt ở chế độ chỉ đọc nếu cần thiết.
- Kênh này sẽ bị ẩn khỏi danh sách các kênh “đang hoạt động” trong Teams.
Cách lưu trữ các kênh trong Teams
- Nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên kênh và chọn Kênh Lưu trữ.
- Trên màn hình tiếp theo, bạn có tùy chọn đặt thư mục SharePoint nơi lưu trữ tài liệu kênh ở chế độ chỉ đọc. Nếu muốn, hãy chọn ô đó. Nhấp vào Lưu trữ.
- Bạn sẽ nhận được một tin nhắn xác nhận.
Cách truy cập và khôi phục các kênh đã lưu trữ
- Ở cuối danh sách tất cả các kênh trong một Nhóm cụ thể, hãy nhấp vào Xem tất cả kênh.
- Sau đó, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các kênh đã được lưu trữ.
- Để khôi phục kênh đã lưu trữ, hãy nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh kênh đó và chọn Khôi phục kênh. Kênh sẽ được khôi phục.
Những điểm cần lưu ý về khả năng Lưu trữ Kênh
- Chủ sở hữu nhóm luôn có quyền chỉnh sửa/xóa các kênh đã lưu trữ (chỉ thành viên mới có quyền đọc).
- Các kênh đã lưu trữ vẫn được tính vào giới hạn 1.000 kênh mỗi nhóm.
- Các kênh đã lưu trữ vẫn được tính vào giới hạn dung lượng lưu trữ của người thuê.
- Bạn có thể lưu trữ cả ba loại kênh hiện có trong một Nhóm: Kênh Chuẩn, Kênh Riêng Tư và Kênh Chia sẻ.
- Kênh duy nhất không thể lưu trữ là Kênh Chung mặc định bạn chỉ có thể ẩn nó khỏi danh sách.
- Khi bạn chọn tùy chọn đặt thư mục Kênh SharePoint ở chế độ chỉ đọc, hệ thống sẽ tự động tạo quyền truy cập riêng cho nhóm Thành viên Trang SharePoint đối với thư mục đó và thay đổi quyền Chỉnh sửa thành Xem ảnh chụp màn hình bên dưới minh họa điều này.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Archive Channels (lưu trữ) trên Microsoft Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
