BarTender Cloud cung cấp một cách thức thuận tiện và linh hoạt để người dùng quản lý các máy in sản xuất của họ.
Trang Quản lý Máy in cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các máy in hiện có và các tính năng phân loại dễ dàng, có thể tùy chỉnh để phù hợp với cấu trúc tổ chức hiện tại. Điều này bao gồm quyền truy cập tập trung vào cấu hình máy in và cài đặt quyền truy cập máy in để kiểm soát ai có quyền truy cập vào máy in.
Bài viết này, Tri Thức Software sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về các tính năng quản lý máy in trong BarTender Cloud.
Thông tin
Truy cập biểu tượng Quản trị trong menu Điều hướng bên trái, sau đó chọn Máy in.
Tại đây, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các máy in khả dụng. Chế độ xem này bao gồm các tùy chọn lọc phía trên danh sách máy in và các nút ở góc trên bên trái để xem máy in theo vị trí hoặc theo nhóm. Bạn có thể tạo nhóm mới từ không gian này bằng cách sử dụng nút Tạo nhóm máy in.
Sắp xếp máy in
Trên trang Quản lý máy in, bạn sẽ tìm thấy hai cách chính để sắp xếp máy in của mình:
- Bắt đầu từ tab Printers, bạn có thể xem các máy in của mình theo vị trí hoặc theo nhóm máy in.
- Bạn có thể chuyển đổi giữa hai chế độ xem bằng cách nhấp vào nút View by Location hoặc Printer Group.
Vị trí máy in
- Chế độ xem vị trí là chế độ xem mặc định.
- Nhấp vào biểu tượng bút chì ở bên phải bất kỳ vị trí nào để mở vị trí đó trong chế độ chỉnh sửa:
- Mỗi máy in chỉ có thể được chỉ định một vị trí duy nhất.
- Các vị trí được chứa trong cấu trúc nút phân cấp, trong đó mỗi nút có thể chứa các nút con.
- Các thông số vị trí sau đây có thể được tùy chỉnh:
- Name
- Description
- Color
- Icon
Nhóm máy in
Nhóm máy in là một mô hình tổ chức linh hoạt hơn. Máy in có thể được gán vào nhiều nhóm và các nhóm này có thể được sử dụng để phân loại máy in theo bất kỳ cách nào được coi là hữu ích cho tổ chức.
Cũng giống như với địa điểm, các nhóm có thể được tùy chỉnh các thông số của chúng:
- Name
- Description
- Color
- Icon
Tạo nhóm máy in
Để tạo nhóm máy in:
- Bắt đầu từ tab Máy in, nhấp vào Create Printer Group.
- Nhập tên cho Nhóm máy in của bạn. Bạn cũng có thể thêm mô tả, nhóm cha, màu sắc và biểu tượng. Sử dụng hộp kiểm và mũi tên để thêm máy in vào nhóm của bạn.
- Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Create.
- Giờ bạn có thể thấy nhóm máy in mới tạo của mình trong tab Máy in bằng cách nhấp vào View By Printer Groups.
Thông tin chi tiết máy in
- Nhấp chuột vào bất kỳ máy in nào trong danh sách máy in để truy cập trang Chi tiết máy in.
- Trang này sẽ hiển thị tên máy in ở phía trên cùng, cùng với trạng thái của máy ở bên phải và vị trí của máy ngay bên dưới đó.
- Bên dưới vị trí máy in, một loạt các tab cho phép truy cập vào một số cài đặt và chế độ xem thông tin dành riêng cho máy in.
Thông tin máy in
Tab Thông tin máy in hiển thị các thông tin sau:
- Printer name: tên máy in do người dùng định nghĩa
- Description: Văn bản tùy chọn cung cấp thông tin bổ sung về máy in
- Location: vị trí máy in do người dùng xác định
- Icon: biểu tượng máy in do người dùng định nghĩa
Bạn có thể chỉnh sửa thông tin máy in này trong tab ngoài cùng bên phải có tiêu đề Chỉnh sửa.
Hàng đợi máy in
Tab Hàng đợi cho phép người dùng xem hàng đợi của máy in. Điều khiển hàng đợi máy in bằng các nút Tạm dừng in và Xóa hàng đợi. Nhấp vào nút View Print History để kiểm tra lịch sử in của máy in.
Quyền truy cập máy in
Thêm tài khoản cá nhân hoặc nhóm bằng cách nhấp vào nút + ở đầu bảng và gán quyền bằng cách mở rộng thẻ người dùng/nhóm bằng mũi tên bên phải. Các quyền hiện có là:
- Print: quyền in ra máy in này
- View Print Jobs: quyền xem ai đã in tài liệu nào và khi nào.
- View Printed Items: quyền xem chi tiết nhãn và xem trước
- Manage Printer: quyền kiểm soát hàng đợi in của máy in
Xóa nhóm/người dùng bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác trên thẻ tương ứng.
Cài đặt máy in
Nhấp vào tab Settings để truy cập vào các điều khiển tập trung cho cài đặt in mặc định của máy in. Quản trị viên có thể cấu hình cài đặt in cho tất cả người dùng từ giao diện này.
Nhóm máy in
Chọn tab Groups để xem tất cả các nhóm mà máy in được liên kết và để thêm hoặc xóa máy in khỏi từng nhóm riêng lẻ.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Quản lý máy in trong BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
