Trong BarTender 2019 trở lên, bạn có thể thêm các quy tắc sắp xếp được gọi là Quy tắc ánh xạ nhóm máy in để tự động phân loại máy in vào các nhóm máy in mà không cần thao tác thủ công. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn cách cấu hình các quy tắc sắp xếp này.
Quy tắc và Nhóm máy in
Nhóm máy in dùng để nhóm các máy in, quản lý quyền truy cập và thiết lập thứ tự ưu tiên của chúng trong BarTender.
Sử dụng các quy tắc, bạn có thể sắp xếp chúng thành các nhóm có thể in hoặc nhóm bị chặn. Không có giới hạn về số lượng quy tắc bạn có thể sử dụng.
Các quy tắc này chỉ áp dụng cho các máy in mới, chưa được sắp xếp. Bất kỳ máy in nào đã được sắp xếp trước khi quy tắc được áp dụng sẽ cần phải được di chuyển thủ công.
Quy tắc mặc định
Theo mặc định, một bản cài đặt mới sẽ luôn có một quy tắc ánh xạ duy nhất để sắp xếp tất cả các máy in vào Nhóm Máy in Mặc định. Quy tắc này không thể di chuyển, xóa hoặc sửa đổi và sẽ luôn tồn tại bất kể bạn đã thêm bao nhiêu quy tắc. Quy tắc mặc định này sẽ đảm bảo rằng bất kỳ máy in nào chưa được sắp xếp và không phù hợp với bất kỳ quy tắc nào khác đều có thể sử dụng được với BarTender.
Cách thức lựa chọn quy tắc
Quá trình sắp xếp bắt đầu từ đầu danh sách và tiếp tục xuống dưới cho đến khi tìm thấy quy tắc phù hợp. Chúng ta hãy xem xét một ví dụ:
Quá trình phân loại
Ở đây chúng ta có hai quy tắc bổ sung ngoài quy tắc mặc định không thể thay đổi. Hai quy tắc này sử dụng biểu thức chính quy để sắp xếp. Quy tắc đầu tiên chặn tất cả các máy in được cài đặt cục bộ trên máy tính người dùng và quy tắc thứ hai sắp xếp tất cả các máy in Zebra vào nhóm P2. Tất cả các máy in khác thuộc danh mục Mặc định.
Khi sử dụng BarTender 11.4 trở lên và một máy in đáp ứng cả hai quy tắc. Ví dụ, chúng ta có một máy in Zebra 140 được cài đặt trên UserPC134, máy in sẽ được đưa vào bộ quy tắc và khớp với quy tắc đầu tiên vì vị trí chứa UserPC như quy tắc đã nêu. Máy in được thêm vào nhóm Bị chặn mặc dù đó là máy in Zebra vì nó khớp với quy tắc đầu tiên.
Mặt khác, trong BarTender 2022 và các phiên bản trước đó, máy in không được tự động gán vào nhóm Bị chặn khi chúng đáp ứng các quy tắc ánh xạ, mà chỉ đơn giản là bị ngăn không cho sử dụng.
Nếu một máy in đi vào bộ quy tắc phân loại và nó không khớp với quy tắc đầu tiên nhưng khớp với quy tắc thứ hai, nó sẽ được phân loại vào nhóm P2.
Cuối cùng, nếu không có quy tắc nào trong số các quy tắc đã thiết lập được áp dụng, máy in sẽ được xếp vào nhóm Mặc định.
Sắp xếp các quy tắc
Khi bạn thêm các quy tắc, chúng sẽ được sắp xếp theo nhóm máy in. Tuy nhiên, bạn có thể kiểm soát vị trí của các quy tắc này bằng cách sử dụng các mũi tên lên và xuống ở cuối bảng Quy tắc ánh xạ:
Bạn có thể di chuyển các quy tắc lên xuống cho đến khi chúng phù hợp với nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào quy tắc máy in và chọn Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống để di chuyển quy tắc.
Quy tắc máy in mặc định không thể di chuyển và sẽ luôn nằm ở cuối danh sách.
Tạo và sửa đổi quy tắc
Bạn có thể tạo quy tắc mới theo một trong hai cách sau:
- Nhấp vào nút Add a new rule.
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ quy tắc nào và chọn Add a new rule.
Bạn có thể chỉnh sửa quy tắc bằng một trong những cách sau:
- Nhấp vào biểu tượng bút chì bên cạnh một quy tắc.
- Nhấp chuột phải vào quy tắc và chọn edit the selected rule.
- Nhấp đúp vào một quy tắc.
Hộp thoại quy tắc
Dù bạn đang tạo quy tắc mới hay chỉnh sửa quy tắc hiện có, hộp thoại đều trông giống nhau. Trong hộp thoại này, bạn có thể thiết lập các quy tắc theo một hoặc cả ba thông số kỹ thuật của máy in và gán quy tắc cần sắp xếp cho một nhóm cụ thể:
Bạn có thể gán máy in vào bất kỳ nhóm máy in nào, bao gồm cả nhóm Mặc định và nhóm Bị chặn. Nếu bạn đặt tất cả kiểu máy in, vị trí và cổng thành “Đã chặn”, tất cả máy in sẽ tự động bị chặn.
Các tùy chọn để ghép nối
Bạn có năm tùy chọn khác nhau về cách ghép máy in với một quy tắc:
Dưới đây là các tùy chọn sắp xếp khác nhau:
- Is/Is not: quy tắc này được thiết lập cho một kiểu máy in, vị trí hoặc cổng cụ thể.
- Is any of/is none of: Bạn có thể tạo một danh sách các kiểu máy in, vị trí hoặc cổng, được phân tách bằng dấu chấm phẩy. Quy tắc này so sánh máy in chưa được sắp xếp với danh sách bạn đã chỉ định.
- Matches: quy tắc này sử dụng biểu thức chính quy (regex) để sắp xếp.
Xóa quy tắc
Ngoài quy tắc mặc định, bạn có thể xóa các quy tắc bất cứ lúc nào bằng cách thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp vào dấu X màu đỏ bên cạnh quy tắc.
- Nhấp chuột phải vào quy tắc và chọn Delete the selected rule.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Cài đặt và quản lý quy tắc ánh xạ nhóm máy in trên Bartender. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
