Trong trường hợp thông thường, người tổ chức cuộc họp và bất kỳ người đồng tổ chức nào trong cuộc họp Teams đều có thể chuẩn bị phòng họp nhóm trước khi cuộc họp bắt đầu. Trong bài viết này, hãy cùng Tri Thức Software xem phần vai trò trong cuộc họp Teams để biết thêm chi tiết.
Khi một cuộc họp được lên lịch bởi người có quyền truy cập hộp thư được ủy quyền (ví dụ: trợ lý), tùy chọn chuẩn bị phòng họp nhóm nhỏ sẽ bị thiếu.
Tùy chọn phòng họp nhóm nhỏ cũng không có trong chi tiết cuộc họp.
Trước tiên, có vẻ như tùy chọn phòng họp nhóm không khả dụng trong các cuộc họp được ủy quyền.
Để truy cập, hãy mở sự kiện trong lịch Teams, Outlook trên web hoặc Outlook mới, sau đó chọn ba dấu chấm (…). Bạn sẽ tìm thấy tùy chọn phòng họp nhóm ở đó. Tùy chọn này không có sẵn trong Outlook Classic.
Việc chọn tùy chọn này sẽ chuyển hướng bạn đến sự kiện Teams trong một tab “ẩn”. Tab phòng họp nhóm không hiển thị trực tiếp trong các cuộc họp được ủy quyền (có thể là lỗi của Teams). Bạn có các tùy chọn phòng họp nhóm tương tự như trong một cuộc họp thông thường.
Điều quan trọng cần lưu ý là, tab phòng họp nhóm chỉ dành cho người tổ chức. Nếu người quản lý (người tổ chức) bắt đầu cuộc họp, các phòng họp nhóm sẽ vẫn khả dụng như bình thường, miễn là chúng đã được chuẩn bị trước.
Lưu ý về quyền ủy quyền:
Tài khoản yêu cầu quyền ủy quyền “Đọc và quản lý (Truy cập đầy đủ)” để lên lịch các cuộc họp được ủy quyền thông qua Teams.
Với quyền này, tài khoản được ủy quyền có thể chỉnh sửa các tùy chọn cuộc họp trong lịch khác. Tài khoản được ủy quyền phải được chỉ định làm đồng tổ chức để chuẩn bị phòng họp nhóm. Tài khoản được ủy quyền có thể tự chỉ định mình làm đồng tổ chức vì nó có các quyền cần thiết.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách chuẩn bị phòng họp nhóm (Breakout Rooms) cho các cuộc họp Teams. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
