Cách Tạo và quản lý vai trò người dùng trên BarTender Cloud

Vai trò người dùng là các quyền có thể tùy chỉnh được gán cho tài khoản người dùng. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình tạo tài khoản sau khi các vai trò đã được thiết lập, cho phép các tổ chức tạo nhiều tài khoản với cùng một bộ quyền chỉ trong vài bước. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ mô tả cách tạo, xóa và thiết lập quyền hạn cho các vai trò người dùng.

Cách Tạo và quản lý vai trò người dùng trên BarTender Cloud

Bạn phải đăng nhập vào tài khoản có quyền Quản trị viên để cấu hình vai trò người dùng.

Để truy cập trang Roles ta làm như sau: 

  1. Nhấp vào Administration ở thanh bên trái và điều hướng đến Security > Roles.

BTC_2024.10_Home_Roles.png

Tạo vai trò mới

  1. Nhấp vào nút Create Role.
  2. Hãy đặt tên cho vai trò này.
  3. Chọn các quyền cần cấp cho vai trò này.

BTC_2024.10_Acnt_Roles_3.png

  1. Nhấp vào nút Create.

Quản lý một vai trò

  1. Trong danh sách Vai trò, di chuột qua người dùng cần chỉnh sửa.
  2. Nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm dọc xuất hiện bên phải tên vai trò.
  3. Chọn tùy chọn quản trị mong muốn.

Các tùy chọn quản trị hiện có là:

  • Edit: Thay đổi tên hoặc quyền hạn cho vai trò.
  • Delete: Xóa vai trò.

Các Quyền hạn khả dụng

  • Manage Documents: Quyền tải lên, sắp xếp và quản lý tệp. Vai trò được cấp quyền Quản lý tài liệu cũng được cấp quyền truy cập in bắt buộc.
  • Print Access: Quyền in nhãn từ Bảng điều khiển in.
  • Manage Printers: Cho phép truy cập vào phần Quản lý máy in.
  • View Print History: Cho phép truy cập để xem các lệnh in.
  • Create Workflows: Cho phép truy cập để tạo quy trình làm việc.
  • API User: Có quyền gửi các yêu cầu POST và PATCH từ các tập lệnh API hành động.
    Tùy chọn này chỉ khả dụng đối với gói đăng ký Tự động hóa.

Lưu ý về quyền truy cập API của người dùng

Quyền Người dùng API được thiết kế để kết hợp với một nhóm quyền khác, Quản lý Tài liệu, Truy cập In ấn, hoặc cả hai. Một vai trò chỉ có quyền Người dùng API sẽ không thể sử dụng API để in hoặc tương tác với tài liệu nếu không có quyền Truy cập In ấn hoặc Quản lý Tài liệu tương ứng.

Tổng kết

Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách Tạo và quản lý vai trò người dùng trên BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Bài viết liên quan

zalo-icon
phone-icon