Cách Cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu bằng BarTender Cloud

Bài viết này, Tri Thức Software sẽ hướng dẫn bạn cách tạo kết nối cơ sở dữ liệu bằng Trợ lý Mẫu trong BarTender Cloud. Ngoài ra, chúng ta sẽ thảo luận về các loại cơ sở dữ liệu khác nhau mà bạn có thể tạo trong Trợ lý Mẫu và các loại kết nối cơ sở dữ liệu được cho phép khi bạn tải lên một tài liệu BarTender có sẵn để sử dụng trong BarTender Cloud.

Tổng quan

Chọn kết nối cơ sở dữ liệu trong Trợ lý mẫu

Tài khoản của bạn cần có quyền Quản trị viên hoặc Quản lý tài liệu để thực hiện các bước sau.

Sau khi chọn Template Assistant, bạn sẽ được hướng dẫn qua quy trình cấu hình mẫu của mình. Bài viết này sẽ tập trung vào cấu hình cơ sở dữ liệu bên ngoài. Đối với các loại nguồn dữ liệu khác, bạn có thể tham khảo bài viết Cấu hình Nhãn để Sử dụng Dữ liệu Nhúng trong BarTender Cloud để biết thêm thông tin.

Việc cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu bao gồm các bước sau:

  1. Chọn tùy chọn External data items để bắt đầu cấu hình nguồn dữ liệu sử dụng cơ sở dữ liệu:

BTC_2024.4_TemplateAst_30.png

  1. Tiếp theo, hãy chọn cơ sở dữ liệu mà bạn muốn nhãn của mình kết nối đến:

  1. Click Next để bắt đầu cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu. 

Các loại kết nối cơ sở dữ liệu

1. Cơ sở dữ liệu Azure SQL

Azure SQL là một cơ sở dữ liệu SQL dựa trên nền tảng đám mây, được Microsoft quản lý.

  1. Sau khi chọn tùy chọn này, bạn cần nhập thông tin máy chủ và thông tin đăng nhập để kết nối với cơ sở dữ liệu Azure của mình.

  1. Trước khi tiếp tục, hãy làm việc với quản trị viên CNTT hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu của bạn để thêm địa chỉ IP của BarTender Cloud vào danh sách trắng của cơ sở dữ liệu.
  2. Chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn sử dụng từ danh sách và nhấp vào Next để tiếp tục.

  1. Giờ đây, bạn có thể chọn Trợ lý Mẫu để tạo câu lệnh SQL cho bạn hoặc cung cấp câu lệnh tùy chỉnh của riêng bạn.

  1. Chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn sử dụng từ danh sách có sẵn và nhấp vào Next. Nếu bạn chọn nhiều bảng, bạn sẽ có thể cấu hình kết nối nhiều bảng trên màn hình tiếp theo.
  2. Nếu bạn chỉ chọn một bảng, hãy nhấp vào Next để tiếp tục lọc bản ghi.

  1. Giờ đây bạn có thể tạo truy vấn để giới hạn số bản ghi có thể in. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next

  1. Trên màn hình này, bạn có thể tùy chọn thứ tự sắp xếp các trường trong cơ sở dữ liệu của mình.
  2. Nhấp vào Next khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước lập bản đồ hiện trường.

BTC_2023.8_TemplateAst_14.png

Nếu bạn di chuyển nhãn của mình từ hệ thống tại chỗ sang BarTender Cloud và chúng đã được liên kết với cơ sở dữ liệu Azure SQL Server, bạn vẫn có thể gặp lỗi ngay cả khi tài liệu được kết nối đúng cách. Không giống như BarTender Designer on-premise, khi sử dụng BarTender Cloud, cần phải thêm danh sách địa chỉ IP làm ngoại lệ cho Tường lửa Azure để cho phép các thao tác in ấn.

2. Microsoft Excel

Bạn có thể sử dụng bảng tính Microsoft Excel làm cơ sở dữ liệu trong BarTender Cloud. Sau khi chọn Microsoft Excel, bạn phải chọn tệp Excel mà bạn đã tải lên trước đó hoặc tải tệp lên tại đây.

  1. Nhấp vào Select data file để tải lên tệp XLSX của bạn. Sau khi tệp được tải lên hoàn tất, hãy chọn tệp đó và nhấp vào Next.

