Không gian (Spaces) là một tính năng tổ chức mới trong BarTender Cloud cho phép các công ty tạo ra các khu vực lưu trữ tệp riêng biệt để các nhóm có thể lưu trữ và sắp xếp tệp của họ một cách độc lập. Bài viết này, Tri Thức Software sẽ cung cấp tổng quan về Spaces. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo không gian, tùy chỉnh chúng, thiết lập quyền và truy cập vào từng không gian riêng lẻ.
Tổng quan
Hệ thống quản lý tập tin BarTender Cloud được thiết kế dựa trên khái niệm Không gian (Spaces). Theo mặc định, không gian $temp, không gian $system và không gian Main được bao gồm. Người dùng cũng có thể tạo các không gian do người dùng tự định nghĩa.
Quản lý không gian (Spaces)
Bạn có thể quản lý các Không gian do người dùng định nghĩa bằng cách truy cập vào mục Spaces:
- Nhấp vào Administration > chọn Spaces
- Mục Spaces hiển thị tất cả các Spaces hiện có cho phiên bản BarTender của bạn. Điều này bao gồm cả các Spaces do người dùng định nghĩa cũng như các Spaces mặc định: Main, $temp và $system.
Tạo một không gian mới
- Bạn có thể tạo Spaces mới bằng cách > click New ở góc trên bên trái.
- Hãy điền đầy đủ các thông tin sau vào biểu mẫu Tạo Space mới:
- Display Name: Tên duy nhất mà người dùng có thể dùng để hiển thị cho Không gian của bạn.
- Identifier: Một chuỗi ký tự duy nhất được sử dụng để xác định Không gian của bạn.
- Description: một văn bản mô tả mục đích của Không gian.
- Icon & Icon Color: để phân biệt không gian một cách trực quan.
- Availability: Xác định xem Không gian có hiển thị cho người dùng trong giao diện BarTender Cloud hay không.
- Permissions: Thiết lập quyền truy cập cho Không gian (Xem bước 5).
- Bạn có thể thiết lập quyền Read, Write và Delete ở cửa sổ Tạo Space mới.
- Bạn có thể thiết lập các tùy chọn này cho tất cả người dùng trên toàn cầu bằng cách chọn các ô bên dưới mục All Users.
- Bạn cũng có thể chỉ định các tùy chọn này cho từng Nhóm/Người dùng bằng cách nhấp vào nút + ở góc trên bên phải, thêm Nhóm/Người dùng và chọn các ô tương ứng cho Nhóm/Người dùng đó.
- Sau khi điền đầy đủ thông tin cho không gian của bạn, hãy nhấp vào Create Space.
Chỉnh sửa không gian hiện có
- Để bắt đầu chỉnh sửa một Không gian hiện có, hãy nhấp vào nút Edit ở bên phải Không gian đó:
- Bạn có thể chỉnh sửa các Không gian hiện có miễn là chúng được đánh dấu là hiển thị trong Cài đặt Khả dụng.
- Nếu không gian bạn muốn chỉnh sửa không hiển thị nút chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm dọc ở bên phải không gian đó và chọn Show Space để làm cho nó hiển thị và sẵn sàng cho việc chỉnh sửa.
- Nhấp vào nút Edit sẽ mở ra chế độ xem Không gian chỉnh sửa.
- Giao diện Chỉnh sửa trông giống hệt giao diện Tạo mới và cung cấp các tùy chọn cấu hình tương tự.
Chọn không gian
Thủ thư & Bảng điều khiển in ấn
Khi quản lý tập tin trong Librarian hoặc in từ Print Console, bạn có thể chọn Không gian phù hợp từ menu thả xuống ở góc trên bên trái:
Công cụ thiết kế và tạo mẫu trực tuyến
Khi khởi chạy Trình thiết kế trực tuyến hoặc Trình hướng dẫn mẫu để tạo tài liệu BarTender mới.
| Nhà thiết kế trực tuyến | Trình hướng dẫn mẫu |
 |  |
Tổng kết
Vậy là tôi vừa hướng dẫn xong cho bạn Cách sử dụng Không gian (Spaces) trong BarTender Cloud. Nếu gặp bất kỳ khó khăn nào trong quá trình thực hiện, bạn có thể liên hệ banquyenphanmem.com hoặc gọi số 028.22443013 để được trợ giúp. Với các hướng dẫn trên, chúng tôi hy vọng bạn đã giải quyết được nhu cầu của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả.
