Số lượng giấy phép mà tổ chức sở hữu (xem Giới hạn SharePoint) sẽ quyết định dung lượng lưu trữ dành cho SharePoint. Nếu bạn là Quản trị viên toàn cầu Microsoft 365 và dung lượng lưu trữ của bạn bắt đầu cạn kiệt, bạn có thể thêm dung lượng lưu trữ vào gói đăng ký của mình.
Trong bài viết này, Tri Thức Software sẽ giải thích cách quản lý giới hạn dung lượng lưu trữ của trang web trong SharePoint trên Microsoft 365. Chúng ta cũng sẽ thảo luận về cách thiết lập giới hạn dung lượng lưu trữ hiện có của trang web SharePoint từ Trung tâm quản trị SharePoint.
Quản lý giới hạn dung lượng lưu trữ của Site SharePoint trên Microsoft 365
Khi bạn tạo một trang SharePoint từ trung tâm quản trị, giới hạn dung lượng lưu trữ mặc định sẽ là 25600 GB.
Tuy nhiên, chủ sở hữu trang SharePoint hoặc quản trị viên toàn cầu có thể thay đổi hoặc thiết lập giới hạn dung lượng lưu trữ trên trang SharePoint Online từ trung tâm quản trị SharePoint.
1. Truy cập https://<Tenant>-admin.sharepoint.com, mở rộng menu thả xuống Trang web và nhấp vào Trang web đang hoạt động để xem tổng dung lượng lưu trữ hoặc dung lượng khả dụng của gói đăng ký của bạn, như hình bên dưới.
2. Để xem giới hạn dung lượng lưu trữ của trang web, hãy chọn tùy chọn Cài đặt và nhấp vào tùy chọn Giới hạn dung lượng lưu trữ của trang web, như trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
3. Bạn sẽ thấy hai tùy chọn trong trang Giới hạn dung lượng lưu trữ của trang web. Ví dụ:
- Tự động = Cho phép các trang web sử dụng dung lượng lưu trữ của tổ chức bạn tùy theo nhu cầu.
- Thủ công = Đặt giới hạn cụ thể cho từng trang web
4. Bây giờ, hãy chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số này và nhấp vào nút Lưu.
5. Cuối cùng, chọn tùy chọn Tạo trang web trong trang Cài đặt.
6. Trên trang tạo trang web, giới hạn dung lượng lưu trữ mặc định cho các trang web mới là “25600 GB”, như hình bên dưới.
7. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi giới hạn dung lượng lưu trữ [từ 1 đến 25600 GB] và nhấp vào nút Lưu.
Đây là cách chúng ta có thể quản lý giới hạn dung lượng lưu trữ cho trang SharePoint Online.
Đặt giới hạn dung lượng lưu trữ cho Site SharePoint hiện có trong Trung tâm quản trị SharePoint
Thiết lập giới hạn dung lượng lưu trữ cho trang SharePoint hiện có, bạn có thể làm theo các bước sau. Ví dụ:
1. Trong Trung tâm quản trị SharePoint, chọn trang SharePoint Online hiện có [Marketing] trong trang Các trang đang hoạt động. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn khác [ … ] và chọn Lưu trữ để chỉnh sửa giới hạn lưu trữ.
2. Thay đổi giới hạn lưu trữ mặc định [ 25600 -> 20000 ] và nhấp vào nút Lưu.
3. Sau khi hoàn tất tất cả các cập nhật, hãy xem ảnh chụp màn hình bên dưới để xem kết quả [ Thay đổi đã được lưu ].
Bằng cách này, bạn có thể thiết lập giới hạn dung lượng lưu trữ hiện có của trang SharePoint.