BTC_2024.10_TemplateAst_50.png

  1. Chọn (các) trang tính của bạn và nhấn Next.

BTC_2024.10_TemplateAst_51.png

  1. Giờ đây bạn có thể tạo truy vấn để giới hạn số bản ghi có thể in. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next.

BTC_2024.10_TemplateAst_52.png

  1. Trên màn hình này, bạn có thể tùy chọn thứ tự sắp xếp các trường trong cơ sở dữ liệu. Nhấp vào Next khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước ánh xạ trường.

BTC_2024.10_TemplateAst_53.png

3. Excel trực tuyến và Google Sheets

Excel Online và Google Sheets là các cơ sở dữ liệu trực tuyến, dựa trên điện toán đám mây.

  1. Sau khi chọn xong, hãy nhấp vào Next để đăng nhập trực tiếp vào dịch vụ tương ứng và truy cập vào tài liệu cơ sở dữ liệu của bạn.


4. SAP HANA Cloud

SAP HANA Cloud là một cơ sở dữ liệu trực tuyến dưới dạng dịch vụ.

  1. Nhấp vào Next sau khi chọn SAP HANA từ danh sách các kết nối cơ sở dữ liệu khả dụng.
  2. Hãy điền đầy đủ thông tin vào các trường sau trước khi chọn Verify Connection, và nếu thành công, hãy nhấp vào Next theo để tiếp tục.

  1. Trước khi tiếp tục, hãy làm việc với quản trị viên CNTT hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu của bạn để thêm địa chỉ IP của BarTender Cloud vào danh sách trắng của cơ sở dữ liệu.
  2. Chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn sử dụng từ danh sách và nhấp vào Next để tiếp tục.

  1. Giờ đây, bạn có thể chọn xem muốn Template Assistant tạo câu lệnh SQL cho bạn hay cung cấp câu lệnh tùy chỉnh của riêng bạn.

BTC_2023.8_TemplateAst_2.png

  1. Chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn sử dụng từ danh sách có sẵn và nhấp vào Next. Nếu bạn chọn nhiều bảng, bạn sẽ có thể cấu hình kết nối nhiều bảng trên màn hình tiếp theo.
  2. Nếu bạn chỉ chọn một bảng, hãy nhấp vào Next để tiếp tục lọc bản ghi.

  1. Giờ đây bạn có thể tạo truy vấn để giới hạn số bản ghi có thể in. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next.

BTC_2023.8_TemplateAst_13.png

  1. Trên màn hình này, bạn có thể tùy chọn thứ tự sắp xếp các trường trong cơ sở dữ liệu. Nhấp vào Next khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước ánh xạ trường.

BTC_2023.8_TemplateAst_14.png

5. Oracle Cloud

Oracle Cloud là dịch vụ điện toán đám mây cung cấp máy chủ, lưu trữ, mạng, ứng dụng và dịch vụ thông qua mạng lưới toàn cầu các trung tâm dữ liệu do Oracle Corporation quản lý.

Hiện tại BarTender Cloud chưa hỗ trợ NetSuite một cách trực tiếp.
  1. Nhấp vào Next sau khi chọn Oracle từ danh sách các kết nối cơ sở dữ liệu khả dụng.
  2. Hãy điền đầy đủ thông tin vào các trường sau trước khi chọn Verify Connection, và nếu thành công, hãy nhấp vào Next theo để tiếp tục.

  1. Trước khi tiếp tục, hãy làm việc với quản trị viên CNTT hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu của bạn để thêm địa chỉ IP của BarTender Cloud vào danh sách trắng của cơ sở dữ liệu.
  2. Giờ đây, bạn có thể chọn xem muốn Trợ lý Mẫu tạo câu lệnh SQL cho bạn hay cung cấp câu lệnh tùy chỉnh của riêng bạn.

BTC_2023.8_TemplateAst_2.png

  1. Chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn sử dụng từ danh sách có sẵn và nhấp vào Next. Nếu bạn chọn nhiều bảng, bạn sẽ có thể cấu hình kết nối nhiều bảng trên màn hình tiếp theo.
  2. Nếu bạn chỉ chọn một bảng, hãy nhấp vào Next để tiếp tục lọc bản ghi.

