BarTender Cloud cho phép bạn tạo các tài khoản người dùng riêng lẻ. Điều này rất hữu ích khi có nhiều hơn một nhân viên cần truy cập vào phiên bản BarTender Cloud của bạn. Việc cung cấp tài khoản người dùng riêng lẻ giúp tăng cường bảo mật và cho phép, thông qua việc sử dụng Vai trò, tùy chỉnh quyền hạn cho từng người dùng theo chức năng mà họ cần thực hiện.
Trong khi Vai trò cho phép bạn quản lý hiệu quả quyền truy cập vào các tính năng cụ thể trong BarTender Cloud, Nhóm cho phép bạn quản lý quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong phần quản lý tệp. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ mô tả cách tạo và quản lý tài khoản người dùng, thiết lập quyền hạn và phân công vai trò cho người dùng và nhóm.
Quản lý người dùng
Để truy cập trang Users ta làm như sau:
- Nhấp vào Administration ở thanh bên trái và điều hướng đến Security > Users.
Tạo người dùng mới
- Click Create User
- Hãy điền tên, họ và email vào biểu mẫu.
- Người dùng mới có phân quyền Administrator hay không.
- Xác định vai trò cho người dùng, vai trò này sẽ quyết định các chức năng mà họ có thể sử dụng (có thể chọn nhiều vai trò).
- Nhấp vào nút Invite.
- Một email được gửi đến địa chỉ email vừa cung cấp.
- Check email và click Join BarTender Cloud trong email.
- Nhập mật khẩu mới cho tài khoản của bạn.
- Tài khoản của bạn đã sẵn sàng.
Quản lý hồ sơ người dùng
- Trong danh sách người dùng, click chuột vào người dùng cần chỉnh sửa.
- Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc xuất hiện bên trái ảnh đại diện của người dùng.
- Chọn tùy chọn quản trị mong muốn:
Các tùy chọn quản trị hiện có là:
- Edit: Thay đổi các thiết lập Tên, Họ, Quản trị viên và Vai trò. Bạn cũng có thể cấu hình tài khoản người dùng của mình để cho phép truy cập API bằng mật khẩu hoặc bật xác thực hai yếu tố.
- Không thể bật đồng thời quyền truy cập API bằng mật khẩu và xác thực hai yếu tố.Chức năng thiết lập vai trò không khả dụng đối với tài khoản Quản trị viên vì họ đã có quyền truy cập đầy đủ vào trang web.
- Hãy cân nhắc kỹ trước khi cấp quyền Quản trị viên cho người dùng, vì điều này cho phép người dùng đó có toàn quyền truy cập và khả năng thực hiện mọi thay đổi đối với không gian BarTender Cloud của bạn.
- Không thể bật đồng thời quyền truy cập API bằng mật khẩu và xác thực hai yếu tố.
- Change profile image: Tải ảnh đại diện lên.
- Remove profile image: Xóa ảnh đại diện hiện có.
- Reset password: Gửi yêu cầu thay đổi mật khẩu đến địa chỉ email liên kết.
- Deactivate user: Vô hiệu hóa tài khoản người dùng.
- Delete user: Xóa tài khoản người dùng.
- Resend Invitation: Khi người dùng mới được tạo và lời mời chưa được chấp nhận, menu này cho phép gửi lại lời mời.
Tài khoản Administrator
Một số tính năng của BarTender Cloud chỉ có thể truy cập được từ tài khoản Administrator. Chúng bao gồm Cài đặt BarTender Cloud.
Quyền truy cập vào các tệp và thư mục trong phần quản lý tệp cũng chỉ có thể được thực hiện thông qua tài khoản Administrator:
Quản lý nhóm
Để truy cập trang Groups ta làm như sau:
- Nhấp vào Administration ở thanh bên trái và điều hướng đến Security > Groups.
Tạo nhóm mới
- Click Create User Group
- Nhập tên cho nhóm và sử dụng hộp kiểm để chọn người dùng muốn thêm vào nhóm.
- Nhấp vào Create ở góc dưới bên phải.
Quản lý một nhóm
- Trong danh sách Nhóm, di chuột qua nhóm cần xử lý.
- Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc xuất hiện bên phải tên nhóm.
- Chọn tùy chọn quản trị mong muốn.
Các tùy chọn:
- Edit: Chỉnh sửa tên và thành viên của nhóm.
- Delete: Xóa nhóm.
Cập nhật thông tin hồ sơ
Để truy cập vào Trang My Profile ta làm như sau:
- Nhấp vào User Profile Icon dùng của bạn ở góc trên bên phải.
- Click My Profile
Bạn có thể cập nhật các thông tin sau.
Thông tin cá nhân
- Tên
- Họ
- Quốc gia
- Tình trạng
- Thành phố
- Ngành công nghiệp
- Chức vụ
- Công ty
Thông tin liên hệ
- Địa chỉ email
- Số điện thoại
Tùy chọn bảo mật và email
- Đặt lại mật khẩu
- Cài đặt xác thực hai yếu tố
- Thỏa thuận Điều khoản dịch vụ/Chính sách bảo mật
- Đăng ký nhận thông tin cập nhật sản phẩm và sự kiện qua email.
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Quản lý tài khoản người dùng trên BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