  1. Giờ đây bạn có thể tạo truy vấn để giới hạn số bản ghi có thể in. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next.

BTC_2023.8_TemplateAst_13.png

  1. Trên màn hình này, bạn có thể tùy chọn thứ tự sắp xếp các trường trong cơ sở dữ liệu. Nhấp vào Next khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước ánh xạ trường.

BTC_2023.8_TemplateAst_14.png

6. Azure DB và Amazon RDS cho MySQL

Azure SQL và Amazon RDS là các cơ sở dữ liệu SQL dựa trên nền tảng đám mây, được quản lý bởi Microsoft và Amazon tương ứng.

  1. Sau khi chọn một trong các tùy chọn này, bạn cần nhập thông tin máy chủ và thông tin đăng nhập để kết nối với cơ sở dữ liệu MySQL của mình.

  1. Trước khi tiếp tục, hãy làm việc với quản trị viên CNTT hoặc quản trị viên cơ sở dữ liệu của bạn để thêm địa chỉ IP của BarTender Cloud vào danh sách trắng của cơ sở dữ liệu.
  2. Hãy đảm bảo bạn đã xóa bộ nhớ cache của trình duyệt trước khi cố gắng kết nối cơ sở dữ liệu MySQL với BarTender Cloud.
  3. Chọn cơ sở dữ liệu bạn muốn sử dụng từ danh sách và nhấp vào Next để tiếp tục.

  1. Giờ đây, bạn có thể chọn xem muốn Template Assistant tạo câu lệnh SQL cho bạn hay cung cấp câu lệnh tùy chỉnh của riêng bạn.

  1. Chọn bất kỳ bảng nào bạn muốn sử dụng từ danh sách có sẵn và nhấp vào Next. Nếu bạn chọn nhiều bảng, bạn sẽ có thể cấu hình kết nối nhiều bảng trên màn hình tiếp theo.
  2. Nếu bạn chỉ chọn một bảng, hãy nhấp vào Next để tiếp tục lọc bản ghi.

  1. Giờ đây bạn có thể tạo truy vấn để giới hạn số bản ghi có thể in. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Next.

  1. Trên màn hình này, bạn có thể tùy chọn thứ tự sắp xếp các trường trong cơ sở dữ liệu. Nhấp vào Next khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang bước ánh xạ trường.

  1. Cuối cùng, bạn có thể tùy chọn chỉ định một số tùy chọn cơ sở dữ liệu:

Lập bản đồ hiện trường

Tiếp theo, bạn có thể gán giá trị cho các nguồn dữ liệu khác nhau trong tài liệu của mình.

  1. Tự động ánh xạ các nguồn dữ liệu của bạn đến các trường trong cơ sở dữ liệu bằng cách nhấp vào nút Auto Map to Database Fields.
  2. Nhấp vào Finish để hoàn thành cấu hình Tài liệu BarTender của bạn.

Tùy chọn thời gian in

Cuối cùng, bạn có thể cấu hình cách BarTender Cloud hoạt động khi in:

  • Cung cấp cho người dùng một biểu mẫu nhập dữ liệu để nhập dữ liệu in thủ công.
  • Bạn có thể chọn in tất cả các bản ghi trong cơ sở dữ liệu cùng một lúc hoặc cho phép người dùng chọn các bản ghi cần in.

Hạn chế của cơ sở dữ liệu

BarTender Cloud có một số hạn chế về cơ sở dữ liệu mà bạn cần lưu ý. Hiện tại, chỉ có các loại cơ sở dữ liệu sau được hỗ trợ.

  • Azure SQL
  • SAP HANA Cloud
  • Oracle Cloud
  • Microsoft Excel
  • Excel trực tuyến
  • Google Sheets (Trực tuyến)
  • Azure DB cho MySQL
  • Amazon RDS cho MySQL
Các kết nối cơ sở dữ liệu dưới đây cần được cấu hình bằng BarTender Designer phiên bản cài đặt tại chỗ, vì chúng hiện không có sẵn trong BarTender Cloud Designer.
  • Quickbooks Online

Tổng kết

Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu bằng BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết liên quan

zalo-icon
phone-icon